【正文】 第一篇：關(guān)于進(jìn)一步精簡公文簡報的通知關(guān)于進(jìn)一步精簡分公司公文簡報的通知為進(jìn)一步規(guī)范分公司行文程序，減少各類文件發(fā)文量，提高辦文質(zhì)量和效率，根據(jù)中央“八項規(guī)定”、股份《關(guān)于進(jìn)一步加強公文簡報管理的通知》精神，結(jié)合《黨政機關(guān)公文處理工作條例》及《黨政機關(guān)公文格式》要求，現(xiàn)就將有關(guān)措施及工作要求作如下規(guī)定。一、堅持精簡公文，提高辦公效率(一)從嚴(yán)控制發(fā)文規(guī)格和數(shù)量。根據(jù)股份公司發(fā)文量統(tǒng)計范疇，發(fā)文量統(tǒng)計中不包含簽報和空白模版，各部門要想辦法切實解決目前文件過多的問題（2013年分公司各部門發(fā)文量見附件），努力把發(fā)文數(shù)量減下來，逐年遞減%。各部門之間應(yīng)主動協(xié)商辦事，凡經(jīng)協(xié)商可以解決的問題，可采用郵件、微信、飛信、短信、RTX、電話等高效的辦事方式解決，一律不再行文解決；凡屬部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，原則上均由主辦部門自行發(fā)文，能合并發(fā)文的合并發(fā)文。各部門如沒有具體決定事項的專題會議，不發(fā)會議紀(jì)要，僅作會議記錄。基層部門的內(nèi)部會議紀(jì)要和例會紀(jì)要可選擇空白模版。各部門OA管理員要嚴(yán)控發(fā)文范圍，明確公文主送、抄送單位，不發(fā)無關(guān)單位和人員。各部門下行文一般不要抄送分公司辦公室。（二）待股份公司各分、子公司啟用OA系統(tǒng)“公告欄”模塊平臺后，分公司將發(fā)布周知性普發(fā)文件，各部門自覺養(yǎng)成及時瀏覽“公告欄”的閱文習(xí)慣，從而起來到減少公文發(fā)量的目的。（三）分流分公司事務(wù)類文件。各部門將目前以公文形式流轉(zhuǎn)的事務(wù)類型文件在OA系統(tǒng)中行政事物對應(yīng)板塊進(jìn)行申請與辦理，不再以文件形式行文。如股份主管部門要求，需要行文的選擇空白模版。(四)大力壓縮各類簡報、內(nèi)刊種類。各部門編發(fā)的各類簡報要堅持少而精、綜合性強的原則，根據(jù)工作實際，分公司辦公室可編發(fā)份簡報、黨委工作部可編發(fā)份；機關(guān)各部門可編制份簡報；基層部門編發(fā)的簡報改用空白模版。各部門各類簡報按季、月編發(fā)，分公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求除外。各部門在2014年3月20日前，將需要編制的簡報名稱報市分公司辦公室秘書室備案，未經(jīng)備案而編制的簡報，辦公室一經(jīng)查出，將進(jìn)行行政管理扣分。各部門有超出保留種類的簡報，需報分公司領(lǐng)導(dǎo)同意并報辦公室備案。二、提倡規(guī)范辦公，提高辦文效率（一）嚴(yán)格公文辦文程序。各部門要嚴(yán)格按照《中國南方航空股份有限公司公文處理辦法（修訂稿）》（南航股發(fā)〔2012〕187號）報送的公文，由報送部門主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，分公司辦公室秘書科統(tǒng)一受理，逐級分送呈辦。對不應(yīng)分公司審批的公文、違反公文處理程序報送的公文以及越級行文和不規(guī)范的公文等，分公司辦公室要嚴(yán)格實行退回制度，并進(jìn)行統(tǒng)計通報。（二）嚴(yán)格公文辦文時限。公文辦文時限按平件7天、急件5天、特急件3天的時限要求辦理。各部門收文、撰寫公文要求在規(guī)定時限內(nèi)辦理，各級OA有責(zé)任提醒本部門領(lǐng)導(dǎo)及時辦文，有義務(wù)跟蹤公文流轉(zhuǎn)情況，及時辦結(jié)公文。對超時公文，分公司辦公室將定期進(jìn)行統(tǒng)計通報。三、嚴(yán)格督查制度，提升公文質(zhì)量（一）改進(jìn)文風(fēng)提高質(zhì)量。各部門制發(fā)文件要堅持從實際需要和解決問題出發(fā)，突出指導(dǎo)性、針對性和可操作性；切實做到格式規(guī)范，主題明確，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，文風(fēng)樸實，表述精煉、準(zhǔn)確，意盡文止；各部門要力戒照抄照轉(zhuǎn)、內(nèi)容空泛，做到堅決杜絕空話、套話等形式主義。（二）嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)定。