【正文】 MIS 系統(tǒng)需求報(bào)告 —圖書館管理信息系統(tǒng) 第 1 頁 系統(tǒng)設(shè)計(jì)： eire [系統(tǒng)簡(jiǎn)介 ] 功能說明 ：圖書館通用信息管理系統(tǒng)在 WINDOWS95/NT 開發(fā)研制，該系統(tǒng)軟件針對(duì)圖書館的工作范圍及特點(diǎn)，建立了采購子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、打印子系統(tǒng)、檢索統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)、流通信息子系統(tǒng)及系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)，這幾個(gè)子系統(tǒng)包括了圖書館的主要業(yè)務(wù)工作，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書的科學(xué)采購、規(guī)范編目、快速檢索瀏覽、及時(shí)統(tǒng)計(jì)處理和完善流通等計(jì)算機(jī)管理。與傳統(tǒng)的手工作業(yè)相比，它大大提高了工作效率，而且系統(tǒng)采用人機(jī)對(duì)話方式，菜單提示，界面友好、操作簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)開架借書，加強(qiáng)了圖書流通管理。該系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版采用 MSQLSERVER 作數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)安全可靠，該系統(tǒng)的實(shí)施，將全面提高圖書館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量，從而使學(xué)校的圖書館管理水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。 使用對(duì)象 ：中小型，大中專學(xué)校圖書館。 [模塊說明 ] 一． 書刊采購 1． 圖書征定：輸入、查詢、打印圖書定單。 特點(diǎn)：可按指定標(biāo)準(zhǔn)格式打印定單?？砂?ISBN 和正題名進(jìn)行圖書查重。 輸入項(xiàng)目：正題名、第一責(zé)任者、 ISBN、版本版次、文獻(xiàn)類型、作品語種、開本、頁卷數(shù)、出版社、出版地、出版期、預(yù)定日期、估 (定 )價(jià)格、訂購冊(cè)數(shù)、訂購類號(hào)。 2．新書登到：登記到館新書。 特點(diǎn)：可根據(jù)定單補(bǔ)充到館信息或直接 登錄新書。 輸入：實(shí)到冊(cè)數(shù)、到館日期、征定批號(hào)、圖書條碼。輸入確認(rèn)后轉(zhuǎn)入新書庫中。 3． 未到催書：查詢未到館的圖書。 特點(diǎn)：可按任意條件查詢未到館圖書定單?？伸`活打印催書單。 4． 期刊征定：輸入、查詢、打印期刊定單。 特點(diǎn)：可按選項(xiàng)目打印定單?？砂?ISSN,統(tǒng)一刊號(hào)和刊名進(jìn)行期刊查重。 輸入項(xiàng)目：刊名 ,ISSN,統(tǒng)一刊號(hào) ,期刊類型 ,采購方式 , 訂購單價(jià) ,訂購年 ,年定價(jià)，訂購冊(cè)數(shù) ,預(yù)定日期，郵發(fā)代號(hào)，責(zé)任者 ,編輯部編輯部聯(lián)系人 ,電話 ,開戶銀行 ,帳號(hào) ,通信地址，刊商名稱 ,通訊地址 ,電話 ,聯(lián)系人 ,開戶銀行 ,帳號(hào)，出版語種。 5． 新刊登記：登記期刊條碼，年卷期。對(duì)未經(jīng)征定直接登記的新刊可輸入刊名，ISSN，郵發(fā)代號(hào)，統(tǒng)一刊號(hào)，期刊類型，訂購年，單價(jià)，總價(jià)，復(fù)本數(shù)，語種，責(zé)任者，編輯部，期刊條碼等。 