企業(yè)人事檔案應(yīng)保存的資料(已修改)
2024-11-18 22:48 本頁面
【正文】 第一篇：企業(yè)人事檔案應(yīng)保存的資料企業(yè)人事檔案應(yīng)保存的資料一、必須的資料身份證復(fù)印件注：①原件應(yīng)審驗，②二代身份證應(yīng)正反面都復(fù)印在同一張A4紙上，③新進員工應(yīng)在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實身份證之復(fù)印件”，并簽字確認(rèn)。學(xué)歷證書復(fù)印件注：①原件應(yīng)審驗，②學(xué)歷證書包括畢業(yè)證、學(xué)位證。管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明近期免冠1寸彩照兩張工作申請表（包括附帶的個人簡歷）聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有公安部門開具的“無犯罪記錄證明”法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）勞動合同正本一份轉(zhuǎn)正審批表二、補充的資料面試記錄表、筆試考卷記錄職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件）員工崗位變動資料員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）員工獎勵或處罰資料員工薪資變動資料員工社保手冊原件（沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）員工離職審批表及移交記錄1終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)三、檔案保管人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后專項保存。MSN群里聽到過很多次這樣的提問，網(wǎng)上看到這樣一篇文章，轉(zhuǎn)載過來希望能對大家有些幫助。第二篇：人事檔案的建立和保存HR的六個模塊是一個系統(tǒng)，而要很好的串聯(lián)這個六個模塊很大程度上取決于你的HR信息系統(tǒng)，而建立人力的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)便是這些很多企業(yè)都做的不是很好的人事檔案管理。HR檔案管理—下面我們一起進入分享時間：你們公司的人事檔案，除了以下5項常規(guī)內(nèi)容外，還包含哪些其它內(nèi)容？ A、員工簡歷 B、面試評估表 C、入職登記表 D、勞動合同 E、員工身份證復(fù)印件/照片人事檔案我們主要是從流程性表單跟人事記錄這兩個方面進行劃分并管理的。其中絕大部分表單大家的公司都是有的，我重點強調(diào)表單跟記錄里的利己內(nèi)容，以方便大伙制定相應(yīng)戰(zhàn)術(shù)。流程性表單： 1）招聘a、用人計劃；這個有的企業(yè)也叫做招聘申請表。這是為企業(yè)中短期招聘的時候提供的招聘依據(jù)。這里面重點強調(diào)招聘的需求分析。我們都是責(zé)任下分，由部門提供招聘原因，人力去核實和數(shù)據(jù)分析。這樣的話，人力很容易打入到部門內(nèi)部，占據(jù)工作主動性，并且對公司有的交代。b、應(yīng)聘申請；這個需要注意的是信息真實性和背景調(diào)查的闡明并簽字認(rèn)同。、入職審批表；這個需要和注意的是
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