人保財險迪慶州分公司關(guān)于辦公室工作情況精選多篇(已修改)
2024-11-09 13:55 本頁面
【正文】 第一篇：人保財險迪慶州分公司關(guān)于辦公室工作情況人保財險迪慶州分公司關(guān)于辦公室工作情況的自查報告云南省分公司：根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)總公司的通知》（滇人保財險辦電函[2012]60號）要求，我公司于5月17日起結(jié)合滇人保財險發(fā)[2012]130號文對全州系統(tǒng)基礎(chǔ)管理共組進行了自查自糾，重點對單證、印章、許可證管理、營業(yè)場所變更等管理工作進行了全面檢查?，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視、全面部署為使自查工作取得實效，公司經(jīng)理室高度重視，于5月17日上午召開司務(wù)會，成立自查共組領(lǐng)導(dǎo)小組，公司總經(jīng)理姚韌任組長；辦公室主任楊慧任副組長；各部門副職以上領(lǐng)導(dǎo)及三縣公司負責人為成員。會上對全州系統(tǒng)自查工作進行了安排部署，主要有以下幾點：全州系統(tǒng)要齊心協(xié)力，共同進退深入開展好該項工作；檢查工作辦公室設(shè)在州分公司辦公室；各項工作的自查于6月5日前全面完成；自查工作要區(qū)分類別，分項自查，每工作要由專人負責。二、各項工作自查情況（一）單證及檔案管理方面單證及檔案管理工作自查由分公司辦公室經(jīng)理助理陳志瓊同志全面負責，自查情況如下：一是我公司根據(jù)上級公司的考核辦法，成立了《迪慶州分公司單證管理領(lǐng)導(dǎo)小組》、制定了《迪慶州分公司單證庫房管理制度》、結(jié)合實際連續(xù)兩年出臺了《迪慶州分公司單證管理考核辦法》，每年相關(guān)人員向財務(wù)中心交納了有價單證保證金等。每年年底對全轄單證管理工作進行考核、通報及表彰。二是根據(jù)我公司考核辦法對風險管控十分嚴格，特別對單證入庫環(huán)節(jié)及驗收、登記手續(xù)管理完善，對未使用遺失單證按照規(guī)章制度嚴格管控。對轄內(nèi)縣支公司單證保管嚴格要求并進行了檢查。自2010年11月份按程序大量銷毀歷史積壓的各類作廢單證后，每年每季度征訂單證，要求各機構(gòu)經(jīng)產(chǎn)品線部門監(jiān)督簽字，這樣杜絕了單證浪費情況。三是州分公司對全轄單證管理系統(tǒng)（征訂、處理）及時維護權(quán)限信息，開通相應(yīng)管理權(quán)限，各系統(tǒng)之間人員信息保持了一致。四是我公司長期以來嚴格檔案管理，對紙質(zhì)檔案及電子檔案的管理都由專人負責，歸檔、入庫信息規(guī)范完整。（二）印章管理方面印章管理自查工作由州分公司辦公室經(jīng)理助理段衛(wèi)寧同志全面負責，嚴格按照省公司《印章管理規(guī)定》（滇人保財險發(fā)[2008]290號）、《關(guān)于加強公司合規(guī)工作的若干意見》（滇人保財險辦發(fā)[2009]219號）及《業(yè)務(wù)印章管理實施細則》（滇人保財險發(fā)[2009]167號）等相關(guān)制度，對公司各類行政用章及業(yè)務(wù)用章的使用、保管等工作進行自查，具體情況如下：行政用章方面。（1）各類行政用章名稱、數(shù)量、機構(gòu)名稱、保管使用責任人信息：人保財險迪慶州分公司全轄行政用章共10枚，印章名稱及保管使用責任人分別是：《中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司迪慶州分公司》、《中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司迪慶州分公司委員會》、《中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司迪慶州分公司辦公室》、《中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司迪慶州分公司監(jiān)察部》、《中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司迪慶州分公司工會委員會》、《中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司香格里拉支公司》、《中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司德欽支公司》、《中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司維西支公司》以上8枚印章現(xiàn)由迪慶州分公司辦公室段衛(wèi)寧同志保管；《中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司迪慶州分公司人力資源部》由迪慶州分公司辦公室向劉琴同志保管；《中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司迪慶州分公司財務(wù)中心》由迪慶州分公司財會部和桂喜同志保管，目前我公司財務(wù)中心已更名為財會部，該印章的更換正在進行中。（2）印章管理制度建設(shè)及管理情況：一是迪慶州分公司根據(jù)上級公司各項要求制定了完善的印章管理制度，并嚴格執(zhí)行；二是所轄縣支公司所有公章自2008年8月起就全面上交迪慶州分公司進行管理；三是各類印章的管理每年都與相關(guān)責任人簽訂印章管理責任書，并由州
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