【正文】 第一篇：十周年聚會系列方案西南交通大學(xué)2003級通信工程3班畢業(yè)十年聚會活動方案（討論稿）時光荏苒，匆匆華年。今年是我班畢業(yè)十周年，回到成都、回到交大，與同窗尋青春、敘友情，是十年后全體同學(xué)的美好愿望。為舉辦好這次聚會，保證各項(xiàng)活動組織有力、環(huán)節(jié)緊湊、內(nèi)容豐富，確保參加聚會的同學(xué)期望得以滿足、身心得以放松，制定如下活動方案。一、活動時間2017年5月28日至30日（端午節(jié)假期），共3天二、活動地點(diǎn)西南交通大學(xué)九里校區(qū)、犀浦校區(qū)、成都市區(qū)三、活動主題憶往昔共話同窗情，再回首共燃青春夢四、活動內(nèi)容5月28日：抵達(dá)報到。5月29日：聚會日，主要包括6項(xiàng)活動： 重游校園：上午，游覽校區(qū)觀賞美景； 重回課堂：上午，認(rèn)真聽講重溫知識； 再吃食堂：中午，食堂打飯?jiān)賴L舊味； 再游故地：下午，塔山公園再尋青春； 共品美食：晚上，品嘗美食共度佳節(jié)； 對酒當(dāng)歌：晚上，把盞言歡共敘友情。5月30日：離蓉返回。主要流程：28日，參加聚會的同學(xué)陸續(xù)抵達(dá)并報到；提前到達(dá)的同學(xué)自行組織在九里校區(qū)游玩。28日晚，已經(jīng)報到的同學(xué)在九里校區(qū)參加第一次聚餐。29日上午，從九里校區(qū)統(tǒng)一乘校車赴犀浦校區(qū)，先回課堂上課（易安林老師授課），再游覽學(xué)校，中午在食堂打飯用餐。飯后，先乘校車返回九里校區(qū)，再乘車前往塔子山公園。在塔子山公園游玩后，乘車前往用餐地點(diǎn)參加第二次聚餐，吃火鍋和成都小吃。飯后，在KTV或酒吧娛樂。晚上，返回酒店休息。30日，在九里校區(qū)食堂用早餐之后，各位同學(xué)陸續(xù)離開成都。五、活動組織1．本方案、組委會組成人員及分工等均在同學(xué)群內(nèi)公示。經(jīng)半數(shù)以上同學(xué)同意后，組委會按照方案負(fù)責(zé)此次活動的組織工作。，提前預(yù)訂往返成都的機(jī)票或車票。預(yù)定購買好往返機(jī)票（車票）后，請及時告知會務(wù)組出發(fā)和抵達(dá)時間、航班號、車次等信息。會務(wù)組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)抵達(dá)和離開時間，提前做好迎接和送別工作。3．參加聚會的同學(xué)每人繳納1000元活動經(jīng)費(fèi)（包括住宿費(fèi)、早餐費(fèi)、聚餐費(fèi)、食堂飯費(fèi)、晚間KTV或酒吧娛樂費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、橫幅手冊材料費(fèi)等）。每位同學(xué)的支出將根據(jù)住宿的天數(shù)、參加的活動環(huán)節(jié)單獨(dú)實(shí)際結(jié)算。如果遇經(jīng)費(fèi)不足，請同學(xué)及時補(bǔ)繳。如有結(jié)余，公示期結(jié)束后半日內(nèi)退還。財務(wù)情況在活動結(jié)束后1天內(nèi)公示，公示期1天。4．4月15日前，可以參加聚會的同學(xué)向組委會報名，由組委會初步確定聚會人數(shù)；5月1日前，確定參加聚會的同學(xué)組委會財務(wù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)賬繳納活動經(jīng)費(fèi)，以便組委會開展預(yù)定住宿賓館、聚餐酒店等前期工作。