辦公室文秘崗位職責(已修改)
2024-11-06 06:48 本頁面
【正文】 第一篇：辦公室文秘崗位職責辦公室文秘崗位職責一、在辦公室主任的指導下，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，加強業(yè)務(wù)學習，努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。二、負責來客的接待安排，和內(nèi)部員工請示、匯報、簽字等協(xié)調(diào)安排。負責辦公室電話的接聽，具體事情的登記，承轉(zhuǎn)辦理。負責公司的各種鑰匙保管及使用管理。三、負責各種文、電、函的收、發(fā)、存，及傳遞、催辦、立卷歸檔工作，負責公司文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉(zhuǎn)交。四、負責檔案管理，對存檔的各種資料進行收集、整理、編號歸檔，做到認真細致及時準確，對存檔借閱要履行手續(xù)。五、負責擬定年度工作計劃、工作總結(jié)及草擬各種報告、匯報、決定、通知等文字材料和有關(guān)上報下發(fā)材料的審核、修改。六、協(xié)助人力資源辦理人員入職、離職過程中相關(guān)的手續(xù)辦理。協(xié)助公司人員的考勤、出勤統(tǒng)計報表及分析等工作。七、負責公司文件打字、復印、文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉(zhuǎn)交。八、負責公司辦公用品設(shè)備的采購，辦理領(lǐng)用保管登記手續(xù)。按時完成自己的本職工作和領(lǐng)導臨
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