會(huì)議室管理規(guī)定[范文模版](已修改)
2024-11-10 03:49 本頁面
【正文】 第一篇：會(huì)議室管理規(guī)定[范文模版]山西綜改區(qū)微軟云暨移動(dòng)應(yīng)用孵化基地《會(huì)議室使用管理辦法》第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)微軟云孵化基地會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于孵化基地內(nèi)各入駐企業(yè)和個(gè)人。第二章 管理辦法第二條 會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由孵化基地綜合部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。第三條 為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各入駐企業(yè)使用會(huì)議室需提前一日通知綜合部，填寫《會(huì)議室使用登記單》，審批后交回綜合部備案，以便統(tǒng)一安排。第四條 填寫《會(huì)議室使用登記單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要綜合部協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便綜合部根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。第五條 正常工作日，各部門提前到孵化基地前臺(tái)填寫登記單，審批后備案，即可使用會(huì)議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合部填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。第六條 如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來孵化基地并使用會(huì)議室，需提前一天通知綜合部，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品等。如孵化基地培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前一天申請(qǐng)。第七條 會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后個(gè)人的原則；各入駐企業(yè)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知綜合部負(fù)責(zé)人，立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。第八條 各入駐企業(yè)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由孵化基地綜合部另作安排。第九條 使用企業(yè)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。使用企業(yè)及個(gè)人應(yīng)
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