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關(guān)于公司網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備的管理辦法(已修改)

2024-11-14 18:06 本頁面
 

【正文】 第一篇:關(guān)于公司網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備的管理辦法公司網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備的管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備的管理,確保網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)軟、硬件設(shè)備高效、安全地用于工作,特制定本管理方法,遵循“統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一投資,統(tǒng)一建設(shè),統(tǒng)一管理”的原則,特制定本管理辦法。第二條本管理辦法所指的計算機(jī)設(shè)備(以下簡稱設(shè)備)包括公司計劃內(nèi)采購的所有桌面計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、打印機(jī)等所有附屬設(shè)備。第三條網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備屬公有財產(chǎn),資產(chǎn)和使用權(quán)歸屬鶴壁市民鑫餐飲管理有限公司,列入固定資產(chǎn)財務(wù)管理和計算機(jī)設(shè)備檔案管理。設(shè)備管理應(yīng)以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”為原則,行政部與各設(shè)備使用部門管理相結(jié)合,并明確設(shè)備責(zé)任人。第二章計劃與采購管理第四條行政部應(yīng)成立由部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理人員組成的計劃與采購工作組,人數(shù)需3人及以上,設(shè)備需求計劃和采購計劃的編制與實(shí)施,實(shí)施方案必須經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五條行政部依據(jù)網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備檔案管理中登記的各部門設(shè)備數(shù)量及使用情況,制定網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)及外圍設(shè)備的耗材、備品備件、維護(hù)維修資金需求計劃。第六條行政部匯總公用網(wǎng)絡(luò)及算機(jī)設(shè)備年度更新購置計劃和網(wǎng)絡(luò)及計 1算機(jī)耗材、備品備件、維護(hù)維修需求計劃后,統(tǒng)一制定計算機(jī)設(shè)備及耗材、備品備件、維護(hù)維修資金需求計劃,經(jīng)信相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批后,上報財務(wù)部審批,納入年度財務(wù)預(yù)算。第七條對于超出保修期的及需要更新的核心設(shè)備,需匯總列出下年度設(shè)備繼續(xù)保修資金需求計劃,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部審批,上報財務(wù)部,納入本年度財務(wù)預(yù)算。第八條公司網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備統(tǒng)一由采購部選型。選型應(yīng)貼切部門用戶需求,堅持實(shí)用可靠、性能穩(wěn)定、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,采用公開詢比價的形式購置。第九條行政部負(fù)責(zé)審核用戶需求,并定期對網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)廠商和設(shè)備進(jìn)行性能追蹤,檢查產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。根據(jù)質(zhì)量、服務(wù)和工作要求的變化情況調(diào)整計算機(jī)設(shè)備選型。第十條桌面計算機(jī)設(shè)備配置原則上遵循“一人一機(jī)”(或臺式機(jī)或便攜機(jī))。如需增加第二臺桌面計算機(jī)設(shè)備,應(yīng)向行政部及財務(wù)部提出申請并闡明理由,由本部門領(lǐng)導(dǎo)在申請報告上簽字,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交財務(wù)部審批,交行政部審核辦理。第十一條公司各辦公室配置激光打印機(jī)原則上遵循“一室一機(jī)共享”。第十二條對各部門已納入年度網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備更新購置計劃的用戶,各部門需結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求和計算機(jī)應(yīng)用的實(shí)際情況,提出設(shè)備性能選用需求并向行政部、財務(wù)部提交設(shè)備更新報告,由本部門領(lǐng)導(dǎo)在申請報告上簽字,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)部審批,交行政部審核辦理。第三章設(shè)備管理第十三條配置管理。公司計算機(jī)設(shè)備及企業(yè)端的主干網(wǎng)設(shè)備由行政部統(tǒng)一配置、管理和調(diào)配,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)主干網(wǎng)設(shè)備的物理安全和協(xié)助管理,任何部門和個人不的擅自將設(shè)備借用或調(diào)換使用。第十四條檔案管理。公用網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備應(yīng)建立健全設(shè)備檔案,及時、詳細(xì)記錄設(shè)備的申購部門及人員、采購人員、品名、型號、配置、購置時間、金額、發(fā)票號和供貨商信息,并做到及時更新變更、維修、報廢等信息。第十五條入庫管理??偛坑嬎銠C(jī)設(shè)備由行政部進(jìn)行出入庫檔案管理和資料管理。網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備入檔必須填寫完整的驗(yàn)收單,由設(shè)備負(fù)責(zé)人同申購人按照驗(yàn)收單對實(shí)物逐件清點(diǎn)驗(yàn)收。第十六條出庫管理。網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備發(fā)放須辦理計算機(jī)設(shè)備出庫手續(xù),由設(shè)備負(fù)責(zé)人和領(lǐng)用人分別簽字確認(rèn)。第十七條網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備變更或使用人變更時,必須及時通知行政部對設(shè)備檔案進(jìn)行變更登記處理。