6． 采購記帳：登記書刊采購經(jīng)費(fèi) 輸入項(xiàng)目：日期、發(fā)票號(hào)、來源、購書 (刊 )地址、冊(cè)數(shù)、金額、征定號(hào)、備注 二． 書刊編目 1． 圖書編目：館藏圖書或新書入館編目。 特點(diǎn)：新書可從新書登記庫中轉(zhuǎn)入，只修改部分信息?？赏ㄟ^查重錄入減少錄入工作量。圖書館首次使用增加書目預(yù)編功能，可對(duì)預(yù)編目數(shù)據(jù)檢驗(yàn)修改正確后再轉(zhuǎn)入圖書館藏庫中 。 輸入項(xiàng)目：入館日期，圖書分類號(hào)，排架號(hào)，正題名，并列題名，副題名，第一責(zé)任MIS 系統(tǒng)需求報(bào)告 —圖書館管理信息系統(tǒng) 第 2 頁 系統(tǒng)設(shè)計(jì)： eire 者，其他責(zé)任者，譯者，版本版次，開本，出版地，出版者，出版日期，頁數(shù)，卷冊(cè)號(hào)，圖表，附件，叢編名，價(jià)格，裝訂，叢編編名，編目時(shí)間，復(fù)本數(shù)，附錄，財(cái)產(chǎn)登記號(hào)。 2． 圖書注銷：按財(cái)產(chǎn)登記號(hào)注銷館藏圖書。 輸入項(xiàng)目：注銷號(hào)，注銷原因，注銷日期。 3． 期刊編目：新刊或館藏期刊裝訂編目。 特點(diǎn)：新刊可從新刊登記庫中轉(zhuǎn)入，只修改部分信息?？赏ㄟ^查重錄入減少錄入工作量。直接登記裝訂信息，進(jìn)行條碼掃描登記。 輸入項(xiàng)目：刊名， ISSN,統(tǒng)一刊號(hào)， 期刊類型，責(zé)任者，編輯部，編目日期，分類號(hào)，合定冊(cè)數(shù)，期刊條碼，訂購年，郵發(fā)代號(hào)，索刊號(hào) 4． 期刊主題詞：登錄期刊篇目檢索信息。 輸入項(xiàng)目：選擇現(xiàn)有期刊輸入期號(hào)，頁碼，文章篇名，主題詞，作者，作者單位。 5． 期刊注銷：按財(cái)產(chǎn)登記號(hào)注銷館藏裝訂期刊。 輸入項(xiàng)目：注銷號(hào)，注銷原因，注銷日期。 三． 報(bào)表打印 打印輸出圖書卡片、圖書目錄、圖書標(biāo)簽、圖書檢索卡、期刊卡片、期刊目錄、期刊裝訂清單、期刊總目錄、現(xiàn)刊通報(bào)、當(dāng)年缺刊清單、期刊到齊清單、圖書經(jīng)費(fèi)報(bào)表。對(duì)有規(guī)定格式的報(bào)表按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)格式打印，對(duì)一般報(bào)表按系統(tǒng)設(shè)計(jì)格式打印。 四． 檢 索統(tǒng)計(jì) 1． 館藏圖書檢索：按任意條件檢索圖書館藏信息?？蓹z索館藏圖書剩余數(shù)量，并能夠關(guān)聯(lián)查詢每本書的流通信息。 2． 館藏期刊檢索：按任意條件檢索期刊館藏信息。 3． 期刊主題詞檢索：檢索期刊文章，作者信息。 4． 圖書流通查詢：綜合查詢館藏書目信息，讀者信息，借書信息。 5． 圖書分類統(tǒng)計(jì)：按中圖法分類統(tǒng)計(jì)圖書館藏信息。 6． 圖書流通統(tǒng)計(jì)：按中圖法分類統(tǒng)計(jì)圖書流通信息，包括借書量，還書量，借書人數(shù)，還書人數(shù)等。 五． 圖書流通 1． 讀者登記：讀者借書證管理。 2． 掛失管理：讀者借書證掛失管理。 3． 讀者注銷：讀者注銷管理。 4． 讀者借書：日常借書業(yè)務(wù)管理。 5． 讀者還書：日常還書業(yè)務(wù)管理。 6． 圖書續(xù)借：圖書續(xù)借。 六． 系統(tǒng)維護(hù) 1． IC 卡管理 2． 流通參數(shù)：設(shè)置各類讀者流通參數(shù)。 3． 系統(tǒng)初始化：設(shè)置圖書館初始信息。 4． 讀者部門：定義讀者部門。 5． 操作員管理：設(shè)置用戶權(quán)限。 