【正文】 得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案； （二）檔案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料； （三）凡查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱； （四）檔案一般不外借。 第三十條 嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開； （五）要不斷地研究和改進檔 案的保管方法和保護技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化。庫房面積每千卷需 20 至 25 平方米。 第二十五條 凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。屬于歸檔的材料應(yīng)真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。 干部人事檔案管理大全 旭東整理 5 第五章 檔案材料的收集、鑒別與歸檔 第二十條 為了使干部檔案能夠適應(yīng)干部工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的 反映干部德、能、勤、績的材料，充實檔案內(nèi)容。刑滿釋放和解除勞教以后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。 第四章 管理范圍 第十二條 縣以上（含縣）的組織、人事部門管理干部檔案的范圍，原則上應(yīng)與干部管理范圍相一致，其分工如下： （一）干部檔案正本，由干部的主管部門保管； （二）干部檔案副本，由主管或協(xié)管干部的部門保管； （三）軍隊干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本由軍隊保管；地方干部兼任軍隊職務(wù)的，其檔案正本由地方保管。內(nèi)容及其分類： 第一類 履歷材料； 第二類 自傳材料； 第三類 鑒定、考核、考察材料； 第四類 學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料）； 第五類 政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）； 第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料； 第七類 獎勵材料（包括科學技術(shù)和 業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進事跡）； 第八類 處分材料（包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見）； 第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料； 第十類 其他可供組織上參考的材料。 第八條 干部檔案管 理部門的職責： （一）保管干部檔案，為國家積累檔案史料； 干部人事檔案管理大全 旭東整理 3 （二）收集、鑒別和整理干部檔案材料； （三）辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞； （四）登記干部職務(wù)、工資的變動情況； （五）為有關(guān)部門提供干部的情況； （六）做好干部檔案的安全、保密、保護工作； （七）調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導； （八）推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)； （九）定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案； （十）辦理其他有關(guān)事項。 第七條 縣以上（含縣）的組織、人事部門，應(yīng)建立相應(yīng)的干部檔案管理工作機構(gòu)，并負責對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。 第二章 體制、機構(gòu)和職責 第六條 干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。 第三條 干部檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。今后，干部檔案的具體管理 和干部檔案工作的領(lǐng)導與指導，仍以各級黨委組織部門為主，各級檔案行政管理部門按《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，進行宏觀管理和協(xié)調(diào)工作。干部人事檔案管理大全 旭東整理 1? 《干部檔案工作條例》 (1990 年修訂 ) ? 《干部檔案整理工作細則》 （ 1991 年） ? 《 干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定 》 （組通字〔 1996〕 14 號） ? 干部人事 檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》 （ 組通字〔 1996〕 55 號 ） ? 流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定 ? 干部人事檔案管理工作 八 項制度 干部檔案工作條例（一九九○年修訂） 中共中央組織部 國家檔案局關(guān)于印發(fā)《干部檔案工作條例》的通知 1991 年 4 月 2 日，中共中央組織部、國家檔案局 現(xiàn)將《干部檔案工作條例》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。各地區(qū)各部門可根據(jù)《干部檔案工作條例》等文件規(guī)定，結(jié)合各自的實際情況，制定具體的管理辦法、細則，并報上級組織部門和檔案行政管理部門備案。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的?？h以上（含縣）機關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機關(guān)、單位的干部檔案實行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理。每管理一千人的檔案需配備一名專職干部，有業(yè)務(wù)指導任務(wù)的單位，要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導人員。 第三章 檔案的內(nèi)容和分類 第九條 各級組織、人事部門對所管理干 部都要建立干部檔案。 第十一條 干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復制件。 第十三條 干部退（離）休以后， 原屬中央、國務(wù)院管理的干部，其檔案仍由中央、國務(wù)院有關(guān)部門保管；其他干部的檔案，由該干部的管理部門保管。 第十六條 干部被開除公職以后，未就業(yè)的，其檔案由原管理單位保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。 第二十一條 各省、區(qū)、市和中央國家機關(guān)組織人事部門可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫干部履歷表，做鑒定，寫自傳等，并及時將這些材料補充進干部檔案。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的 ，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。 第二十六條 干部檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備； （二）庫房的防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度 14℃— 24℃，相對濕度 45— 65％）； （三）保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。 