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關(guān)于公司網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理辦法(已修改)

2024-11-14 18:06 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:關(guān)于公司網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理辦法公司網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理,確保網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備高效、安全地用于工作,特制定本管理方法,遵循“統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一投資,統(tǒng)一建設(shè),統(tǒng)一管理”的原則,特制定本管理辦法。第二條本管理辦法所指的計(jì)算機(jī)設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱(chēng)設(shè)備)包括公司計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)的所有桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、打印機(jī)等所有附屬設(shè)備。第三條網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備屬公有財(cái)產(chǎn),資產(chǎn)和使用權(quán)歸屬鶴壁市民鑫餐飲管理有限公司,列入固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案管理。設(shè)備管理應(yīng)以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”為原則,行政部與各設(shè)備使用部門(mén)管理相結(jié)合,并明確設(shè)備責(zé)任人。第二章計(jì)劃與采購(gòu)管理第四條行政部應(yīng)成立由部門(mén)負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理人員組成的計(jì)劃與采購(gòu)工作組,人數(shù)需3人及以上,設(shè)備需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的編制與實(shí)施,實(shí)施方案必須經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五條行政部依據(jù)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案管理中登記的各部門(mén)設(shè)備數(shù)量及使用情況,制定網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備的耗材、備品備件、維護(hù)維修資金需求計(jì)劃。第六條行政部匯總公用網(wǎng)絡(luò)及算機(jī)設(shè)備年度更新購(gòu)置計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)及計(jì) 1算機(jī)耗材、備品備件、維護(hù)維修需求計(jì)劃后,統(tǒng)一制定計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材、備品備件、維護(hù)維修資金需求計(jì)劃,經(jīng)信相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批后,上報(bào)財(cái)務(wù)部審批,納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算。第七條對(duì)于超出保修期的及需要更新的核心設(shè)備,需匯總列出下年度設(shè)備繼續(xù)保修資金需求計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及行政部審批,上報(bào)財(cái)務(wù)部,納入本年度財(cái)務(wù)預(yù)算。第八條公司網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備統(tǒng)一由采購(gòu)部選型。選型應(yīng)貼切部門(mén)用戶需求,堅(jiān)持實(shí)用可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,采用公開(kāi)詢比價(jià)的形式購(gòu)置。第九條行政部負(fù)責(zé)審核用戶需求,并定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)廠商和設(shè)備進(jìn)行性能追蹤,檢查產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。根據(jù)質(zhì)量、服務(wù)和工作要求的變化情況調(diào)整計(jì)算機(jī)設(shè)備選型。第十條桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備配置原則上遵循“一人一機(jī)”(或臺(tái)式機(jī)或便攜機(jī))。如需增加第二臺(tái)桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備,應(yīng)向行政部及財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)并闡明理由,由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在申請(qǐng)報(bào)告上簽字,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交財(cái)務(wù)部審批,交行政部審核辦理。第十一條公司各辦公室配置激光打印機(jī)原則上遵循“一室一機(jī)共享”。第十二條對(duì)各部門(mén)已納入年度網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備更新購(gòu)置計(jì)劃的用戶,各部門(mén)需結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)際情況,提出設(shè)備性能選用需求并向行政部、財(cái)務(wù)部提交設(shè)備更新報(bào)告,由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在申請(qǐng)報(bào)告上簽字,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)部審批,交行政部審核辦理。第三章設(shè)備管理第十三條配置管理。公司計(jì)算機(jī)設(shè)備及企業(yè)端的主干網(wǎng)設(shè)備由行政部統(tǒng)一配置、管理和調(diào)配,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)主干網(wǎng)設(shè)備的物理安全和協(xié)助管理,任何部門(mén)和個(gè)人不的擅自將設(shè)備借用或調(diào)換使用。第十四條檔案管理。公用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)建立健全設(shè)備檔案,及時(shí)、詳細(xì)記錄設(shè)備的申購(gòu)部門(mén)及人員、采購(gòu)人員、品名、型號(hào)、配置、購(gòu)置時(shí)間、金額、發(fā)票號(hào)和供貨商信息,并做到及時(shí)更新變更、維修、報(bào)廢等信息。第十五條入庫(kù)管理。總部計(jì)算機(jī)設(shè)備由行政部進(jìn)行出入庫(kù)檔案管理和資料管理。網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備入檔必須填寫(xiě)完整的驗(yàn)收單,由設(shè)備負(fù)責(zé)人同申購(gòu)人按照驗(yàn)收單對(duì)實(shí)物逐件清點(diǎn)驗(yàn)收。第十六條出庫(kù)管理。網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)放須辦理計(jì)算機(jī)設(shè)備出庫(kù)手續(xù),由設(shè)備負(fù)責(zé)人和領(lǐng)用人分別簽字確認(rèn)。第十七條網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備變更或使用人變更時(shí),必須及時(shí)通知行政部對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行變更登記處理。