MIS 系統(tǒng)需求報(bào)告 —圖書館管理信息系統(tǒng) 第 3 頁 系統(tǒng)設(shè)計(jì)： eire 以上是圖書館 ，在開發(fā)過程中的變化和修改不在上述描述中反映，只在模塊設(shè)計(jì)報(bào)告中說明。 [設(shè)計(jì)目標(biāo) ] 系統(tǒng)針對(duì)中小圖書館和學(xué)校圖書館實(shí)際業(yè)務(wù)情況設(shè)計(jì)，充分考慮公司開發(fā)人員水平。 整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化、程序開發(fā)難度簡(jiǎn)化、用戶操作難度簡(jiǎn)化的三個(gè)原則。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程拋棄了大型圖書館 各部門管理專業(yè)化，分工明確，手續(xù)齊全的做法，而采用了全功能一體化的設(shè)計(jì)方法，在不妨礙圖書館管理基本功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)圖書和期刊的采、編、流采用分步設(shè)計(jì)，各部門功能都可以弱化或裁減。使系統(tǒng)在中小圖書館和學(xué)校圖書館使用能夠得心應(yīng)手，而無須要求用戶操作水平和專業(yè)知識(shí)。 [程序開發(fā)要求 ] 程序采用系統(tǒng)集成開發(fā)的方式，設(shè)計(jì)初期提出系統(tǒng)框架，設(shè)計(jì)公用子程序、及程序模板及程序虛擬調(diào)試平臺(tái)。開發(fā)者在系統(tǒng)框架約束下進(jìn)行分模塊開發(fā)，無須要求開發(fā)者過高的開發(fā)水平。對(duì)開發(fā)中各步驟實(shí)施細(xì)則參閱公司開發(fā)工作制度和開發(fā)文檔規(guī)范進(jìn)行， 對(duì)開發(fā)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整及修改相關(guān)制度和規(guī)范。在開發(fā)過程為公司培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)程序設(shè)計(jì)人才。 [圖書館數(shù)據(jù)流向圖 ] 圖 1 圖書采購編目 MARC 版 新 書登記 號(hào)T S G T S D S圖書征 訂T S G T S ID內(nèi)部 M A R C 表T S G M A R C館藏圖書T S G T S G C財(cái)產(chǎn)登記 證直接登記預(yù)訂圖書訂單到 貨直接 登記新書查重新書編目查重直 接 入庫查重外部下載導(dǎo)出圖書編號(hào)注銷圖書MIS 系統(tǒng)需求報(bào)告 —圖書館管理信息系統(tǒng) 第 4 頁 系統(tǒng)設(shè)計(jì)： eire 期 刊征訂T S G Q K ID期 刊登記T S G Q K D L期 刊編目T S G Q K B M期 刊主 題詞T S G Q K IT C期 刊裝訂T S G Q K B IN D到 館新 刊直接 登記訂購新刊轉(zhuǎn)庫查看預(yù)訂新刊編目篇目匯編期刊注銷合訂信息圖 2 期 刊采購編目MIS 系統(tǒng)需求報(bào)告 —圖書館管理信息系統(tǒng) 第 5 頁 系統(tǒng)設(shè)計(jì)： eire 圖書征 訂T S G T S Z D新 書庫T S G T S D J館藏圖書T S G T S G C財(cái)產(chǎn)登記T S G T X M書目預(yù) 編T S G S M Y B訂單到貨預(yù)訂圖書查重登記 新書編目館藏分配查看預(yù) 編編目驗(yàn)收直接編目查重 圖書注銷查看預(yù)定圖 3 圖書 采購編目 一 般標(biāo)準(zhǔn)讀者信 息T S G R E A D E R流 通參數(shù)T S G L T C S流 通信 息T S G T S L T館藏圖書T S G T S G C借書續(xù)借還書圖 4 圖書流 通MIS 系統(tǒng)需求報(bào)告 —圖書館管理信息系統(tǒng) 第 6 頁 系統(tǒng)設(shè)計(jì)： eire 圖 書 采購圖書編目圖書流 通庫存管 理期 刊采購期 刊編目圖書征 訂采購記 帳采購統(tǒng)計(jì)圖書預(yù) 訂 、訂 單管理。