根據(jù)股份公司《中國南方航空股份有限公司公文處理辦法》和分公司《關(guān)于修訂的通知》要求，遵循行文規(guī)則，規(guī)范公文格式，加強辦文審核和質(zhì)量把關(guān)；建立辦文責(zé)任制，分公司辦公室將嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核評分，定期通報。第二篇：關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報的通知市委辦公室市政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報的通知為整治文風(fēng)、精簡文件、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，根據(jù)《中共丹東市委辦公室、丹東市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報意見》（丹委辦發(fā)?2012?26號）和《中共丹東市委辦公室、丹東市人民政府辦公室關(guān)于精簡簡報資料有關(guān)工作的通知》（室字?2012?28號）精神，結(jié)合我市實際，經(jīng)市委、市政府同意，現(xiàn)就進(jìn)一步精簡文件和簡報工作相關(guān)事宜通知如下。一、精簡文件切實壓縮文件數(shù)量。堅持少而精，突出重點的原則，可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)，可長可短的公文一定要短。已經(jīng)公開播發(fā)和見報的不再印發(fā)文件。凡是市委、市政府開會部署的一般事項，一般不再印發(fā)文件。對黨中央，國務(wù)院，省委，政府和丹東市委、市政府的文件要結(jié)合實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。嚴(yán)格按隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文。凡屬政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作，一般不以黨委、政府或“兩辦”名義聯(lián)合行文。凡屬部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，由本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的問題，不得要求市委、市政府批轉(zhuǎn)或市委辦公室、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)，不得提高行文規(guī)格。歸口管理的單位、企業(yè)等不得直接向市委、市政府行文。臨時機構(gòu)一般不對外發(fā)文。嚴(yán)格執(zhí)行辦文程序。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)、市直各部門上報市委、市政府的公文，一律分別報送市委辦公室、市政府辦公室按程序辦理，不得分頭報送。除市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項處，不得直接報送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人。市委辦公室、市政府辦公室要認(rèn)真做好公文審核把關(guān)工作，確保精簡文件取得實效。不得多頭報文。向上級機關(guān)行文原則上主送一個上級機關(guān)。屬于黨委（黨組）職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委（黨組）名義報送上級黨委；屬于政府或部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以政府或部門名義報送上級政府或部門；屬于黨委和政府職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，直接報送上級主管部門。二、減少簡報各部門、各單位報送市委、市政府的簡報原則上只保留1種。卻有特殊報送需要的綜合性部門，經(jīng)市委辦公室、市政府辦公室核準(zhǔn)，可適當(dāng)增加1至2種。綜合研究、經(jīng)濟、新聞、情報、外事部門報送市委、市政府的參考資料和研究報告要從嚴(yán)控制，盡量壓縮合并。各部門、各單位綜合性情況報告，盡量以正式文件報送。各部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)和下屬單位簡報，一律不報送市委、市政府；會議簡報一般不報送市委、市政府，確需報送的，應(yīng)經(jīng)綜合匯總后以部門簡報形式報送。專項工作簡報應(yīng)堅持少而精的原則，只報送市委、市政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志。各部門、各單位擬報送市委、市政府的簡報、參考資料和研究報告種類及格式，須分別報