第十八條新入人員崗位無(wú)桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備,需結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)際情況,提出桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備性能選用需求,并向行政部、財(cái)務(wù)部提交桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備購(gòu)置報(bào)告,同時(shí)提交人力資源部新入人員確認(rèn)函,由財(cái)務(wù)部審批,交行政部辦理。第十九條人員離職,原部門(mén)必須及時(shí)通知行政部,辦理變更相關(guān)資產(chǎn)、檔案管理信息。第二十條桌面計(jì)算機(jī)設(shè)備的保管及安全管理由使用人負(fù)責(zé)。公用計(jì)算機(jī)設(shè)備的保管及安全管理由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的保管義務(wù) 第二十一條更新后的舊設(shè)備原則上必須交回行政部統(tǒng)一調(diào)配,最大限度發(fā)揮設(shè)備的作用,各部門(mén)及個(gè)人不得擅自處理。第四章網(wǎng)絡(luò)管理第二十二條未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自改變公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置、服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。第二十三條任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的他人桌面計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。第二十四條公司網(wǎng)絡(luò)上任何人不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作、復(fù)制和傳播公司內(nèi)部及機(jī)密信息。第二十五條網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)采用分組管理的方法。需詳細(xì)登記用戶姓名、部門(mén)名稱(chēng)、相應(yīng)軟件賬號(hào)名及口令、網(wǎng)絡(luò)資源分配情況等。內(nèi)部OA系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)要經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交超級(jí)管理員辦理,注銷(xiāo)帳號(hào)時(shí)要通知超級(jí)管理員及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。第二十六條超級(jí)管理員為用戶設(shè)置明碼口令,用戶可以根據(jù)自己的保密情況進(jìn)行修改口令,用戶應(yīng)對(duì)工作站設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼。超級(jí)管理員根據(jù)公司的帳號(hào)管理規(guī)則對(duì)用戶帳號(hào)執(zhí)行管理,并對(duì)用戶帳號(hào)及數(shù)據(jù)的安全和保密負(fù)責(zé)。第二十七條任何人不得在公司的網(wǎng)絡(luò)上制造傳播任何計(jì)算機(jī)病毒,不得故意引入病毒。網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向超級(jí)管理員報(bào)告以便獲得及時(shí)處理。第五章耗材及備品備件管理第二十八條網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備耗材采用采購(gòu)部集中批量采購(gòu),以降低財(cái)務(wù)成本,保證耗材質(zhì)量。第二十九條網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備耗材的領(lǐng)用,需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人及設(shè)備負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)單上簽字同意后方可領(lǐng)取。第三十條網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)備品備件的領(lǐng)用須由計(jì)算機(jī)維修人員確認(rèn)后,經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人和維修人員在申請(qǐng)單上簽字后方可領(lǐng)取,并由維修人員負(fù)責(zé)安裝。第三十一條網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)備品備件耗材庫(kù)存情況須定期檢查,定期對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),調(diào)整耗材及備品備件庫(kù)存量,確保帳物相符。設(shè)備負(fù)責(zé)人變更時(shí),須嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。第六章報(bào)廢管理第三十二條網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢由行政部協(xié)助財(cái)務(wù)部管理。第三十三條有下列情形之一的網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備可提出報(bào)廢申請(qǐng):其主要部件損壞或一次性修復(fù)費(fèi)用超過(guò)目前市場(chǎng)同類(lèi)同檔次計(jì)算機(jī)設(shè)備價(jià)格的30%;因過(guò)頻使用、自然磨損,造成計(jì)算機(jī)設(shè)備、部件同步老化,發(fā)生硬件故障頻繁,無(wú)法繼續(xù)使用;因原有設(shè)備技術(shù)落后,功能過(guò)低,不能滿足業(yè)務(wù)需求或無(wú)法使用;因雷擊、火燒、爆炸、水浸、腐蝕、摔壓等事故造成計(jì)算機(jī)設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或一次性修復(fù)費(fèi)用超過(guò)目前市場(chǎng)同類(lèi)同檔次計(jì)算機(jī)設(shè)備價(jià)格的50%。第三十四條網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢必須經(jīng)行政部審核,由使用單位填寫(xiě)申請(qǐng)表,并由使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后交行政部,經(jīng)行政部簽字后交財(cái)務(wù)部審批。第三十五條報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備,必須交回行政部統(tǒng)一處理,不得擅自拆卸。第三十六條對(duì)涉密的報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備,按有關(guān)保密要求妥善處理。第三十七條對(duì)不可利用的破損計(jì)算機(jī)設(shè)備,須經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,進(jìn)行廢品處置。第七章附則第三十八條本辦法由XXXXXX有限公司制定并解釋。第三十九條本管理辦法適用于XXXXXX有限公司各部門(mén)。第四十條本規(guī)定自正式發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。第二篇:計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理辦法計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理辦法目錄第一章總則第二章管理機(jī)構(gòu)與管理 第三章設(shè)備管理第四章涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用和保密管理 第五章網(wǎng)絡(luò)安全與保密 第六章局域網(wǎng)管理 第七章病毒防治第八章短信平臺(tái)維護(hù)與管理 第九章段中心機(jī)房管理 第十章獎(jiǎng)罰 第十一章附則第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范我段計(jì)算機(jī)管理,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)及維護(hù)管理工作,合理配置和保養(yǎng)計(jì)算機(jī)設(shè)
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