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總經(jīng)理秘書年終總結(jié)報(bào)告與總經(jīng)理述職報(bào)告匯編(已修改)

2024-11-23 03:52 本頁面
 

【正文】 總經(jīng)理秘書年終總結(jié)報(bào)告與總經(jīng)理述職報(bào)告匯編第 43 頁 共 43 頁總經(jīng)理秘書年終總結(jié)報(bào)告xx年6月初,本人通過面試考核走進(jìn)了**,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時(shí)我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤、腳勤、腿勤?!八膯T”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在**工作的這段時(shí)間里,我秉承著踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守。在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位。對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”。服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。、文件、批示精神。,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實(shí),并對各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,**內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等),解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩。二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的。承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。三、遵章守紀(jì)情況:工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題。任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。四、個(gè)人存在的不足:幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理。經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見。為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。,有急于求成的現(xiàn)象。,《**風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。五、未來工作展望及設(shè)想:,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個(gè)部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的kt板)把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長的時(shí)間找。希望通過各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司存檔文件做一個(gè)梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實(shí)行無紙化管理。1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動議的,盡量縮短會議時(shí)間。四是開實(shí)會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞。二是要做到內(nèi)容實(shí)。三是形式實(shí)。最后是效果實(shí),對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實(shí)處。2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的**信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),不要只是注重干部的培訓(xùn)工作。(象我以前所在單位,每個(gè)星期都會組織一場培訓(xùn)或活動,由各個(gè)部門按實(shí)際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評??偨?jīng)理述職報(bào)告根據(jù)我行XX年度述職考評工作安排的有關(guān)要求,本人從提出的主張導(dǎo)向、創(chuàng)造性主抓的工作、調(diào)查研究的收獲、破解難題得到的鍛煉、廉潔自律、工作體會與思考六個(gè)方面將本人XX年履職情況報(bào)告做以下匯報(bào):一、提出的主張和導(dǎo)向XX年是我行成立運(yùn)行發(fā)展至關(guān)重要的第一年,也是我在xxxx銀行工作的第一年,面對xxxx銀行的轉(zhuǎn)型與發(fā)展,我們提出了以下主張和導(dǎo)向:(一)xx存款是xx銀行資金運(yùn)營、信貸、理財(cái)?shù)雀黜?xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ),是保持增長、滿足流動性需要的基本保證。堅(jiān)定不移地大力發(fā)展xx存款業(yè)務(wù),不斷提高xxxx的市場競爭能力,加強(qiáng)支行營銷隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),持之以恒的提高個(gè)人業(yè)務(wù)市場營銷能力,從而不斷提升xx增收水平。優(yōu)化xx存款結(jié)構(gòu),支行在發(fā)展中,正確處理好結(jié)構(gòu)調(diào)整與xx存款穩(wěn)定增長關(guān)系,綜合分析付息成本和經(jīng)營成本,增強(qiáng)抵御各種風(fēng)險(xiǎn)的能力。(二)信貸業(yè)務(wù)是xxxx銀行競爭的制高點(diǎn)。xx銀行能不能立起來,很重要的一點(diǎn)是要盡快把信貸業(yè)務(wù)做大做強(qiáng)。