【正文】 1 1．總 則 為了加強(qiáng)我省建筑工程施工資料的規(guī)范化管理，使其真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量和技術(shù)管理水平，統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內(nèi)容和要求，建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的工程檔案，結(jié)合我省施工資料管理的實(shí)際情況，特制定本規(guī)程。 本規(guī)程依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等國家現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和山西省的有關(guān)規(guī)定編制。 本規(guī)程適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)的新建、改建、擴(kuò)建的工業(yè)與民用建筑工程施工資料的管理、歸檔和驗(yàn)收。凡在山西省行政區(qū)域內(nèi)參予工程 建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程。其他行業(yè)系統(tǒng)、專業(yè)工程應(yīng)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 建筑工程施工資料是指在工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位從立項(xiàng)到建成交付使用過程中，所形成的應(yīng)歸檔保存的文件、文字記錄、圖紙、表格、音像制品等形式與載體的信息記錄。施工資料的形成、收集、整理，應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理。 建筑工程施工資料，應(yīng)按本規(guī)程統(tǒng)一表格的表式填寫。本規(guī)程未規(guī)定統(tǒng)一表格的，地、市級建設(shè)行政主管部門可根據(jù)需要作出規(guī)定。 建筑工程施工資料的驗(yàn)收應(yīng)與工程 竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，不符合本規(guī)程要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。 建筑工程施工資料的管理除執(zhí)行本規(guī)程外，尚應(yīng)執(zhí)行國家、省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的規(guī)定。 2 2．術(shù) 語 建設(shè)工程項(xiàng)目 (construction project) 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 單位工程 (single project) 具有獨(dú)立的設(shè)計文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效 益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 分部工程 (subproject) 單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。 建 設(shè) 工 程 施 工 資 料 (construction project constructing document) 在建設(shè)工程施工過程中形成并應(yīng)歸檔保存各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、施工監(jiān)理資料、施工單位資料、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。 工程準(zhǔn)備階段文件 (seedtime document of a construction project) 工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 施工監(jiān)理資料 (Project management document) 監(jiān)理單位在工程施工監(jiān)理過程中形成并收集的文件和資料。 施工單位資料 (constructing document) 3 施工單位在工程施工過程中形成并收集的資料。 竣工圖 (as build drawing) 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。 竣工驗(yàn)收文件 (handing over document) 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。 建設(shè)工程檔案 (project archive) 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案 2 案卷 (file) 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷 (filing) 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 歸檔 (putting into record) 文件形成單位完成其工作 任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 基本規(guī)定 建設(shè)、施工、監(jiān)理單位整理的施工資料應(yīng)以承包合同、審批文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計文件做為依據(jù)。 建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程施工資料的形成和積累納入工程施 4 工管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 工程施工資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時填寫、收集、整理，并按本規(guī)程要求分類組卷。內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可靠、準(zhǔn)確、齊全，認(rèn)真書寫，字跡清楚，有關(guān)責(zé)任方按規(guī)定簽字蓋章。 工程施工資料應(yīng)實(shí)行分級管 理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管技術(shù)負(fù)責(zé)人對本單位工程施工資料進(jìn)行全過程管理。建設(shè)過程中施工資料的編制、收集、整理、審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定經(jīng)培訓(xùn)考試合格后，方可從事該項(xiàng)工作。 