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20xx上半年行政辦公室工作總結(jié)(已修改)

2024-11-14 23:42 本頁面
 

【正文】 第一篇:2010上半年行政辦公室工作總結(jié)行政辦公室2010年上半年工作總結(jié)今年上半年行政辦公室圍繞中心的中心工作,在臨時黨委和行政領(lǐng)導的安排下,較好地完成了中心日常行政管理和后勤服務(wù)保障等工作任務(wù),為中心保持穩(wěn)定,各項業(yè)務(wù)工作正常開展創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境?,F(xiàn)總結(jié)如下:全體職工能夠自覺學習鄧小平理論、三個代表的重要思想和科學發(fā)展觀的理論體系,在深入學習了黨的十七大精神的同時,認真學習了中央新疆工作會議精神。對黨的路線方針政策更加全面的理解,提高了認識,增強了貫徹執(zhí)行的自覺性。半年來行政辦職工在政治上未出現(xiàn)任何不良行為。圍繞中心的主要業(yè)務(wù),努力做好服務(wù)保障工作。積極配合考試、培訓、開發(fā)、科研、研究生教育等主要業(yè)務(wù)工作,保證了各項業(yè)務(wù)的順利進行。(1)確保培訓考試用電正常。由于科學大院內(nèi)新建工程項目多等原因,造成不正常停電的現(xiàn)象時有發(fā)生,我們積極主動與供電部門聯(lián)系,保證了辦公樓雙回路供電,使正常上機需要有了保障;在每次大的考試之前,盡早與供電部門聯(lián)系說明我們考試工作的重要性,引起供電部門的高度重視,確保了上半年培訓考試工作的正常進行。(2)積極配合中等職業(yè)考試工作,按照中職辦的要求,努力提供服務(wù)保障。(3)積極配合研究生教育,在每次開課前,都做好充分的準備,努力改善現(xiàn)有教學條件,認真做好服務(wù),以彌補我們自身辦學條件的不足。(4)支持科研開發(fā)部門的工作。3、加強了管理工作,節(jié)約經(jīng)費開支。在辦公樓即將拆遷的特殊情況下,采取非正常的管理辦法。在對中心的固定資產(chǎn)和各種物資的管理工作中,做到了充分利用庫存資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率,努力降低辦公等用品的消耗,對部門使用和庫存資產(chǎn)進行了清點登記。新購買固定資產(chǎn)根據(jù)財務(wù)的通知堅持了登記入庫等制度。按照自治區(qū)國有資產(chǎn)管理部門的安排,做好了國有資產(chǎn)清查、登記、上報工作。對機房和辦公室的各種機器設(shè)備進行了檢修,能利用的盡量修復利用,對設(shè)備故障及時排除和修理。加強了文印資料、傳真、電話紙張使用和話費開支的管理。4、完成了中心各類公文撰寫、收發(fā)、上傳下達、催辦、督辦等工作。具體有:起草、上報中心信息專報四期:起草職工享受年休假制度;修訂中心行政制度匯編;督查中心各部門內(nèi)部有關(guān)人財物制度修訂、完善、新建工作;對中心業(yè)務(wù)工作進行梳理,按要求以表格形式上報委信息中心;完成了20082009年機要文件清退工作;完成中心一、二季度工作總結(jié)起草、上報工作;完成每周工作小結(jié)及下周工作安排收繳及匯總上報工作;5、完成臨時黨委交辦的各項工作。完成《中心黨組織制度匯編》的起草、印刷、下發(fā)工作;完成中心團支部的組建及選舉工作;參加自治區(qū)直屬機關(guān)工委舉辦的黨務(wù)工作者學習班;完成臨時黨委一季度工作總結(jié)起草;完成2010年培訓中心黨風廉政建設(shè)目標責任制暨工作任務(wù)目標分解工作;完成中心臨時黨委中心組學習、黨委會議黨委擴大會議的會前準備、會議記錄及會議服務(wù)工作;完成各支部學習活動的稽查工作; 6、參與完成培訓部分配的考試、監(jiān)考工作;參與了2010年上半年中等職業(yè)學校計算機應(yīng)用能力技能鑒定和等級考核巡考和閱卷工作;協(xié)助CAD部完成中心企業(yè)服務(wù)平臺項目申報,并參與完成《關(guān)于加速推進和田地毯生產(chǎn)信息化的工作建議》材料的起草工作;同時協(xié)助中職考核辦完成先進個人事跡材料起草;7、完成中心各類人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報、檔案管理工作;完成安全防事故和節(jié)假日值班安排、上報工作并安排了一次消防知識教育講座;節(jié)日過節(jié)費制表、報批工作;完成中心每月考勤收繳及工資報批工作、完成武莉莉同志各項退休手續(xù)的辦理。8、完成中心勞動用工、社會保險、機構(gòu)編制、事業(yè)法人的年檢工作;完成中心各類證件年審工作;完成中心計生管理、統(tǒng)計、工具服務(wù)等工作及計生信息采集和錄入工作;完成2010年上半年職工門診醫(yī)療費的核算、制表、報批工作;完成了原信息技術(shù)專修學院支援圖書發(fā)行中心遺留問題的處理。9、完成了配合委機關(guān)職工集資建房的相關(guān)工作。10、完成中心領(lǐng)導交辦的臨時性工作;積極參加中心摘菜分菜活動。