第二十八條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標干部人事檔案管理大全 旭東整理 6 準（見附件一）。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人； （五）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案； （六）各級干部檔案管理部門，應(yīng)制定查閱注意事項。因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門審查批準后才能復制（拍攝）。逾期一個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng) 寫信催問，以防丟失； （六）為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。 第九章 組織領(lǐng)導和隊伍建設(shè) 第三十六條 各級組織、人事部門，應(yīng)加強對干部檔案工作的領(lǐng)導，及時研究工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施，不斷加以改進，提高科學管理水平。要妥善地解決他們職級待遇，按國家統(tǒng)一規(guī)定評定專業(yè)職務(wù)，保持隊伍相對穩(wěn)定。 第四十一條 本條例自下達之日起執(zhí)行。 一、檔案卷皮（卷面、卷底各一頁） 卷皮規(guī)格：長 27． 4 厘米，寬 20． 5 厘米；左邊設(shè)三個裝訂線眼，眼距（從眼中心算起） 8． 3 厘米；線眼中心距左側(cè)邊沿 1． 5 厘米，上、下眼線中心距上、下邊沿均為 5． 4 厘米。 卷皮材料：一般可采用三百克左右的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。 字體與軍間距離：“干部檔案”用楷體（ 72 磅），字與卷面上邊沿距離為 7 厘米；“正本”（或“副本”）用小初號宋體，在“干部檔案”下方，干部人事檔案管理大全 旭東整理 9 相距 2． 5 厘米；“姓名”用大一號宋體，與卷面下邊沿相距 5． 5 厘米。 二、檔案袋 規(guī)格：長 30 厘米，寬 23 厘米，厚（折疊部分） 2． 5 厘米?！皢挝弧痹凇靶彰毕逻?，各項目字間距離參照檔案卷面安排。 第二條 干部檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。 第八條 鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神，以 《 條例 》 和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的 暫行 規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，嚴肅認真地進行。對其中有保存價值的文件 、 資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。處分材料一般應(yīng)具備處分決定（包括免予處分的決定）、調(diào)查報告、上級批復、個人檢討或 對 處分的意見等。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。 第四章 檔案材料的分類 第十一條 對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進行分類。 第三類 鑒 定（含自我鑒定）、考察、考核材料 ： 以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免 、 調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料 ； 考核登記表，干部考核 和民主 評議的綜合材料。 第七類 獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料：各種先進人物登記表 、 先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。 第十三條 干部檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構(gòu)成： 第一類 的 近期履歷材料。 第七類 的 獎勵材料。 第十四條 內(nèi)容交叉的材料，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。 （四） 政治歷史問題與違 紀 錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治 歷 史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。第六類材料，入團志愿書 應(yīng)排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。 第十七條 每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。材料的題目過長， 可 適當簡化。填寫目錄后，要檢查核對，做到準確無誤。凡打印、抄寫的材料，必須認真細致 、 核對無誤，注明復制單位和日期。 折疊時，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊 、 橫豎交叉或梯形折疊等辦法。漿糊和膠水必須能防蟲 蛀、 不腐蝕紙張。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊 ； （三）在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔，孔距規(guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定 ； （四）一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準干部檔案卷皮。 第八章 整理工作的注意事項 第二十三條 干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。 關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知 組 通字〔 1996〕 14 號 1996 年 4 月 10 日 各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部 ,中央 各部委 ,國家機關(guān)各部委黨組 (黨委 ),各人民團體黨組 ,解放軍總政治部： 為了進一步加強干部人事檔案建設(shè) ,做好檔案材料的收集歸檔工作 ,現(xiàn)將修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》印發(fā)給你們 ,請認真貫徹執(zhí)行。當前要重點收集反映干部德、能、勤、績的材料歸檔 ,充實檔案內(nèi)容。 四、請各地區(qū)、各部門清理一下屬中央管理的干部的人事檔案材料 ,于1996 年 5 月底以前報送中央組織部。 第 三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門 ,必須認真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。 第六條 考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：民主評議干部的綜合材料 ,組織審定的考察材料 ,定期考核材料 ,年度考核登記表 ,鑒定材料 ,后備干干部人事檔案管理大全 旭東整理 18 部登記表 (提拔使用后歸檔 )等材料。 第九條 評審 (考試 )專業(yè)技術(shù)職稱 (資格 )和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表 ,專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表 ,評審高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡表 ,業(yè)務(wù)自傳 ,評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表 ,聘任專 業(yè)