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20xx上半年行政辦公室工作總結(jié)(已修改)

2024-11-14 23:42 本頁面
 

【正文】 第一篇:2010上半年行政辦公室工作總結(jié)行政辦公室2010年上半年工作總結(jié)今年上半年行政辦公室圍繞中心的中心工作,在臨時(shí)黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)的安排下,較好地完成了中心日常行政管理和后勤服務(wù)保障等工作任務(wù),為中心保持穩(wěn)定,各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作正常開展創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境。現(xiàn)總結(jié)如下:全體職工能夠自覺學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個(gè)代表的重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的理論體系,在深入學(xué)習(xí)了黨的十七大精神的同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央新疆工作會(huì)議精神。對(duì)黨的路線方針政策更加全面的理解,提高了認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行的自覺性。半年來行政辦職工在政治上未出現(xiàn)任何不良行為。圍繞中心的主要業(yè)務(wù),努力做好服務(wù)保障工作。積極配合考試、培訓(xùn)、開發(fā)、科研、研究生教育等主要業(yè)務(wù)工作,保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。(1)確保培訓(xùn)考試用電正常。由于科學(xué)大院內(nèi)新建工程項(xiàng)目多等原因,造成不正常停電的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,我們積極主動(dòng)與供電部門聯(lián)系,保證了辦公樓雙回路供電,使正常上機(jī)需要有了保障;在每次大的考試之前,盡早與供電部門聯(lián)系說明我們考試工作的重要性,引起供電部門的高度重視,確保了上半年培訓(xùn)考試工作的正常進(jìn)行。(2)積極配合中等職業(yè)考試工作,按照中職辦的要求,努力提供服務(wù)保障。(3)積極配合研究生教育,在每次開課前,都做好充分的準(zhǔn)備,努力改善現(xiàn)有教學(xué)條件,認(rèn)真做好服務(wù),以彌補(bǔ)我們自身辦學(xué)條件的不足。(4)支持科研開發(fā)部門的工作。3、加強(qiáng)了管理工作,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。在辦公樓即將拆遷的特殊情況下,采取非正常的管理辦法。在對(duì)中心的固定資產(chǎn)和各種物資的管理工作中,做到了充分利用庫存資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率,努力降低辦公等用品的消耗,對(duì)部門使用和庫存資產(chǎn)進(jìn)行了清點(diǎn)登記。新購(gòu)買固定資產(chǎn)根據(jù)財(cái)務(wù)的通知堅(jiān)持了登記入庫等制度。按照自治區(qū)國(guó)有資產(chǎn)管理部門的安排,做好了國(guó)有資產(chǎn)清查、登記、上報(bào)工作。對(duì)機(jī)房和辦公室的各種機(jī)器設(shè)備進(jìn)行了檢修,能利用的盡量修復(fù)利用,對(duì)設(shè)備故障及時(shí)排除和修理。加強(qiáng)了文印資料、傳真、電話紙張使用和話費(fèi)開支的管理。4、完成了中心各類公文撰寫、收發(fā)、上傳下達(dá)、催辦、督辦等工作。具體有:起草、上報(bào)中心信息專報(bào)四期:起草職工享受年休假制度;修訂中心行政制度匯編;督查中心各部門內(nèi)部有關(guān)人財(cái)物制度修訂、完善、新建工作;對(duì)中心業(yè)務(wù)工作進(jìn)行梳理,按要求以表格形式上報(bào)委信息中心;完成了20082009年機(jī)要文件清退工作;完成中心一、二季度工作總結(jié)起草、上報(bào)工作;完成每周工作小結(jié)及下周工作安排收繳及匯總上報(bào)工作;5、完成臨時(shí)黨委交辦的各項(xiàng)工作。完成《中心黨組織制度匯編》的起草、印刷、下發(fā)工作;完成中心團(tuán)支部的組建及選舉工作;參加自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)工委舉辦的黨務(wù)工作者學(xué)習(xí)班;完成臨時(shí)黨委一季度工作總結(jié)起草;完成2010年培訓(xùn)中心黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制暨工作任務(wù)目標(biāo)分解工作;完成中心臨時(shí)黨委中心組學(xué)習(xí)、黨委會(huì)議黨委擴(kuò)大會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)工作;完成各支部學(xué)習(xí)活動(dòng)的稽查工作; 6、參與完成培訓(xùn)部分配的考試、監(jiān)考工作;參與了2010年上半年中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力技能鑒定和等級(jí)考核巡考和閱卷工作;協(xié)助CAD部完成中心企業(yè)服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目申報(bào),并參與完成《關(guān)于加速推進(jìn)和田地毯生產(chǎn)信息化的工作建議》材料的起草工作;同時(shí)協(xié)助中職考核辦完成先進(jìn)個(gè)人事跡材料起草;7、完成中心各類人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)、檔案管理工作;完成安全防事故和節(jié)假日值班安排、上報(bào)工作并安排了一次消防知識(shí)教育講座;節(jié)日過節(jié)費(fèi)制表、報(bào)批工作;完成中心每月考勤收繳及工資報(bào)批工作、完成武莉莉同志各項(xiàng)退休手續(xù)的辦理。