數(shù)據(jù) 管理新 書采購驗(yàn) 收 付款登 記 。帳 目統(tǒng)計(jì) 功能 。M A R C 瀏覽 、導(dǎo) 入、導(dǎo) 出等 功能 字 典管理。新 書編目直 接 入庫圖 書注銷打印 管理根據(jù) 采購驗(yàn) 收 圖書編目。直 接 編目，不是 采購圖書明 化方法。注 銷館藏圖 書打印圖書目錄 、卡片 標(biāo)簽 等 到讀者預(yù)約借 書還書IC 卡借 書 還書續(xù)借過期 催還讀者 管理數(shù)據(jù) 管理讀 者 信 息登 錄 、注銷、掛失 、掛失 恢 復(fù)等 。期 刊征訂采購記 帳采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 管理期 刊查重 預(yù) 訂 、訂 單管理。新 刊采購驗(yàn) 收 ， 付款登 記 。帳 目統(tǒng)計(jì) 功能 。M A R C 瀏覽 、導(dǎo) 入、導(dǎo) 去 字 典管理。預(yù) 訂 新 刊編目直 接 入庫期 刊主 題詞期 刊注銷當(dāng)年期 刊登錄 裝訂。直 接 編目，館藏期 刊編目。登 記 期 刊主 題詞。 注銷館藏期 刊。文獻(xiàn)分配典藏清 庫文 獻(xiàn)管理帳 號(hào)統(tǒng)計(jì)分配 去 向調(diào) 撥。系統(tǒng)管 理檢查統(tǒng)計(jì)讀者園地館藏圖書檢索期 刊檢索借 還書統(tǒng)計(jì)分類統(tǒng)計(jì)新 書信 息館 藏 構(gòu)成圖書館介紹文獻(xiàn)檢索借 書查詢系統(tǒng)初始 化用 戶管理數(shù)據(jù) 備份圖書館管理圖 5 系統(tǒng)功能 結(jié) 構(gòu)圖MIS 系統(tǒng)需求報(bào)告 —圖書館管理信息系統(tǒng) 第 7 頁 系統(tǒng)設(shè)計(jì)： eire [圖書館數(shù)據(jù)字典 ] 版 系統(tǒng)表索引 TSG_DMB 代碼表 LB,DM TSG_DZBM 讀者部門庫 BMDH BMMC TSG_DZYY 讀者預(yù)約 TITLE,ZRZ TSG_D_CBS 出版社 ISBN,CBD CBS CBD TSG_D_KS 刊商信息 NAME TSG_FXDW 圖書發(fā)行單位 DH MC TSG_LTCS 流通參數(shù)設(shè)置 LXBH LXMC TSG_MARC marc 索引表 SEEKDZ,SM ISBN TSG_QKBIND 期刊裝訂 HDXH,RKSJH,BINDBH RKSJH,HDXHRKSJH,BINDBH TSG_QKBM 期刊編目庫 RKSJH,SKH SKHISSN TITLE TSG_QKDL 期刊登到庫 CGSJH,CN TITLE YDRQ ISSN TSG_QKFQ 新刊分期 FQSJH DJSJH,JH,QH FQSJH,DJSJH TSG_QKZD 期刊征定 CGSJH,CN YDRQ TSG_QKZTC 期刊主題詞 SJH,RKSJH SKH,TITLE RKSJH,SKH TSG_READER 讀者檔案庫 ZJNO BMNAME,READNAME ICPASS TSG_SMYB 書目預(yù)編 SJHRK,ISBNSSH TITLE ISBN TSG_TSDJ 新圖書登記 SJH,ISBN TITLE ISBN SJHRK TSG_TSGC 館藏圖書 SJHRK,ISBN SSH TITLE ISBN TSG_TSJF 圖書經(jīng)費(fèi)記帳庫 SJH,ZKDJNO ZKDJNO SJLB,ZKDJNO TSG_TSLT 流通信息庫 LTSJH,TXMBH SSH,TXMBH ZJNO,READNAME HSBJ,ZJNO TXMBH,HSBJ TSG_TSZD 圖書征定 SJH,ISBN D