保險(xiǎn)產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)流程注意事項(xiàng)分工及物品清單-wenkub
2023-05-20 06:50:12 本頁(yè)面
【正文】 氛，使參會(huì)人員留下進(jìn)行下面的環(huán)節(jié)。 注意事項(xiàng)： 注意播放上下場(chǎng)音樂及“ 會(huì)議流程投影片”。 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭（ 5 分鐘） 主持要點(diǎn)： 介紹領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)。 主持人主持開場(chǎng)（ 5分鐘） 主持要點(diǎn)： 歡迎來(lái)賓參加產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)， 介紹會(huì)場(chǎng)禮儀要求、 介紹參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。 禮儀人員引導(dǎo)參會(huì)人員到簽到處簽到、進(jìn)場(chǎng)就座。 重要提示：會(huì)務(wù)人員在產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)開始之前要再次電話聯(lián)系參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、演講嘉賓會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，提醒其準(zhǔn)時(shí)參加。 安排來(lái)賓登記處、引導(dǎo)牌、 飲水處。在彩排時(shí)要配以會(huì)場(chǎng)音樂及燈光。 持續(xù)追蹤與 落實(shí) 在產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)通知下發(fā)之后，要追蹤演講嘉賓報(bào)送個(gè)人資料，以便制作投影片。（ 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)物品清單附后） 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、演講 嘉賓、主持人 在產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)所需工具準(zhǔn)備完畢之后，工作小組要提前向被邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、演講嘉賓、主持人發(fā)送邀請(qǐng)函，并對(duì)具體事項(xiàng)進(jìn)行溝通（目 標(biāo)、時(shí)間、內(nèi)容、著裝等）。 確定時(shí)間與場(chǎng)地 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的召開時(shí)間一般選擇在周六、周日。 （產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)責(zé)任分工表附后） 確定目標(biāo)與主題 不同的參會(huì)人員數(shù)量和不同的對(duì)象層面，都會(huì)有不同的主題目標(biāo)。并針對(duì)目標(biāo)與主題準(zhǔn)備相應(yīng)的資料與工具。場(chǎng)地的選擇要根據(jù)參會(huì)對(duì)象的特點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)環(huán)境、設(shè)備情況、會(huì)場(chǎng)容量、交通的便利性等細(xì)節(jié)決定。事業(yè)說(shuō)明會(huì)的演講嘉賓一般為 2－ 3 人（主講人 1 人）。落實(shí)各營(yíng)區(qū)參加會(huì)議人數(shù)。禮儀人員統(tǒng)一歡迎用語(yǔ)（您好！歡迎光臨！您好！謝謝光臨！），確定各人站位。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置橫幅、展板及標(biāo)語(yǔ)。
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