8、完成中心勞動(dòng)用工、社會(huì)保險(xiǎn)、機(jī)構(gòu)編制、事業(yè)法人的年檢工作;完成中心各類證件年審工作;完成中心計(jì)生管理、統(tǒng)計(jì)、工具服務(wù)等工作及計(jì)生信息采集和錄入工作;完成2010年上半年職工門診醫(yī)療費(fèi)的核算、制表、報(bào)批工作;完成了原信息技術(shù)專修學(xué)院支援圖書發(fā)行中心遺留問題的處理。9、完成了配合委機(jī)關(guān)職工集資建房的相關(guān)工作。10、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;積極參加中心摘菜分菜活動(dòng)。對(duì)辦公室各類文件進(jìn)行了歸類整理及清理,為搬遷做好準(zhǔn)備。下半年的工作任務(wù):辦公樓拆遷,新的辦公點(diǎn)的選定、辦公設(shè)施、辦公條件的安排等諸多事項(xiàng)。制定新的行政后勤管理辦法,以新的管理理念做好過渡期的后勤行政管理工作。隨著中心業(yè)務(wù)的不斷拓展,為新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目開展,跟緊服務(wù)保障,行政辦公室將為中心更好地發(fā)展以新的姿態(tài)做好服務(wù)保障工作。3、做好職工思想政治工作,在辦公室拆遷新建的過程中,服從工作大局,按中心的統(tǒng)一安排部署,積極配合,確保中心安全穩(wěn)定。行政辦公室2010年6月26日第二篇:行政辦公室年工作總結(jié)辦公室2012年工作總結(jié)及2013年工作計(jì)劃過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:一、主要工作情況(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘 于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f,集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。二、工作中尚待改進(jìn)的地方辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán) 隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。三、2013年的工作計(jì)劃 2013年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過程的主動(dòng)服務(wù)。(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺(tái)帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。篇二:行政辦公室工作總結(jié)行政辦公室工作小結(jié)行政工作,事無巨細(xì),貴在用心。雖然行政工作事項(xiàng)繁多,其中還有一大部分還是比較瑣碎細(xì)微的事務(wù),但是見微知著,各項(xiàng)行政工作的完成情況是行政工作人員個(gè)人工作能力和工作效率的體現(xiàn)。同時(shí),也是公司整體運(yùn)行情況的側(cè)面體現(xiàn)。因此,做好行政工作體現(xiàn)在方方面面的服務(wù)保證和科學(xué)的管理思路相結(jié)合,下面就以下幾個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政辦公室重要工作內(nèi)容之一。行政辦公室結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政辦公室基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,各項(xiàng)管理工作達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了行政后勤、手續(xù)管理、會(huì)議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。行政辦公室在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了服務(wù)窗口作用。二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣 行政辦公室工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。在服務(wù)工作方面做到以下三點(diǎn):工作積極主動(dòng)。對(duì)公司日常工作力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、庫房、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。在工作計(jì)劃中,每月都突出重點(diǎn)工作。做到工作既切合實(shí)際,又突出重點(diǎn),改變行政辦公室工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。切實(shí)形成行政辦公室服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍要具備行政辦公室管理人員的工作能力,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)。從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、相關(guān)制度、手續(xù)辦理流程規(guī)范、如:外聯(lián)工作中如何待人接物、了解領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人喜好等方面內(nèi)容。篇三:辦公室行政人員年終總結(jié)報(bào)告工作總結(jié)報(bào)告 回顧2012年,作為公司的行政人員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支
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