【正文】 如果只是炒冷飯，或拖拖拉拉，錯(cuò)過了時(shí)機(jī)，就影響了簡(jiǎn)報(bào)作用的發(fā)揮，甚至失去意義，等于廢紙一張。另一層是說，還要及時(shí)迅速地把這些情況反映到上下左右的部門和人員那里。簡(jiǎn)報(bào)更應(yīng)這樣。切忌一般化，陳腐舊套，泛泛而談，不得要領(lǐng)。避免用費(fèi)解和生造的詞語、歐化句子、意思不確定的話。③寫時(shí)設(shè)身處地，讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。如果簡(jiǎn)潔明快，一目了然，就能忙中偷閑，用幾分鐘時(shí)間了解你單位的情況，這是主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的好辦法。哥哥把它插在罐子里聞，嫂嫂嫉妒，用木棒連罐子都打破了)不用大篇解釋就看不明白是怎么回事。但光簡(jiǎn)還不行，五四時(shí)期反對(duì)白話文的一批人寫文章盡量簡(jiǎn)古，讀一句要摳半天。 　　(二)特點(diǎn)和寫作要求 　　簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容和任務(wù)，決定了它的特點(diǎn)。其方向不一定是要成為正式文件，而是發(fā)揮效能，現(xiàn)在正在向短、頻、快發(fā)展。左右之間可以交換信息情報(bào)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。它正是從這里發(fā)揮自己的作用。 　　(2)簡(jiǎn)報(bào)作用的確定。毛澤東同志曾經(jīng)專門寫過一篇文章：《普遍地舉辦(時(shí)事簡(jiǎn)報(bào))》。它是建立機(jī)關(guān)信息、反饋網(wǎng)絡(luò)的重要工具之一。 　　(4)簡(jiǎn)報(bào)與文學(xué)作品 　　簡(jiǎn)報(bào)是一種以敘述為主要表達(dá)方式的文體，這一點(diǎn)與以敘述為主要表達(dá)方式的小說、報(bào)告文學(xué)、游記等相似，但它是應(yīng)用文體，與這些文學(xué)作品屬于不同的范疇。簡(jiǎn)報(bào)是本單位本部門定期或不定期而接連不斷地報(bào)告情況的。新聞是報(bào)刊用以向讀者報(bào)道新的有社會(huì)意義的事實(shí)，雖也要記敘在什么地方、什么時(shí)候、什么人發(fā)生了什么事，但卻是公開發(fā)表于社會(huì)的。在機(jī)關(guān)內(nèi)部不能代替通報(bào)、通知等，如，批評(píng)表揚(yáng)，只能作為報(bào)道什么會(huì)議、什么部門批評(píng)或表揚(yáng)了什么人、什么事，而不同于通報(bào)表揚(yáng)或通報(bào)批評(píng)。上級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)，對(duì)下級(jí)沒有正式公文那樣的指令和準(zhǔn)繩作用，不能用來發(fā)號(hào)施令，部署工作。它的性質(zhì)在與之相近文體的比較中可以看得很清楚。文秘基礎(chǔ)之簡(jiǎn)報(bào)格式與例文 　　簡(jiǎn)報(bào)格式 　　簡(jiǎn)報(bào)，是機(jī)關(guān)運(yùn)用得最為廣泛的一種文體。它使用多、用途廣、基礎(chǔ)性強(qiáng)，發(fā)放范圍廣，對(duì)掌握信息、推動(dòng)工作、改進(jìn)作風(fēng)，都有很大意義。 　　(1)簡(jiǎn)報(bào)與公文 　　簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)普遍、經(jīng)常應(yīng)用的事務(wù)文書，它不是個(gè)人創(chuàng)作、個(gè)人文章，是代機(jī)關(guān)立言，屬廣義的公務(wù)文書。下級(jí)送到上級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)，不能代替正式的請(qǐng)示報(bào)告，下級(jí)不必由主管負(fù)責(zé)人正式簽發(fā)或加蓋公章。 　　(2)簡(jiǎn)報(bào)與新聞 　　簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)短地報(bào)告發(fā)生的事實(shí)、情況的文字材料，與登載在報(bào)刊上的新聞文體，如消息、通訊等不同。