團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理制度5則范文(已修改)
2024-11-09 17:19 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理制度電氣信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理制度為了加強(qiáng)對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維護(hù)正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度：第一條 辦公室管理制度在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。在辦公期間各部門應(yīng)做好明確的工作記錄，明確責(zé)任，以防遺漏。辦公室鑰匙除本會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人員持有外，一律不得外借。保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走門窗關(guān)。第二條 值班制度學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為星期一至星期四每天下午1：30晚上9：星期五下午1：303：星期日晚上7：409：30。值班期間不得無故缺席，有事請(qǐng)假者須提前上報(bào)。值班人員必須簽到，做好會(huì)議記錄，不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。值班人員做到人在門開，不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。值班期間若遇突發(fā)時(shí)間，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。遇師長(zhǎng)及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對(duì)人、熱情待人。各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽。值班時(shí)，值班人員必須帶上辦公室工作證。第三條 辦公用品辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品。使用辦公室物品（帳篷傘、志愿者服帽、工作牌、棋牌、禮儀綬帶等）必須認(rèn)真、完善地填寫《辦公室物品借記表》，并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)。借出的物品必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，不得無故拖欠，損壞物品須照價(jià)賠償。因活動(dòng)需要而打印、復(fù)印大量材料，可填寫由辦公室值班干事提供的《打印憑據(jù)》，供報(bào)銷費(fèi)用時(shí)使用。綜合箱內(nèi)的意見、請(qǐng)柬、報(bào)刊、文件將由辦公室負(fù)責(zé)收集管理。不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。第四條 存檔管理（辦公室，相關(guān)部門）學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。文檔管理包括保存人員信息、保管活動(dòng)資料、收整規(guī)章條例、收集資訊等?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。辦公室定期整理學(xué)生會(huì)檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。第五條 會(huì)議申請(qǐng)使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。會(huì)議必須說明：會(huì)議人數(shù)、目的、時(shí)間段。并由辦公室干事將辦公室使用申請(qǐng)公布于宣傳欄供其他申請(qǐng)人進(jìn)行對(duì)照。開會(huì)期間必須清楚、真實(shí)地填寫會(huì)議記錄。不得擅自對(duì)其他會(huì)議記錄進(jìn)行修改。如會(huì)議有沖突的部門或協(xié)會(huì)，請(qǐng)自行更改會(huì)議時(shí)間。同時(shí)進(jìn)行會(huì)議的部門或協(xié)會(huì)，請(qǐng)維持辦公室秩序，不得高聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者嚴(yán)重處罰。第六條 辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)。辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)有開機(jī)密碼，未經(jīng)允許不得私自修改和泄漏密碼。嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦，因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。各部門文件需以各部門活動(dòng)資料的形式進(jìn)行存檔備份。計(jì)算機(jī)主要用于院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動(dòng)以及從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳，下載相關(guān)資料。計(jì)算機(jī)每周進(jìn)行殺毒，定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，使用軟盤和移動(dòng)儲(chǔ)存器時(shí)，要先用殺毒軟件進(jìn)行殺毒，確定沒有病毒才能打開有關(guān)文件。嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動(dòng)、暴力及其他不健康資料與信息。各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會(huì)電腦的正常運(yùn)作，并要有節(jié)約用電的意識(shí)，長(zhǎng)時(shí)間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦，切斷電源。本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的人員認(rèn)真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬電氣信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室。電氣信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)2010年10月22日第二篇：團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室共青團(tuán)福州外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)20112012學(xué)年辦公室第二學(xué)期工作計(jì)劃新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅(jiān)持以求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則，以“您的滿意，我的責(zé)任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)年工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下：二月份（一）做好學(xué)期初的財(cái)產(chǎn)清點(diǎn),并制定完整的財(cái)產(chǎn)清單；（二）進(jìn)一步整理上學(xué)期遺留的工作；（三）收集、打印各部門的學(xué)期工作計(jì)劃；（四）申領(lǐng)、申購(gòu)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)所需的日常用品。（五）協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)做好團(tuán)委代表大會(huì)換屆面試工作。（六）開例
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