報刊、信件收發(fā)管理制度(已修改)
2025-05-29 20:14 本頁面
【正文】 1 報刊、 信件收發(fā)管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范 公司 報刊、 信件的收發(fā) 管理，更好地 為公司各部門服務(wù)， 特制定本制度。 第二章 報刊、 信件收發(fā) 管理 第一節(jié) 運營期 報刊、 信件收發(fā) 管理 第二條 大門崗 安保隊員（ 京都東門崗、東京都北門崗 ） 負(fù)責(zé)公司報 刊 、 信件 的接收及傳遞工作 。郵遞人員送來報刊、信件后， 由 當(dāng)班安保隊員負(fù)責(zé)與郵遞人員進行報刊、信件的交接，填寫登記表， 詳實 記錄報刊、信件的名稱、數(shù)量 并 簽字確認(rèn)。 第三條 大門崗 收到 的 信件由當(dāng)班安保班長進行核對后 2小時內(nèi)送往物業(yè)部辦公室，由 物業(yè)部行政助 理、安保班長對報刊、信件核對后進行登記。 第四條 報刊、信件 簽發(fā)及處理管理 。 （一） 、 公司報刊、信件 簽收 物業(yè)部 行政助理負(fù)責(zé) 公司報刊、信件 于當(dāng)日下班前送往各辦公室。如接到報刊、信件時已近下班時間，則第二日上班后 2小時內(nèi)對報刊、信件進行分發(fā)，并由接 收 人簽字確認(rèn)。 （二）、個人報刊、信件 簽收 物業(yè)部 行政助理 負(fù)責(zé) 4小時內(nèi)通知個人報刊、信件部門的行政助理或文員，由各部門行政助理或文員通知 報刊、信件接收 人 。 5 日內(nèi)到物業(yè)部辦公室領(lǐng)取報刊、信件。逾期不領(lǐng)者視為自動放棄報刊、信件 。 （三）、 字跡模糊，信件 殘 缺無法辨認(rèn)出接收部門、接收人員的報刊、信件 物業(yè)部
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