而簡(jiǎn)報(bào)是內(nèi)部的，它只向一定范圍報(bào)告與機(jī)關(guān)工作有關(guān)的事件。它重在簡(jiǎn)明，往往一事一報(bào)，只報(bào)告一個(gè)大體的輪廓，說明情況就行了。它不能虛構(gòu)、想像，極少抒情、描寫，雖也要生動(dòng)，但不能帶上文學(xué)色彩。 　　(1)簡(jiǎn)報(bào)作用的歷史變遷。那是用大字抄出的，主要內(nèi)容是群眾斗爭(zhēng)、蘇維?；顒?dòng)、紅軍勝利的消息和統(tǒng)治階級(jí)的情況等，在當(dāng)時(shí)的形勢(shì)下和報(bào)紙差不多。后來隨著各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，簡(jiǎn)報(bào)這種靈活簡(jiǎn)便地交流情況的文體，迅速發(fā)展和推廣開來。至今這種交流情況的作用已經(jīng)無可替代。這些，對(duì)于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、更好地決策和推動(dòng)工作，有著重要作用。像XX省各地近幾年興起的《信息快報(bào)》就是簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)展。掌握這些特點(diǎn)，對(duì)編寫、審查、修改簡(jiǎn)報(bào)都是必要的。還有濃縮得太厲害，魯迅曾在《作文秘訣》中抨擊過那種縮短句子，多用難字，以求朦朧的惡劣傾向。這些雖然也簡(jiǎn)，但卻不適宜寫簡(jiǎn)報(bào)。所以，簡(jiǎn)報(bào)最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，中央辦公廳負(fù)責(zé)同志曾對(duì)中央黨校文秘班說，一份簡(jiǎn)報(bào)只有一二行或三四行有用，就寫一二行或三四行。所以，事件的前因后果、人物的關(guān)系身份要交待清楚。 　　 　　扼要，是從簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容方面說的，即，反映情況要抓住重點(diǎn)、要害，不能求全貪多。 　　另外，抓住重要問題還要突出重點(diǎn)。 　　 　　這里說的及時(shí)，也包括兩層意思。這就是要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，要發(fā)現(xiàn)問題快，寫得快，印送快。 　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。 　　 　　實(shí)在，是實(shí)事求是精神的體現(xiàn)。第二手材料要核實(shí)，要有根有據(jù)，引用人物語言必須確有其人其語。摸不清j拿不定、說不準(zhǔn)的先不要寫?？屠锟?，是蘇聯(lián)劇作家柯涅楚克劇本《前線》中的典型人物，他是蘇聯(lián)衛(wèi)國(guó)戰(zhàn)爭(zhēng)中一個(gè)新聞?dòng)浾?，是根本不知道?shí)際情況卻無中生有、瞎編硬造而又能寫得活龍活現(xiàn)的典型形象，曾經(jīng)在我國(guó)XX區(qū)引起過強(qiáng)烈反響。在編寫簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，第一要嚴(yán)禁虛構(gòu)偽造，合理想像，把群眾一致說當(dāng)成撰寫人或領(lǐng)導(dǎo)者的傳聲筒。事實(shí)本身怎樣就應(yīng)怎樣寫，不能拔高嫁接，也不能添枝加葉。有的就叫《簡(jiǎn)報(bào)》，有的在報(bào)頭上標(biāo)明部門、單位、方面，如，《國(guó)家體改委簡(jiǎn)報(bào)》、《黨校簡(jiǎn)報(bào)》、《縣局簡(jiǎn)報(bào)》、《交通情況簡(jiǎn)報(bào)》、《衛(wèi)生工作簡(jiǎn)報(bào)》《紡織工業(yè)簡(jiǎn)報(bào)》等等。 　　這種簡(jiǎn)報(bào)包含的內(nèi)容十分廣泛，如，對(duì)上級(jí)的方針、政策、決議、指示的貫徹執(zhí)行情況，群眾對(duì)某項(xiàng)政策、某個(gè)事件的反映，思想動(dòng)態(tài)，各種典型，工作進(jìn)度和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，好人好事或事故問題等等。