施工資料的編制、收集和整理應(yīng)采用計算機(jī)管理，資料中各種表格的記錄、計算、統(tǒng)計和查詢等工作均應(yīng)采用計算機(jī)進(jìn)行，逐步實(shí)現(xiàn)施工資料的數(shù)字化管理。 不得任意涂改、偽造、隨意抽撤、損毀或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守故意隱瞞質(zhì)量隱患而造成文件不符合真實(shí)情況的，由有關(guān)部門追究責(zé)任單位和個人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯 罪的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。 建設(shè)單位 負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收文件的收集、管理和組卷工作。 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收文件必須按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進(jìn)行申報、審批，并保證開竣工手續(xù)和文件完整，齊全。 工程竣工驗(yàn)收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進(jìn)行，并形成竣工驗(yàn)收文件。 工程竣工后，建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程竣工備案工作，按照山西省關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完整的竣工備案文件，報竣工備案管理部門備案。 5 在與施工、監(jiān) 理等企業(yè)簽訂施工、監(jiān)理合同時，應(yīng)對工程施工資料的編制要求、責(zé)任、費(fèi)用，移交期限和編制份數(shù)等做出明確規(guī)定。 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理等單位的施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作。 建設(shè)單位必須向有關(guān)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)保證符合設(shè)計文件和合同要求。 施工過程中應(yīng)及時辦理應(yīng)由建設(shè)單位簽認(rèn)的施工資料，并收集 和匯總各參建單位歸檔的施工資料。 在組織工程竣工驗(yàn)收之前，建設(shè)單位應(yīng)會同監(jiān)理單位組織相關(guān)技術(shù)人員對工程施工資料進(jìn)行預(yù)審驗(yàn)收，建設(shè)各方責(zé)任主體的施工資料不符合本規(guī)程規(guī)定的，不得組織工程竣工驗(yàn)收，并要求其整改和完善。 新建、改建、擴(kuò)建的建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位均必須按照基本建設(shè)程序開展工作，配備專職或兼職檔案資料管理人員，檔案資料管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時收集基本建設(shè)程序各個環(huán)節(jié)所形成的文件資料，并按類別、形成時間進(jìn)行登記、立卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進(jìn)行移交。 對列入城建檔案館 (室 )接收范圍的施工資料，工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館 (室 )移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 監(jiān)理單位 監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對施工資料的管理工作，實(shí)行項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，指定專人負(fù)責(zé)施工監(jiān)理資料的收集、整理、保管和歸檔工作。負(fù)責(zé)編制 6 兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。 應(yīng)按照合同約定，在施工階段監(jiān)督、檢查施工單位資料的形成、收集、歸檔工作，保證施工資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。 對施工單位報送的資料按規(guī)定進(jìn)行審查，符合要求后予以簽認(rèn)。 施工監(jiān)理資料在移交和歸檔前必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核并簽字，并在工程竣工驗(yàn)收后，及時向建設(shè)單位移交。 施工單位 施工單位應(yīng)加強(qiáng)對施工資料的管理工作，逐級建立、健全施工資料管理部門和各級崗位責(zé)任制，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。各級施工資料的管理部門應(yīng)配備工程技術(shù)人員，經(jīng)培訓(xùn)考試合格后，方可從事施工資料的編制、收集、整理和歸檔工作。 施工過程中形成的施工資料應(yīng)及時通過報驗(yàn)、報審程序，通過施工單位相關(guān)部門或總包單位審核后，方可報建設(shè) (監(jiān)理 )單位。 主要的分部 (子分部 )工程、單位 (子單位 )工程竣工驗(yàn)收前，工程質(zhì)量控制資料核查記錄應(yīng)先通過本單位技術(shù)、質(zhì)量部門審核后才能報監(jiān)理 (建設(shè) )單位核驗(yàn)、審批并辦理簽章驗(yàn)收手續(xù)。 施工資料的申報和審批應(yīng)有時限要求，并應(yīng)在合同中明確相關(guān)各單位的責(zé)任；如無約定，施工資料的申報和審批不得影響工程的正常施工。 建筑工程實(shí)行施工總承包的，應(yīng)在與分包單位簽訂的分包施工合同中明確施工資料的編制要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、移交期限和編制份數(shù)。分包工程完工后應(yīng)按約定移交施工資料。 施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制、收集、整理所承包工程的施工 資料。實(shí)行總承 7 包的工程項(xiàng)目，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程施工資料。各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)將本單位形成的工程施工資料進(jìn)行收集、整理，立卷后及時移交總包單位，并保證施工資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。 