會議備忘錄格式(已修改)
2025-11-05 02:13 本頁面
【正文】 第一篇：會議備忘錄格式會議備忘錄格式范文備忘錄是說明某一問題事實經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。本文是小編為大家整理的會議備忘錄格式范文，僅供參考。備忘錄的寫法定義：備忘錄是說明某一問題事實經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當面遞交，可以作為獨立的文件送出，也可做為外交照會的附件?，F(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內(nèi)容一般是對某以具體問題的詳細說明和據(jù)此提出的論點或辯駁，以便于對方記憶或查對。外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當面交給另一方的書面紀要，也是一種備忘錄。備忘錄可以在雙方會談時當面遞交，也可以作為獨立的文件送給有關(guān)國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件后面，做為補充文件。特點：。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔。會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。寫法：會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標題和正文的寫法。(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。：由“會議名稱+文種”構(gòu)成。：由“正標題+副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。(二)正文。會議紀要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。會議備忘錄格式范文：技術(shù)交流會備忘錄甲方：陜西柴油機重工有限公司乙方：北京凱商科技發(fā)展有限責任公司本備忘錄于2010年7月8日在陜西柴油機重工有限公司簽訂甲方會議人員：公司質(zhì)量總監(jiān)：李舒春采 購 部： 屈彥峰 生產(chǎn)技術(shù)部： 岳三民 鄧艷萍 謝建平售后服務(wù)部：配試驗廠： 趙軍裝試二分廠： 史征順 裴曉英 檢驗部： 羅鞏固質(zhì)量管理中心： 戚 濤 來 超乙方參會人員：北京凱商科技發(fā)展有限責任公司項目經(jīng)理楊承偉。丹佛斯(上海)自動控制有限公司應(yīng)用經(jīng)理趙彤。裝 馬家軍丹佛斯(上海)自動控制有限公司大客戶銷售經(jīng)理馬穎。甲方情況介紹：陜西柴油機重工有限公司就近期使用丹佛斯產(chǎn)品(傳感器)，故障件問題進行了詳細說明。乙方情況介紹：丹佛斯(上海)自動控制有限公司應(yīng)用經(jīng)理介紹各類傳感器性能、使用方法及注意事項。經(jīng)雙方對故障件原因分析，對產(chǎn)品使用性能、技術(shù)協(xié)議、后期服務(wù)及商務(wù)等共同會商，達成以下共識：北京凱商科技發(fā)展有限責任公司提供后續(xù)產(chǎn)品完整的技術(shù)規(guī)格書、產(chǎn)品批量原產(chǎn)地證明材料，陜西柴油機重工有限公司需要時應(yīng)協(xié)助向客戶對提供產(chǎn)品進行現(xiàn)場說明。對前期故
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