大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書(shū)部主要職能簡(jiǎn)介(已修改)
2024-11-16 06:43 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書(shū)部主要職能簡(jiǎn)介學(xué)生會(huì)秘書(shū)處職能簡(jiǎn)介學(xué)生會(huì)秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括來(lái)信,來(lái)訪,對(duì)上級(jí)任務(wù),指示做到上通下達(dá)；協(xié)助督促各部之間,院校之間正常工作的開(kāi)展；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；與各部部長(zhǎng)配合負(fù)責(zé)對(duì)委員的工作量化考評(píng),配合主席團(tuán)對(duì)各部長(zhǎng),副部長(zhǎng)進(jìn)行工作考評(píng)：管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄,部長(zhǎng)例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)召開(kāi)的一切會(huì)議等；搞好與兄弟院校以及社會(huì)各界的聯(lián)系與信息交流。秘書(shū)處是一個(gè)能給廣大同學(xué)提供全面了解學(xué)生會(huì)工作,充分鍛煉自己,培養(yǎng)各方面能力的平臺(tái)。其主要職能如下：一、文書(shū)工作負(fù)責(zé)歸納制定學(xué)生會(huì)每學(xué)期、每月的工作計(jì)劃、總結(jié)以及負(fù)責(zé)其它各種相關(guān)的文字書(shū)寫(xiě)工作；定期公布學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)程,增加其透明度。負(fù)責(zé)記錄部長(zhǎng)例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)召開(kāi)的一切會(huì)議等；定期收集各部門(mén)會(huì)議記錄,對(duì)其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見(jiàn)書(shū)報(bào)上級(jí)審閱,使上級(jí)了解學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。二、上傳下達(dá)執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù), 協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案,整理學(xué)生會(huì)日?；顒?dòng)。跟進(jìn)部門(mén)會(huì)議、活動(dòng),做好部門(mén)間的溝通工作,掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài)。發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋各年級(jí)信息,增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級(jí)之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。三、檔案及資料管理負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書(shū)獎(jiǎng)狀等。負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門(mén)每月工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書(shū)與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等,各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,并由秘書(shū)處整理存檔。負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會(huì)成員的資料,檔案的管理工作,進(jìn)行電子檔案的制作。定期就檔案進(jìn)行全面整理,對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類(lèi)、保存。負(fù)責(zé)賬目的管理,以及各部門(mén)舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)工作,定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào)。四、其他工
物理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1