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2022-09-01 14:50:01 本頁面
【正文】 的拖動(dòng)操作才可以選定指定部分的單元格。 注意：中文 Excel 2020與中文 Visual FoxPro 6 不同，關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時(shí)不會(huì)自動(dòng)保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行 “ 文件 ” 下拉菜單中的 “ 保存 ” 命令后，才可以關(guān)閉。 圖 5 單擊 A2單元格 圖 6 編制也這份 “ 員工工資表 ” 完成上述操作后， “ 員工工資表 ” 就編制好了，如圖 6所示。 在電子表格中， “ 列 ” 與數(shù)據(jù)庫中的 “ 字段 ” 相當(dāng)， “ 行 ” 與 “ 記錄 ” 相當(dāng)，這里輸入的 “ 姓名 ” 就將成為一個(gè)新的字段。在中文 Excel 2020 操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。 步驟一、參見圖 2，單擊 A1單元格。按啟動(dòng) Windows 應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會(huì)顯示其操作窗口，并且打開一張名為 Book1(工作薄 1)的電子報(bào)表，但沒有任何內(nèi)容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。Excel 2020 速成教程 第一部分 建立與使用電子報(bào)表 中文 Office 2020 軟件包中提供了一個(gè)名為中文 Excel 2020 軟件，這是一個(gè)用于建立與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。 圖 1 進(jìn)入中文 Excel 2020 的操作窗口 注： “ 工作簿 ” 在 Microsoft Excel 中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息； “ 工作表 ” 就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域，參見圖 1。 中文 Excel 2020 操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。 圖 2 單擊 A1單元格 注意： “ 工作表區(qū) ” 由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成。 圖 4 第一行各列中的內(nèi)容 步驟三、按一下鍵盤上的右方向 鍵，然后輸入 “ 年齡 ” ，接著在位于右旁的兩列中分別輸入 “ 職務(wù) ” 、 “ 工資額 ” ，參閱圖 4。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。 中文 Excel 2020速成教程 —— 建立與使用電子報(bào)表 第二講 建立第二張工作表 在同一本中文 Excel 2020 工作薄中，可以同時(shí)建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說明這個(gè)問 題： 注意：中文 Excel 2020的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于 “ 工作表 ” 來開展。 圖 7選定第一行中的所有內(nèi)容 步驟二、按下鍵盤上的 Ctrl C組合鍵。 圖 8 單擊 Sheet 2標(biāo)簽 步驟三、單擊左下方的 Sheet 2標(biāo)簽，參見圖 8所示。 注：位于工作表標(biāo)簽下方的區(qū)域稱為 “ 狀態(tài) 欄 ” ，它能提供有關(guān)選定命令或操作進(jìn)程的信息，您可據(jù)此了解當(dāng)前可做的操作。 圖 9 在第二張表中粘貼內(nèi)容 完成上述操作后，剛才復(fù)制的內(nèi)容就將粘貼在第二份工作表中，如圖 9所示。若第二張表中的欄目，即首行中的內(nèi)容與第一張表中的欄目有區(qū)別，粘貼后可以進(jìn)行修改，其操作方法與 Microsoft Word 中的編輯操作相同，也可使用拖動(dòng)的方法移動(dòng)內(nèi)容 。這些按鈕的外觀是就是滾動(dòng)箭頭，從外型上即可了解到各自的作用。 圖 12 選擇 “ 單元格快捷菜單 ” 圖 13 單擊 “ 字體 ” 選項(xiàng)卡 步驟二、進(jìn)入圖 13 所示的 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框后，單擊 “ 字體 ” 選項(xiàng)卡。 圖 17 選定此列中的所有內(nèi)容 圖 18 選擇 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡 第四講 設(shè)置貨幣符號(hào) 述操作可用于設(shè)置了電子報(bào)表中各列標(biāo)題文字屬性，下面的操作將設(shè)置貨幣符號(hào)： 步驟一、單擊 D 列號(hào)，選定此列中的 所有內(nèi)容，參見圖 17，接著右擊鼠標(biāo)右鍵，然后從快捷菜單中選擇 “ 設(shè)置單元格格式 ” 命令。 圖 21 在工資數(shù)額前加上一個(gè)人民幣符號(hào) 上述操作選擇的是一個(gè)人民幣符號(hào)，此后工作表中的 “ 工資額 ” 數(shù)據(jù)前就會(huì)加上
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