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辦公室半年工作總結(jié)-wenkub

2023-04-03 09:10:49 本頁(yè)面
 

【正文】 作分類(lèi)細(xì),涵蓋的事情較雜,細(xì)微之處如若處置不善,或是認(rèn)為其不重要就疏忽大意、有所倦怠,就會(huì)造成不良后果,影響工作成效。辦公室不僅承擔(dān)溝通協(xié)調(diào)、服務(wù)接待職能,還是公司各部門(mén)之間,各單位之間的溝通橋梁。今年我局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,優(yōu)先組織人員對(duì)三樓基金管理處、養(yǎng)老處、機(jī)關(guān)社保處的空調(diào)管道、局九樓貴賓室、二三九樓臨窗辦公室進(jìn)行了改造和防盜窗安裝,配備了相應(yīng)設(shè)備,并及時(shí)與物管方銜接,對(duì)負(fù)三樓地下倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了擴(kuò)建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時(shí)認(rèn)真協(xié)調(diào)安排局屬單位在我局召開(kāi)的會(huì)議,主動(dòng)與各單位、處室溝通,做好會(huì)務(wù)保障工作。同時(shí)配合市勞動(dòng)保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學(xué)習(xí)、娛樂(lè)、交流創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。 6 月份,按照《關(guān)于開(kāi)展市級(jí)政府采購(gòu)執(zhí)行情 況專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知》( ***30 號(hào))文件要求,對(duì)我局 2021 年和 2021 年執(zhí)行的政府采購(gòu)情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查自糾,我局政府采購(gòu)行為情況良好。在資產(chǎn)管理方面,上半年局辦著重規(guī)范了固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購(gòu)行為,加強(qiáng)了辦公資產(chǎn)的管理。 加強(qiáng)車(chē)輛管理,保障行車(chē)安全。二是及時(shí)與主流媒體聯(lián)系,宣傳報(bào)道社會(huì)保險(xiǎn)工作。 做好全局社會(huì)保險(xiǎn)宣傳工作。上半年我局信訪工作,得到了局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時(shí)加強(qiáng)與 ****局信訪處的聯(lián)系溝通,各承辦處室嚴(yán)格按《信訪條例》規(guī)定回復(fù)信訪人,保質(zhì)保量完成了由我局承辦的各類(lèi)信件。九是認(rèn)真做好文印工作,做到了及時(shí),高效、無(wú)差錯(cuò),達(dá)到了年初制定的處室工作目標(biāo)。三是加強(qiáng)檔案工作的管 理。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種,即 **報(bào) 等。三是全力做好上級(jí)主管部門(mén)與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我局各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展創(chuàng)造了條件?,F(xiàn)將半年主要工作如下: 一、上半年主要工作情況 (一)盡職盡責(zé)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作重點(diǎn)職能之一,是做好上傳下達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作的重要紐帶。 (二)在學(xué)習(xí)中提高、逐步提升政務(wù)文秘水平。截止 6 月底,我局已印發(fā)文件 164 件,其中 ***36 件、 **9 件、 ***62 件、 ***29件、 ***26 件、 成社人 2 件。一方面堅(jiān)持檔案庫(kù)房的 三防 和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對(duì) 2021 年度文書(shū)檔案的分類(lèi)整理及立卷工作,同時(shí)接收了基金管理處 1214 卷會(huì)計(jì)檔案入庫(kù)。 牽頭辦理兩會(huì)代表提案,滿意率達(dá) 100%。上半年的信訪工作先后兩次受到***局 ***局長(zhǎng)的肯定和書(shū)面鼓勵(lì)。一是做好政務(wù)信息報(bào)送工作。上半年共聯(lián)系報(bào)社 6 次,電視臺(tái)記者采訪 3 次。按照我局《車(chē)輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車(chē)輛用油、行車(chē)登記等日常工作,確保我局公務(wù)用車(chē)及時(shí)、快捷、安全,半年來(lái)無(wú)一車(chē)輛發(fā)生交通事故。今年一季度再次由專(zhuān)人對(duì)全局的計(jì)算機(jī)設(shè)備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的清理并登記造冊(cè),完善領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格按照 誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé) 的原則實(shí)行管理,避免國(guó)有資產(chǎn)的流失。 加強(qiáng)服務(wù),保障退休人員老有所樂(lè)。 抓好會(huì)務(wù) 、培訓(xùn)、競(jìng)賽組織,搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。 