第十八條新入人員崗位無桌面計算機(jī)設(shè)備,需結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求和計算機(jī)應(yīng)用的實(shí)際情況,提出桌面計算機(jī)設(shè)備性能選用需求,并向行政部、財務(wù)部提交桌面計算機(jī)設(shè)備購置報告,同時提交人力資源部新入人員確認(rèn)函,由財務(wù)部審批,交行政部辦理。第十九條人員離職,原部門必須及時通知行政部,辦理變更相關(guān)資產(chǎn)、檔案管理信息。第二十條桌面計算機(jī)設(shè)備的保管及安全管理由使用人負(fù)責(zé)。公用計算機(jī)設(shè)備的保管及安全管理由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的保管義務(wù) 第二十一條更新后的舊設(shè)備原則上必須交回行政部統(tǒng)一調(diào)配,最大限度發(fā)揮設(shè)備的作用,各部門及個人不得擅自處理。第四章網(wǎng)絡(luò)管理第二十二條未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自改變公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置、服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。第二十三條任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的他人桌面計算機(jī)系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。第二十四條公司網(wǎng)絡(luò)上任何人不得利用計算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作、復(fù)制和傳播公司內(nèi)部及機(jī)密信息。第二十五條網(wǎng)絡(luò)賬號采用分組管理的方法。需詳細(xì)登記用戶姓名、部門名稱、相應(yīng)軟件賬號名及口令、網(wǎng)絡(luò)資源分配情況等。內(nèi)部OA系統(tǒng)帳號申請要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交超級管理員辦理,注銷帳號時要通知超級管理員及部門領(lǐng)導(dǎo)。第二十六條超級管理員為用戶設(shè)置明碼口令,用戶可以根據(jù)自己的保密情況進(jìn)行修改口令,用戶應(yīng)對工作站設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼。超級管理員根據(jù)公司的帳號管理規(guī)則對用戶帳號執(zhí)行管理,并對用戶帳號及數(shù)據(jù)的安全和保密負(fù)責(zé)。第二十七條任何人不得在公司的網(wǎng)絡(luò)上制造傳播任何計算機(jī)病毒,不得故意引入病毒。網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向超級管理員報告以便獲得及時處理。第五章耗材及備品備件管理第二十八條網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備耗材采用采購部集中批量采購,以降低財務(wù)成本,保證耗材質(zhì)量。第二十九條網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備耗材的領(lǐng)用,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備負(fù)責(zé)人在申請單上簽字同意后方可領(lǐng)取。第三十條網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)備品備件的領(lǐng)用須由計算機(jī)維修人員確認(rèn)后,經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人和維修人員在申請單上簽字后方可領(lǐng)取,并由維修人員負(fù)責(zé)安裝。第三十一條網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)備品備件耗材庫存情況須定期檢查,定期對庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計,調(diào)整耗材及備品備件庫存量,確保帳物相符。設(shè)備負(fù)責(zé)人變更時,須嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。第六章報廢管理第三十二條網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備的報廢由行政部協(xié)助財務(wù)部管理。第三十三條有下列情形之一的網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備可提出報廢申請:其主要部件損壞或一次性修復(fù)費(fèi)用超過目前市場同類同檔次計算機(jī)設(shè)備價格的30%;因過頻使用、自然磨損,造成計算機(jī)設(shè)備、部件同步老化,發(fā)生硬件故障頻繁,無法繼續(xù)使用;因原有設(shè)備技術(shù)落后,功能過低,不能滿足業(yè)務(wù)需求或無法使用;因雷擊、火燒、爆炸、水浸、腐蝕、摔壓等事故造成計算機(jī)設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或一次性修復(fù)費(fèi)用超過目前市場同類同檔次計算機(jī)設(shè)備價格的50%。第三十四條網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備報廢必須經(jīng)行政部審核,由使用單位填寫申請表,并由使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后交行政部,經(jīng)行政部簽字后交財務(wù)部審批。第三十五條報廢的計算機(jī)設(shè)備,必須交回行政部統(tǒng)一處理,不得擅自拆卸。第三十六條對涉密的報廢計算機(jī)設(shè)備,按有關(guān)保密要求妥善處理。第三十七條對不可利用的破損計算機(jī)設(shè)備,須經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,進(jìn)行廢品處置。第七章附則第三十八條本辦法由XXXXXX有限公司制定并解釋。第三十九條本管理辦法適用于XXXXXX有限公司各部門。第四十條本規(guī)定自正式發(fā)布之日起開始實(shí)施。第二篇:計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理辦法計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理辦法目錄第一章總則第二章管理機(jī)構(gòu)與管理 第三章設(shè)備管理第四章涉密移動存儲介質(zhì)的使用和保密管理 第五章網(wǎng)絡(luò)安全與保密 第六章局域網(wǎng)管理 第七章病毒防治第八章短信平臺維護(hù)與管理 第九章段中心機(jī)房管理 第十章獎罰 第十一章附則第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范我段計算機(jī)管理,加強(qiáng)計算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)及維護(hù)管理工作,合理配置和保養(yǎng)計算機(jī)設(shè)
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