受城市化進(jìn)程不斷加快、中小企業(yè)迅速崛起、中產(chǎn)階層不斷擴(kuò)大、批發(fā)類資產(chǎn)業(yè)務(wù)競爭日趨激烈等因素的影響,零售信貸必然是我行打造有特色的零售商業(yè)銀行的主要業(yè)務(wù),小額信貸業(yè)務(wù)是我行最重要的特色,也是xx銀行“差異化”經(jīng)營的具體體現(xiàn)。(三)大力發(fā)展中間業(yè)務(wù)是xxxx銀行業(yè)減少經(jīng)濟(jì)周期和政策調(diào)整影響的戰(zhàn)略選擇。隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和居民生活水平的不斷提高,更多的百姓開始關(guān)注資產(chǎn)的保值增值,居民投資理財(cái)意識普遍增強(qiáng),居民金融資產(chǎn)多元化趨勢明顯。支行也加入到社會經(jīng)濟(jì)增長轉(zhuǎn)型的大潮中,大力發(fā)展結(jié)算、理財(cái)、基金、保險(xiǎn)、外幣以及各種代收付業(yè)務(wù)。以“卡”為載體,推進(jìn)其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,調(diào)整業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)構(gòu),開拓發(fā)展思路。支行通過發(fā)展“e卡通”,“電話銀行”“商易通”等業(yè)務(wù),加快支付結(jié)算業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù)水平,改善xx銀行服務(wù)水平,保證活期的增長方式,穩(wěn)定原有的客戶群,發(fā)展新的、更優(yōu)質(zhì)的中高端客戶,從而不斷提高xx銀行在全社會個(gè)人金融資產(chǎn)中的占有份額。(四)公司業(yè)務(wù)是我行成立銀行的標(biāo)志性業(yè)務(wù)。公司業(yè)務(wù)作為銀行主要的資金來源, 具有低成本、數(shù)額大、見效快、收益高的特點(diǎn),是目前各家商業(yè)銀行主要的利潤來源,是商業(yè)銀行經(jīng)營的基礎(chǔ),支行積極應(yīng)對傳統(tǒng)負(fù)債業(yè)務(wù)升級換代和做大對公業(yè)務(wù)規(guī)模的挑戰(zhàn)。通過發(fā)展公司業(yè)務(wù)調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的贏利能力。(五)以客戶利益為中心,推進(jìn)效率增長,努力提供全方位、綜合化、差異化的服務(wù)。管理好支行,不能局限于推出許多產(chǎn)品和服務(wù),關(guān)鍵是要管理好客戶組合,客戶組合已經(jīng)成為商業(yè)銀行組織設(shè)計(jì)和經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。不同的客戶有不同的關(guān)系價(jià)值,掌握金融資源最多的高價(jià)值客戶是支行盈利的主要來源,是銀行高檔產(chǎn)品的主要使用者,支行不斷做好客戶服務(wù)工作,加快xx銀行服務(wù)能力建設(shè)。二、創(chuàng)造性主抓的工作XX年,在行領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,主要做了六個(gè)方面的工作:(一)全力配合分行開展的各項(xiàng)工作。從分行的組建、公司業(yè)務(wù)的上線,原北路xx的管理過渡,均按照分行統(tǒng)一部署逐步進(jìn)行,全力以赴的開展各項(xiàng)工作。在新的工作環(huán)境,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和修養(yǎng),在公司業(yè)務(wù)上線前,配合各部門的工作,并承擔(dān)起上線小組的牽頭人,自4月至7月期間,定期組織召集每周的業(yè)務(wù)上線聯(lián)系會,內(nèi)部與區(qū)公司、信息技術(shù)局等相關(guān)部門協(xié)調(diào)各方面的工作,外部加強(qiáng)與人民銀行中支,商業(yè)銀行之間的聯(lián)系,聘請專家和專業(yè)講師,針對公司業(yè)務(wù)基本制度、操作風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)營銷等內(nèi)容,對全區(qū)骨干人員進(jìn)行全面培訓(xùn)。為公司業(yè)務(wù)在我區(qū)的上線前期準(zhǔn)備工作,與其它部門一樣,默默奉獻(xiàn),確保了1月1日公司業(yè)務(wù)在我區(qū)的順利上線。(二)抓住機(jī)遇,克服一切困難求發(fā)展。公司業(yè)務(wù)開辦之際,雖然直屬營業(yè)部僅有兩個(gè)人,但不等不靠,充分發(fā)揮自身營銷和溝通能力,敢于吃苦的工作作風(fēng),主動承擔(dān)起了營銷員的角色,在炎熱的夏季,每天奔波于客戶、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及分行之間。在沒有時(shí)間接受對業(yè)務(wù)統(tǒng)一培訓(xùn)的條件下,邊學(xué)習(xí)邊發(fā)展。通過下發(fā)的教材自學(xué)、向同事學(xué)習(xí)、與同業(yè)之間學(xué)習(xí),了解和掌握公司業(yè)務(wù)開立賬戶的基本要求,分析我行的目標(biāo)客戶,有針對性的開展各方面的營銷工作,走訪我行大客戶,制定每個(gè)階段的營銷方案,在不足半年的時(shí)間攬收39戶,XX年支行開戶數(shù)與余額發(fā)展均列居全疆第一,為公司業(yè)務(wù)起好步,走好路,打下很好的基礎(chǔ)。(三)統(tǒng)一思想,堅(jiān)定信心,提高服務(wù),加快發(fā)展。在接管原北路xxxx后,我們發(fā)現(xiàn)存在以下現(xiàn)狀。一是柜面員工對金融業(yè)務(wù)發(fā)展的的熱情不足,對 xx銀行缺乏信心。二是服務(wù)工作存在一定的問題,在XX年個(gè)人金融業(yè)務(wù)發(fā)展較好的內(nèi)外部環(huán)境下,該網(wǎng)點(diǎn)xx存款1月9月僅僅凈增35萬元,新業(yè)務(wù)發(fā)展緩慢,與同一地區(qū)、同一環(huán)境金融行業(yè)相比在發(fā)展中存在較大差距。三是員工素質(zhì)差次不齊,與現(xiàn)代化商業(yè)銀行對員工綜合素質(zhì)要求還有一定差距,需要不斷學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。在了
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