按照領(lǐng)導(dǎo)要求,局辦加強(qiáng)了對(duì)”政務(wù)服務(wù)中心社保分中心“的建設(shè)工作。同時(shí)配合局黨總支開(kāi)展的黨員示范崗活動(dòng) ,搞好窗口標(biāo)示標(biāo)牌規(guī)范化,進(jìn)一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營(yíng)造一個(gè)優(yōu)雅的工作環(huán)境。 進(jìn)入公司的辦公室后,情況與之前所想大相徑庭,一些外人眼中看似簡(jiǎn)單的事情,真正處理起來(lái)需要一定的細(xì)心、耐心和處理、維護(hù)各方面關(guān)系的工作能力,也需要不斷的學(xué)習(xí)、掌握新的知識(shí)和技能,只有這樣才能在工作上做到游刃有余。 1 針對(duì)自身不足之處,在新的一年里,自己要認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,本著“博學(xué),審問(wèn),慎思,明辨,篤行”的態(tài)度,努力做到以下幾點(diǎn): 第一,加強(qiáng)辦公室流程規(guī)范化的學(xué)習(xí),加強(qiáng)寫(xiě)作能力,拓寬自己能夠勝任的業(yè)務(wù)范 圍,以期在未來(lái)的工作中施展拳腳,獲得更多機(jī)會(huì)。在掌握本部門(mén)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,多了解其他相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)知識(shí),融會(huì)貫通,這樣才能在涉及到與其他部門(mén)溝通協(xié)作的事項(xiàng)中,做到更為流暢和高效率的合作。 借公司近年來(lái)快速發(fā)展的契機(jī),積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,不斷鍛煉自己,不斷改進(jìn)自身業(yè)務(wù)水平和對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平,盡快學(xué)習(xí)成長(zhǎng),使自己能夠獨(dú)擋一面,為 3 第三篇:辦公室半年工作總結(jié) 辦公室 2021 年上半年工作總結(jié) 2021 年上半年在緊張忙碌中過(guò)去了,回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的大力支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了辦公室的整體工作。強(qiáng)化責(zé)任,樂(lè)于奉獻(xiàn),不斷增強(qiáng)工作的主動(dòng)性。上半年辦公室組織、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì)議 20 余次,及做了會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作并做好會(huì)議紀(jì)要。 辦公室相繼接收、擬制、下發(fā)了 20 余個(gè)規(guī)范性文件、通告和通知;其中擬制了辦公室工作流程并膠狀成冊(cè),讓公司新員工入職后在 1 第一時(shí)間掌握工作流程,熟悉工作內(nèi)容。 為豐富員工的業(yè)余生活,今年公司組織全體員工去松山 2 日游活動(dòng),該活動(dòng)增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力,在活動(dòng)中充分體現(xiàn)了我們的團(tuán)隊(duì)精神,有效的改善了住宿員工的業(yè)余生活,創(chuàng)造了員工和員工、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通機(jī)會(huì),增強(qiáng)公司凝聚力。加強(qiáng)接待人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和禮儀知識(shí),樹(shù)立良好的對(duì)外形象。在今后的工作中,我將全力以赴完成辦公室的各項(xiàng)工作,為萊恩今后更好的發(fā)展而盡我最大的努力。 二、新聞宣傳、信息報(bào) 道工作進(jìn)一步加強(qiáng)。上半年,局系統(tǒng)無(wú)安全生產(chǎn)責(zé)任事故,各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)責(zé)任體系、督促檢查機(jī)制進(jìn)一步健全。上半年,全局無(wú)信訪事件。 六、機(jī)關(guān)檔案定級(jí)工作啟動(dòng)。 辦公室肩負(fù)著保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任,為發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)能力,確保辦公室各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,更好的服務(wù)于全局,我們著重抓了四方面工作。同時(shí)采取減少工作環(huán)節(jié)、細(xì)化分工、責(zé)任到人、責(zé)任到底的工作措施,做到責(zé)任層次明確、工作流程清楚、保證了任務(wù)不延誤、差錯(cuò)不發(fā)生。實(shí) 現(xiàn)了大事不誤有提高、小事不漏有創(chuàng)新。 另外,根據(jù)辦公室工作特點(diǎn),對(duì)辦公室涵蓋的主要職能安排 AB 角色負(fù)責(zé),這樣保證在人手少、任務(wù)重的情況下,服務(wù)無(wú)漏洞、全天候。比如在服務(wù)能效上,在發(fā)揮辦公室參謀、督導(dǎo)職能上,在信息報(bào)送的數(shù)量和質(zhì)量上,在隊(duì)伍建設(shè)上還 需要進(jìn)一步加強(qiáng),下半年我們將對(duì)這些工作加大力度,確保完成辦公室各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。