臺資企業(yè)-東莞xx鐵芯五金電器廠整套iso9001標準范本(34個文件)文件與資料管理程序a-五金塑膠-wenkub
2023-05-20 04:01:28 本頁面
【正文】 發(fā)行：如有需要將公司文件對外發(fā)行時，應由相關對口部門填寫 文件補發(fā)申請單 ，經(jīng)副總經(jīng)理審核同意後，由文控中心於 文件分發(fā)回收記錄表 上予以記錄，由該對口部門代為簽收， 并於備注中注明發(fā)行對象，對外發(fā)行文件如屬向外包加工商、供應商發(fā)行標準類文件，需蓋 “文件發(fā)行 ”章，更改時須回收再次發(fā)行；其他則應加蓋 “參考文件 ” 章，變更版本時無需回收。CORES LTD 東莞大朗佑興鐵芯五金電器廠 文件編號 YHGMP002 文件版本號 01 文件與資料管理程序 頁 碼 第 3 頁 共 10 頁 YAUHING 生效日期 部門代號： 總經(jīng)理室 － GM 工程部 － PE 品管部 － QC 生産部 － PR 採購部 － PU 倉管部 － MC 發(fā)貨部 － DC 人力資源部 － MR 文件類別： 系統(tǒng)文件 － S 程序文件 － P 指導文件 － W 表單文件 － R 外部文件 － E 版本說明：文件之版本由 01~99 依次改版，初版爲 01，改版依此爲 0 0 04．．．；表單版本直接於編號中予以體現(xiàn)，爲 最後兩位碼，其他文件則單獨顯示其版號碼。 表單：規(guī)定用於記錄活動內(nèi)容、狀況或結(jié)果之文件。 公司標誌 YAUHING ELECTRICAL STEELamp。 3. 權(quán)責 內(nèi)部文件管理權(quán)責： 系統(tǒng)文件由管理代表擬定，副總經(jīng)理核準發(fā)行； 程序文件由各部門制定，經(jīng)各部門討論會簽，由管理代表審查，副總經(jīng)理核準發(fā)行； 工程技術(shù)類作業(yè)指導書由工程部制定，主管審核發(fā)行； 表單各部門制定，主管審核發(fā)行。 公司標誌 YAUHING ELECTRICAL STEELamp。 外部文件管理權(quán)責： 接收：香港營業(yè)部、 工程部、發(fā)貨部； 轉(zhuǎn)換：工程部。CORES LTD 東莞大朗佑興鐵芯五金電器廠 文件編號 YHGMP002 文件版本號 01 文件與資料管理程序 頁 碼 第 2 頁 共 10 頁 YAUHING 生效日期 系統(tǒng)文件：闡述系統(tǒng)活動總體政策，公司經(jīng)營宗旨，並爲此描述總體架構(gòu)之綱領性文件。 5. 作業(yè)內(nèi)容 文件與資料管理流程圖 (見附件一 )； 各部門因工作而需制定活動文件，或接收外來文件且須進行相應文件轉(zhuǎn)換時， 由相應權(quán)責部門産生相關文件。
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