20xx年學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)2-wenkub
2025-01-25 22 本頁面
【正文】 ：
（一）行政管理
1．學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；
2．公章管理；
3．有關(guān)會議的組織和安排，會議記錄和考勤。此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。
4．學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理；
5．與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；
6．各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等；
7．教職工工作信息收集及整理；
8．教師職稱評審的具體工作；
9．學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等；
10．具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11．負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。
職責(zé)二：學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。定期檢查文件的管理和保密情況；學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作；負(fù)責(zé)編制、分發(fā)一周、一月、一年收文目錄。
負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。
負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。
1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)
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