【正文】
式文件及其他需要簽發(fā)的公文,仍按原流程起草、審核、簽發(fā),統(tǒng)一由辦公室編號、制作、掃描、使用 oa 發(fā)送至收文單位和個人,并根據(jù)實際需要打印若干份存檔和 上報。 集團人力資源部負(fù)責(zé)配合集團辦公室信息技術(shù)處進行 oa 用戶的注冊和注銷。 本規(guī)定適用于集團各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司(物流中心)辦公自動化的管理。 oa 系統(tǒng)用戶暫定為集團各部門、各銷售公司(物流中心)工作人員和各控參股企業(yè)管理人員。 集團辦公室信息技術(shù)處負(fù)責(zé) oa 系統(tǒng)操作技術(shù)的培訓(xùn), oa 系統(tǒng)運行設(shè)備的維護、管理和電子文檔的保存。 電子公文應(yīng)做好登記,并由起草、審核、簽發(fā)人簽名。 集團各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司(物流中心)要建立 oa 系統(tǒng)管理體制,指定專人負(fù)責(zé) oa 系統(tǒng)文件的管理??貐⒐善髽I(yè)、各銷售公司(物流中心) oa 用戶離職前,需報集團人力