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正文內(nèi)容

采購部各崗位職責(zé)及其崗位說明書(已修改)

2024-11-05 03:38 本頁面
 

【正文】 第一篇:采購部各崗位職責(zé)及其崗位說明書采購部崗位職責(zé)1)嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單和外協(xié)加工申請(qǐng)單的內(nèi)容完成各項(xiàng)工作內(nèi)容。2)首先要掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本。3)尋找物料供應(yīng)來源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。對(duì)供應(yīng)廠商 的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等做好前期評(píng)估和預(yù)測(cè),做到心中有數(shù),對(duì)于運(yùn)輸和發(fā)票等其他因素也要考慮到位。4)對(duì)于模具主材(模具鋼料 模架 熱流道)的采購需十分嚴(yán)謹(jǐn)和第一時(shí)間處理,和設(shè)計(jì)部緊密配合 溝通,對(duì)于潛在的風(fēng)險(xiǎn)要考慮全面并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),需要制定詳細(xì)的時(shí)間表和價(jià)格表。5)報(bào)價(jià)單經(jīng)批準(zhǔn)與供方確認(rèn)后需嚴(yán)格按計(jì)劃時(shí)間內(nèi)回料,在訂購和外協(xié)加工過程適時(shí)的詢問供方情況,了解物料進(jìn)程,必要時(shí)到供方現(xiàn)場(chǎng)查看。6)物料回廠后,對(duì)于特殊物料和外協(xié)加工物料要通知倉庫和質(zhì)檢做好入庫和檢驗(yàn)工作,若出現(xiàn)問題,需盡快與供方說明,必要時(shí)拍照并要求供方來廠解決。7)經(jīng)常與生產(chǎn)部門溝通,對(duì)于不好用的物料和經(jīng)常出問題的物料進(jìn)行排查,尋找原因并解決,8)對(duì)于供方的開發(fā) 評(píng)估 報(bào)價(jià) 考核要建立專門的存檔記錄,對(duì)于每家供方都要建立交貨 報(bào)價(jià) 品質(zhì)等問題的體系文件,對(duì)于屢次出現(xiàn)問題的供方要著重謹(jǐn)慎的跟進(jìn),首先提出 警告 扣款后還不見效果則從合格供方名冊(cè)中刪除。9)外協(xié)加工首先要了解 工藝 加工數(shù)量 時(shí)間等因素,與設(shè)計(jì) 生產(chǎn) 質(zhì)檢溝通共同對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行監(jiān)管,必要時(shí)對(duì)供方進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)于不良率和外協(xié)提前要協(xié)商好,超過不良率后材料和加工費(fèi)由供方自負(fù),延期的后果也有外協(xié)承擔(dān)第二篇:材料采購部各崗位職責(zé)材料采購部材料采購部經(jīng)理崗位職責(zé)根據(jù)“一體化管理體系”的要求,在工作中把質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作落到實(shí)處,規(guī)范化管理企業(yè),特制定材料、設(shè)備科科長(zhǎng)崗位職責(zé)。一、按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求把好材料、設(shè)備重點(diǎn),編制材料、設(shè)備采購、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)計(jì)劃。編制材料合格供應(yīng)商備冊(cè),對(duì)主要材料供應(yīng)商要認(rèn)真考核。二、對(duì)材料員、保管員、機(jī)械手、設(shè)備操作人員培訓(xùn),使其要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉所保管材料知識(shí),定期考核員工業(yè)績(jī)。三、建立好材料、設(shè)備臺(tái)帳,管理好各項(xiàng)目部使用的機(jī)械設(shè)備,定期檢查、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)。四、嚴(yán)格按管理制度執(zhí)行進(jìn)、出材料、設(shè)備手續(xù)。五、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備管理,抓好機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修等工作,檢查管理臺(tái)帳。六、經(jīng)常深入各項(xiàng)目部,掌握各項(xiàng)目部的材料和設(shè)備管理的工作動(dòng)態(tài),推廣先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),處罰違章行為。根據(jù)“一體化管理體系”的要求,在工作中把質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作落到實(shí)處,規(guī)范化管理企業(yè),特制定保管員崗位職責(zé)。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)建筑材料、建筑設(shè)備基本知識(shí)和有關(guān)建筑材料、建筑設(shè)備保管要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管材料、設(shè)備以及器材。二、材料、設(shè)備入庫時(shí)必須做到:檢驗(yàn)名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時(shí)及時(shí)入庫,分別作好登記,掛標(biāo)識(shí)牌。