學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)用戶使用手冊(已修改)
2025-05-29 21:33 本頁面
【正文】 高校 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 使用 說明書 一、 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 本系統(tǒng)是結(jié)合武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院宿舍管理工作的實際情況，依托校園網(wǎng)的建立而開發(fā)的一套完整的信息系統(tǒng)管理軟件， 包括樓棟管理、房間管理、住宿管理、學(xué)生管理、系統(tǒng)配置管理等功能， 是一個功能齊全、界面友好、檢索迅速、性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全的管理信息系統(tǒng)。 二、 系統(tǒng) 主要功能和 特點 樓棟信息管理 該模塊主要功能包括 學(xué)生宿舍 樓棟 信息的錄入、查詢和 刪除 。 學(xué)生宿舍 樓棟 信息錄入 的同時將自動創(chuàng)建該宿舍樓所有的房間信息，學(xué)生宿舍 樓棟 信息的 刪除 同時將刪除該宿舍 樓 的所有房間以及學(xué)生的入住 信息 。 房間信息管理 該模塊主要功能是實現(xiàn) 學(xué)生宿舍房間基本信息的修改。 主要功能包括： 實現(xiàn)對入住性別、房間類型、房間可用床位數(shù)、 房間電話 、IP 地址 、 MAC 地址 、 房間有效 性（確定是否顯示在樹型結(jié)構(gòu) 和用于學(xué)生宿舍信息的查詢統(tǒng)計中）、 備注 信息的修改。 住宿管理 該模塊主要功能包括： 辦理學(xué)生入住、調(diào)換房間、單個學(xué)生遷出、批量學(xué)生遷出等 功能 。 學(xué)生 信息 管理 該模塊主要功能包括： 學(xué)生基本信息的錄入 、查詢、 修改 和刪除； 學(xué)生 基本信息 的 批處理，包括 學(xué)生 基本信息的 批量 查詢 （可查詢住宿狀態(tài)）、 批量 刪除 以及學(xué)生 學(xué)籍狀 態(tài) 的 批量 修改 。 配置管理 該模塊主要功能包括：班級 、 專業(yè) 、 系別 、 輔導(dǎo)員和學(xué)生科長信息的管理（查詢、錄入、修改和刪除）以及班級輔導(dǎo)員管理 等。 系統(tǒng) 管理 該模塊主要功能包括： 用戶管理 、 個人登錄 密碼 的修改 、 數(shù)據(jù)庫初始化等。 三、 系統(tǒng)配置要求 客戶端機器配置 ： CPU： Pentium 以上 內(nèi)存： 512M 以上； 操作系統(tǒng)： Microsoft Windows 202 Microsoft Windows Server 202 Microsoft Windows XP 操作系統(tǒng)。 服務(wù)器機器配置 ： CPU： 酷睿 2 雙核 T6600 以上 內(nèi)存： 1G 以上 最好 2G； 硬盤： 160G，可用于數(shù)據(jù)庫備份。 操作系統(tǒng)： Microsoft Windows 202 Microsoft Windows Server 202 Microsoft Windows XP 操作系統(tǒng)。 四、 系統(tǒng)使用 系統(tǒng)安裝 （ 1） 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 客戶端 為綠色軟件，不需要安裝，復(fù)制到機器， 設(shè)置好配置（數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的 IP） 即可運行。 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的 IP 配置文件名為 ， 雙擊打開文件，其內(nèi)容為： [DataBaseConnect] DataSource= 修改“ DataSource=”后的 為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的 IP 即可運行。 （ 2） 創(chuàng)建學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) .exe 的桌面快捷方式 。 系統(tǒng)卸載 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)為綠色軟件，直接刪除即可。 系統(tǒng)登錄 運行 學(xué)生宿舍管理 系統(tǒng)可以通過桌面快捷方式 啟動 。 運行 學(xué)生宿舍 管理系統(tǒng)時，將顯示如下圖所示的 登錄 對話框，要求對用戶的身份進行驗證。 學(xué)生宿舍管理 登錄系統(tǒng)如果檢測輸入的用戶名和密碼信息錯誤，將會顯示如下圖所示的對話框。 連續(xù)三次 檢測登錄 用戶信息出現(xiàn)錯誤，系統(tǒng)將自動退出，從而保證系統(tǒng)安全，避免用戶密碼信息被 非法 探測或爆破。 如果檢測用戶信息成功，將顯示系統(tǒng)操作主界面 ， 學(xué)生宿舍 管理系統(tǒng)主界面如下圖所示 （這是導(dǎo)入測試數(shù)據(jù)的界面，具體情況視用戶提供的數(shù)據(jù)而定） 。 說明：不同的登錄用戶， 系統(tǒng)將根據(jù)用戶的權(quán)限 動態(tài)顯示菜單和工具條 。 主界面左邊是一個樹狀圖，點擊最左邊的 +號，會展開如下圖所示 的界面 ： 點擊樓棟號，右邊的視圖會切換到此樓的房間信息，如下圖所示： 可以看到，右邊的列表中，顯示了各房間的入住性別 、 宿舍類型 、 入住人數(shù)及空床位 數(shù)等信息 。 同時用三種顏色表明了房間的入住狀態(tài)：紅色 ―― 滿，黃色 ―― 未滿，綠色 ―― 空。 右邊的列表下方，還顯示了此棟樓的統(tǒng)計信息，如總房間數(shù)，總床位數(shù)，空床位數(shù)等。 點擊其中一棟樓左邊的 +號，然后點擊其中一層樓，可以看到如下圖所示的界面 ： 此時，右邊的列表顯示的是當(dāng)前樓層房間信息，列表下統(tǒng)計的是當(dāng)前樓層的數(shù)據(jù)。 點擊其中一層樓左邊的 +號，然后點擊某個房間， 將顯示 如下圖所示的 界面 ： 此時，右邊的列表顯示的是選中房間的入住人員的信息。 注意此時左邊的樹圖，有的房間前有 +號，有的沒有。帶 +號的表示此房間有人入住，不帶 +號的表示 該房間 無人入住。 點擊其中一個房間左邊的 +號，然后點擊 其中一個學(xué)生 （學(xué)生的身份證號為樹葉節(jié)點） ， 將會顯示 如下圖所示的圖片： 此時右邊會顯示該學(xué)生的基本信息，該生入住的房間的基本信息 、 該生所在班級對應(yīng)輔導(dǎo)員的基本信息 、 該生所在系別對應(yīng)的學(xué)生科長的基本信息。 修改密碼 當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)成功后，通過點擊系統(tǒng)管理菜單下的修改用戶密碼子菜單 選項， 將顯示如下圖所示的 對話框 ： 如果 舊密碼輸入正確，且 新密碼和確認(rèn)新密碼相同 ，點擊修改按鈕則可以提交該操作 ，否 則系統(tǒng)報錯 。 用戶 的密碼信息通過高強度的加密算法加密存儲在數(shù)據(jù)庫中，保證用戶信息的安全。 角色管理 學(xué)生宿舍 管理系統(tǒng)其用戶角色 分為兩 級。 管理員用戶 ――該用戶 默認(rèn) 能夠執(zhí)行 用戶信息管理 、 系統(tǒng)配置管理 、 數(shù)據(jù)備份管理 、 數(shù)據(jù)庫配置管理 。 房間信息管理 、 學(xué)生 信息 管理，住宿登記管理，
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