如《打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》、《整黨簡(jiǎn)報(bào)》等。其中第一期一般是報(bào)預(yù)備會(huì)議或開幕情況(如第一期報(bào)了預(yù)備會(huì)議、開幕可放第二期)，如哪天開的會(huì)、參加范圍、人數(shù)、主持人和報(bào)告人，會(huì)議的目的、議題和日程等，讓上級(jí)和有關(guān)部門知道會(huì)已開了。如有些單位的《信訪簡(jiǎn)報(bào)》，專門向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映群眾來信來訪提出的問題和調(diào)查處理情況。 　　從寫簡(jiǎn)報(bào)的角度看，主要應(yīng)分清這兩種。 　　 　　就是通常所謂工作簡(jiǎn)報(bào)，以報(bào)告本機(jī)關(guān)及所轄范圍工作做法、進(jìn)度、經(jīng)驗(yàn)為主要任務(wù)。 　　(四)格式和寫法 　　 　　在多年實(shí)踐的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)報(bào)大體形成了約定俗成的格式。中間是醒目的簡(jiǎn)報(bào)名稱即大字刊頭。在報(bào)頭下面放標(biāo)題，正文中間可以另加小標(biāo)題。 　　(3)報(bào)尾。 　　 　　簡(jiǎn)報(bào)的寫作原則是，怎樣能簡(jiǎn)明地把情況說清楚，就怎樣寫。如，喚起人們重視，一個(gè)值得注意的傾向，或提問題：......怎么辦?甚或用一點(diǎn)形象性的題目。或是采用概括敘述，介紹通篇主要內(nèi)容。一是橫式結(jié)構(gòu)，按空間，即事物的組成部分、有關(guān)方面進(jìn)行敘述。如果沒有內(nèi)容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。編輯就是確定寫些什么，用哪幾篇和怎樣編排。如，大型會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)，有一些是在分組寫好的簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)上編印的。必要時(shí)可以把相類相近的材料編為一輯，集成一束，引人注意。首先由縣委、宣傳部長(zhǎng)同志向全鄉(xiāng)村民組長(zhǎng)以上的各級(jí)干部、各方面群眾代表原原本本地宣讀了文件內(nèi)容，然后組織鄉(xiāng)黨委主要成員和各村黨支部書記、鄉(xiāng)直單位負(fù)責(zé)人深入學(xué)習(xí)了萬里同志、杜潤(rùn)生同志的講話，在加深對(duì)文件內(nèi)容理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行了座談?dòng)懻?，還在全鄉(xiāng)黨員訓(xùn)練班上向黨員宣傳文件內(nèi)容，并利用各種會(huì)議、宣傳工具、文化學(xué)習(xí)室、黨員聯(lián)系戶向廣大群眾宣傳一號(hào)文l件的基本精神。 　　二、要徹底扭轉(zhuǎn)以農(nóng)為本的思想。因此，致富的速度不快，第二、三產(chǎn)業(yè)發(fā)展不快，農(nóng)業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率還是很低的。有人在座談中說，中央提出了活躍農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的好政策，關(guān)鍵是省市縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。今年落實(shí)中央一號(hào)文件，要繼續(xù)解放思想，邁開大步。我們信息服務(wù)工作也應(yīng)盡快搞上去。大家希望主管工業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)同志多同基層干部群眾商量，根據(jù)各鄉(xiāng)資源、資金、技術(shù)力量不同情況，給予具體指導(dǎo)。有這三卡，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)想活活不了。