建設(shè)工程項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負(fù)責(zé)編制、收集、整理其承包項(xiàng)目的工程施工資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。 接受建設(shè)、監(jiān)理單位對施工資料的監(jiān)督和檢查。 施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。 勘察、設(shè)計單位 應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件，并接受建設(shè)或監(jiān)理單位對勘察設(shè)計文件的形成和積累、歸檔進(jìn)行的監(jiān)督和檢查。 施工過程中，及時對需要勘察、設(shè)計單位簽認(rèn)的工程施工資料簽署意見。 工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)出具勘察、設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告。 4．建筑工程施工資料的歸檔范圍及質(zhì)量要求 施工資料的歸檔范圍 對與工程施工有關(guān)的重要活動、記載工程施工主要過程和形狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 凡在本 省行政區(qū)域內(nèi)，新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程施工資料均應(yīng)歸檔。 8 本規(guī)程的施工資料內(nèi)容包括四大部分：工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收文件(A 類 )，施工監(jiān)理資料 (B 類 )，施工單位資料 (C 類 )和竣工圖 (D 類 )。 建筑工程施工資料的分類歸檔范圍見本規(guī)程附錄 A。 建筑工程施工資料的記錄表格和編號見本規(guī)程附錄 B。 歸檔施工資料質(zhì)量要求 歸檔的施工資料應(yīng)為原件，因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和注明時間。 施工資料的內(nèi)容及質(zhì)量必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 施工資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 施工資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水、中性筆等。 施工資料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章齊全，手續(xù)完備。計算機(jī)打印的施工資料應(yīng)采用手工簽名方式。 施工資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為 A4 幅面 (297mm 210mm)。圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。小于 A4 幅面的資料要用 A4 白紙 (297mm 210mm)襯托。 施工資料的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。 施工資料的填寫和編制應(yīng)符合計算機(jī)輸入的要求。 竣工圖 (D 類 ) 9 竣工圖是建筑工程竣工后的真實(shí)寫照，也是工程維修、管理、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建的基本建設(shè)工程，特別是地基基礎(chǔ)、地下建筑、管線、主體結(jié)構(gòu)以及設(shè)備安裝等隱蔽部位，都要編制竣工圖。 編制竣工圖，必須在施工過程中及時做好隱蔽工程 驗(yàn)收記錄，整理好設(shè)計變更文件，確保竣工圖質(zhì)量。 竣工圖的繪制工作應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)，也可由建設(shè)單位委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計單位繪制，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。 編制竣工圖的要求 ，則由竣工圖編制單位在原施工圖上加蓋并簽署“竣工圖 ” 章后，即作為竣工圖。 ，雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制。由竣工圖編制單位負(fù)責(zé)在原施工圖 (必須是新藍(lán)圖 )上改繪或在圖紙空白處繪出修改的內(nèi)容，標(biāo)明變更修改的依據(jù)，如在原位置上改 繪有困難可劃大樣改繪或另繪補(bǔ)圖修改，補(bǔ)圖應(yīng)有圖名圖號，原圖應(yīng)注明修改范圍和修改依據(jù)。加蓋“竣工圖”章后，即作為竣工圖。 、工藝、平面布置、項(xiàng)目以及有其他重大改變，或變更部分超過圖面 1/3，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪圖應(yīng)與原圖比例相同，符合制圖規(guī)范、有標(biāo)準(zhǔn)圖框和圖簽。竣工圖編制單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”章并附以修改依據(jù)和說明，作為竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位核驗(yàn)簽認(rèn)。 重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在 原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說明。 10 ，準(zhǔn)確、完整、清楚、規(guī)范、修改到位。要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚，能滿足計算機(jī)掃描的要求。竣工圖用施工圖必須是新藍(lán)圖或繪圖儀繪的白圖，不得用復(fù)印圖。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。 ，并加蓋竣工圖章。凡有作廢、補(bǔ)充、增加和修改的圖紙均應(yīng)在施工圖目錄上標(biāo)注清楚，即做廢的圖紙在目錄上劃掉，補(bǔ)充的圖紙在目錄上列出圖名、圖號。 ， 字、圖等應(yīng)使用繪圖筆、簽字筆及不退色的繪圖墨水。 建設(shè)單位委托施工單位編制竣工圖的有關(guān)規(guī)定： ，各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編的竣工圖?？偘鼏挝辉诮还r應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)各項(xiàng)工程完整、準(zhǔn)確的竣工圖。 ，各施工單位應(yīng)負(fù)