對辦公室各類文件進行了歸類整理及清理,為搬遷做好準備。下半年的工作任務(wù):辦公樓拆遷,新的辦公點的選定、辦公設(shè)施、辦公條件的安排等諸多事項。制定新的行政后勤管理辦法,以新的管理理念做好過渡期的后勤行政管理工作。隨著中心業(yè)務(wù)的不斷拓展,為新的業(yè)務(wù)項目開展,跟緊服務(wù)保障,行政辦公室將為中心更好地發(fā)展以新的姿態(tài)做好服務(wù)保障工作。3、做好職工思想政治工作,在辦公室拆遷新建的過程中,服從工作大局,按中心的統(tǒng)一安排部署,積極配合,確保中心安全穩(wěn)定。行政辦公室2010年6月26日第二篇:行政辦公室年工作總結(jié)辦公室2012年工作總結(jié)及2013年工作計劃過去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本工作情況和明年工作計劃匯報如下:一、主要工作情況(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘 于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。二、工作中尚待改進的地方辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團 隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。三、2013年的工作計劃 2013年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:(一)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手。準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。(二)強化主動意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。篇二:行政辦公室工作總結(jié)行政辦公室工作小結(jié)行政工作,事無巨細,貴在用心。雖然行政工作事項繁多,其中還有一大部分還是比較瑣碎細微的事務(wù),但是見微知著,各項行政工作的完成情況是行政工作人員個人工作能力和工作效率的體現(xiàn)。同時,也是公司整體運行情況的側(cè)面體現(xiàn)。因此,做好行政工作體現(xiàn)在方方面面的服務(wù)保證和科學的管理思路相結(jié)合,下面就以下幾個方面進行簡要闡述。一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政辦公室重要工作內(nèi)容之一。行政辦公室結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政辦公室基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,各項管理工作達到優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了行政后勤、手續(xù)管理、會議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。行政辦公室在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了服務(wù)窗口作用。二、加強服務(wù),樹立良好風氣 行政辦公室工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)。在服務(wù)工作方面做到以下三點:工作積極主動。對公司日常工作力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、庫房、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。在工作計劃中,每月都突出重點工作。做到工作既切合實際,又突出重點,改變行政辦公室工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。切實形成行政辦公室服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。三、加強學習,形成良好的學習氛圍要具備行政辦公室管理人員的工作能力,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務(wù)知識深學、修身知識勤學、不斷補充各方面的知識。從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程、相關(guān)制度、手續(xù)辦理流程規(guī)范、如:外聯(lián)工作中如何待人接物、了解領(lǐng)導個人喜好等方面內(nèi)容。篇三:辦公室行政人員年終總結(jié)報告工作總結(jié)報告 回顧2012年,作為公司的行政人員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支
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