5．住宿賓館、聚餐地點(diǎn)、娛樂地點(diǎn)的選擇由組委會討論決定，并在提前完成預(yù)定工作。6．組委會負(fù)責(zé)做好匯總同學(xué)名單、購買學(xué)校食堂飯票或準(zhǔn)備飯卡、與學(xué)校溝通預(yù)留教室、購買校車車票、制作歡迎橫幅、打印活動手冊等工作。西南交通大學(xué)2003級通信工程3班畢業(yè)十年聚會 活動組委會人員名單及分工（排名不分先后）理事長：陳海清副理事長：易安林 龔玉超成 員：張為 李曉鳴 高杰 高煒 余建興 責(zé)任分工：陳海清負(fù)責(zé)活動總體事務(wù)，具體負(fù)責(zé)活動前期安排、抵達(dá)離開時間匯總、活動報到、現(xiàn)場組織、日常溝通、同學(xué)名單整理等工作。易安林負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作，并負(fù)責(zé)賓館預(yù)訂、教室預(yù)留、課堂授課、食堂飯卡準(zhǔn)備、校車車票購買、活動手冊制定等工作。龔玉超負(fù)責(zé)塔子山公園、聚餐酒店、KTV酒吧娛樂地點(diǎn)的考察及預(yù)訂工作。各成員負(fù)責(zé)本組同學(xué)的溝通聯(lián)絡(luò)、意見集中和反饋、現(xiàn)場組織等工作。組委會工作細(xì)則為進(jìn)一步做好組委會的各項(xiàng)工作，確?；顒禹樌_展，制定如下細(xì)則：。3月底至4月初，初步統(tǒng)計(jì)參加聚會的人數(shù)；4月底前，根據(jù)參加人數(shù)，完成聚會活動各個地點(diǎn)的考察工作；5月10前，確定參加聚會的人數(shù)，完成各個地點(diǎn)的預(yù)定工作。通過微信等方式向所有同學(xué)和輔導(dǎo)員老師發(fā)送電子邀請函，邀請大家參加聚會。4月10日前組委會討論通過初稿，4月15日前完成發(fā)送工作。統(tǒng)計(jì)全班同學(xué)的姓名、性別、現(xiàn)居住地、工作單位或從事職業(yè)、職務(wù)、聯(lián)系電話等有關(guān)信息，并匯總成表，方便同學(xué)之間聯(lián)系。表中標(biāo)注是否參加此次聚會活動。5月10前匯總完成。根據(jù)最終確定的活動內(nèi)容，制作活動手冊，內(nèi)容包括活動主題、日程安排、同學(xué)名單、活動地點(diǎn)簡介、賓館房間號分配等。5月25日前制作完成。制作數(shù)量根據(jù)參加同學(xué)人數(shù)確定。制作兩個橫幅：歡迎橫幅，上書寫“親愛的同學(xué)，歡迎你重回交大”等字樣。聚會橫幅，上書寫“西南交大2003級通信3班畢業(yè)十年聚會”等字樣。5月25日前制作完成。懸掛報到橫幅在住宿賓館大廳。在賓館大廳設(shè)立報到處，請到達(dá)的同學(xué)簽到，并發(fā)放活動手冊。報到后，與活動前的報名名單進(jìn)行核對。5月27日晚完成橫幅的懸掛和報到處的設(shè)立工作。7．做好現(xiàn)場組織。用抽簽的形式將參加聚會的同學(xué)進(jìn)行分組，每個組由一個組委會成員負(fù)責(zé)。每個成員組織好該組的出行、就餐、游玩等工作，確?；顒咏M織有序。5月27日下午前，組委會準(zhǔn)備好抽簽工具。抽簽環(huán)節(jié)在5月27日晚在住宿賓館進(jìn)行。及早確定購買方式，如買票打飯，組委會確定用餐類型并按人數(shù)統(tǒng)一購買，分給組委會成員，由各成員發(fā)給所負(fù)責(zé)的組內(nèi)同學(xué)，由同學(xué)憑票各自打飯用餐。28日晚上的聚餐地點(diǎn)邀請已經(jīng)報到的所有同學(xué)參加，