概括起來(lái)說(shuō),辦公室在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。 從辦公室人員的結(jié)構(gòu)來(lái)看,目前的人員編制相對(duì)緊湊精實(shí),基本能夠擔(dān)當(dāng)起辦公室的所有工作職能,而且能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要帶領(lǐng)好這樣的一支團(tuán)隊(duì),而且要保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),絕非一件容易的事情。半年來(lái),辦公室人員在辦文、后勤、用車(chē)等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神,耐心協(xié)調(diào)解決部門(mén)的困難,為每一個(gè)部門(mén)和人員分憂解難。 1)、文件管理 2021 年初辦公室規(guī)范 了對(duì)文件的程序管理以來(lái)。需提高對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。它包括收(發(fā))文件、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、以及技術(shù)資料等等。隨著檔案數(shù)量增多,有些檔案失去保存價(jià)值,也按檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時(shí)處理。今年以來(lái),辦公室在公司原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂了《計(jì)算機(jī)使用管理辦法》、《辦法》、《制》、《制度》、《規(guī)范》、《制度》、《差旅費(fèi)暫行辦 法》、《辦法》、《人事》、《》、《》、《》、《公司會(huì)議制度》、《》、《》等十幾項(xiàng)涉及考勤、人事、勞資、車(chē)輛、招待、文檔、行為規(guī)范、公物管理、物品購(gòu)置、費(fèi)用控制、獎(jiǎng)罰等管理制度及規(guī)范性文件。 4)、會(huì)議管理 會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。 2021 年起辦公室嚴(yán)格執(zhí)行消防設(shè)施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄。 對(duì)防火、防盜、生產(chǎn)安全等工作做到警鐘常鳴,堅(jiān)持不定期培訓(xùn)。 此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:安全管理方面存在隱患。 三、后勤事務(wù)管理 1)、資產(chǎn)管理 在 2021 年辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部一 道先后兩次對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)店。經(jīng)盤(pán)查后對(duì)電子類(lèi)資產(chǎn)做出統(tǒng)計(jì)列出下表: 臺(tái)式電腦臺(tái)手提電腦臺(tái) 復(fù)印機(jī)臺(tái)傳真機(jī)臺(tái) 電話機(jī)臺(tái) 此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量大、較為復(fù)雜,在盤(pán)查過(guò)程中需要各部門(mén)的積極配合。在接下來(lái)的工作中 ,加強(qiáng)對(duì)出現(xiàn)資產(chǎn)登記丟失、資產(chǎn)調(diào)配無(wú)單等問(wèn)題的部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并上報(bào)到主管領(lǐng)導(dǎo)。首先:我們食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前體檢,同時(shí)領(lǐng)取衛(wèi)生局下發(fā)的健康上崗證。 (一)參謀力求抓住關(guān)鍵 辦公室按照全局工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),積極配合機(jī)關(guān)各部門(mén),盡力為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。 二、重管理,后勤保障有所提升 后勤服務(wù)是保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措,對(duì)后勤工作,我們堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性,盡力作到工作早準(zhǔn)備、程序有安排、費(fèi)用細(xì)打算、服務(wù)質(zhì)量好。 三、重溝通,綜合協(xié)調(diào)有所增強(qiáng) 綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。 (二)辦公室是局綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中 心。 (四)認(rèn)真做好文字工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。相信有局黨政班子領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)辦公室工作的大力支持和關(guān)心,在今后的工作中,我們辦公室每位同志都會(huì)更加努力,爭(zhēng)取把工作做得更好。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下: 一、所做的主要工作 (一)以管理為重點(diǎn),做好計(jì)財(cái)裝備工作。其次是要努力保障信息暢通。 (三)以科技為保障,推進(jìn)檢察工作信息化。 二、工作中存在的問(wèn)題及下步打算 (一)存
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