三、入庫材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,妥善保管,嚴(yán)防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強(qiáng)防火、防盜。四、及時(shí)、真實(shí)辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點(diǎn),帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、回收利用好廢料、邊角料,如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺(tái)帳。六、建立領(lǐng)料臺(tái)帳,指導(dǎo)控制材料消耗,對(duì)周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認(rèn)真盤點(diǎn),妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備、材料不得外借,嚴(yán)禁私人動(dòng)用材料、設(shè)備及施工器材。七、保管員對(duì)紅磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進(jìn)庫的材料應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊,掛標(biāo)識(shí)牌。八、對(duì)施工操作人員使用的工具、設(shè)備要認(rèn)真入帳,作為工資發(fā)放的依據(jù)。做好與其他公司、工地借用材料的往來帳。根據(jù)“一體化管理體系”的要求,在工作中把質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作落到實(shí)處,規(guī)范化管理企業(yè),特制定崗位職責(zé)。九、認(rèn)真學(xué)習(xí)建筑機(jī)械基本知識(shí)和有關(guān)機(jī)械設(shè)備運(yùn)行保管的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真負(fù)責(zé)地協(xié)助保管員收好、保管好入庫機(jī)械設(shè)備。十、負(fù)責(zé)全公司的機(jī)械設(shè)備使用、維護(hù)、檢修、檢驗(yàn)組織工作。機(jī)械設(shè)備入庫時(shí)必須做到:檢品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、設(shè)備證明材料;設(shè)備與單據(jù)相符時(shí)及時(shí)入庫,并分門別類做好登記掛歷標(biāo)識(shí)牌。十一、入庫設(shè)備應(yīng)分類放置,妥善保管,嚴(yán)防受潮、丟失,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。十二、沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備及零部件不得外借,嚴(yán)禁私人動(dòng)用設(shè)備、零部件,否則視為偷盜。十三、負(fù)責(zé)填寫各種機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行記錄,機(jī)械設(shè)備記錄內(nèi)容包括:設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)生故障內(nèi)容、原因、維修更換零、部件具體名稱、件數(shù),停工時(shí)數(shù)等。十四、機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障原因,一定要實(shí)事求是填寫,否則予以1~5倍的賠償(包括停工損失、換件費(fèi)用、維修工費(fèi)等。十五、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行記錄必須每日填寫一次,不能拖拉,每月檢查一次,漏填者扣發(fā)當(dāng)月工資20%。十六、設(shè)備運(yùn)行必須嚴(yán)格遵守安全運(yùn)行規(guī)程,除正常維護(hù)外,組織操作人員定期共同檢驗(yàn)并簽署相應(yīng)記錄,交材料設(shè)備科、質(zhì)量安全科備案。十七、工程結(jié)束按拆卸操作規(guī)程要求拆卸設(shè)備,入庫前對(duì)設(shè)備逐一進(jìn)行檢修;設(shè)備停機(jī)時(shí)間超過1個(gè)月的,要對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次大的維護(hù)、保養(yǎng)。工地停工后把運(yùn)行記錄完整上交公司材料設(shè)備科。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)建筑材料基本知識(shí)和有關(guān)建筑材料保管要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地收好、保管材料。二、材料入庫時(shí)必須做到:檢驗(yàn)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時(shí)及時(shí)入庫并做好標(biāo)識(shí),分別作好登記。三、入庫材料應(yīng)分類堆放,妥善保管,嚴(yán)防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強(qiáng)防火、防盜。四、及時(shí)、真實(shí)辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點(diǎn),帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、回收利用好廢料、邊角料,如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺(tái)帳。六、建立領(lǐng)料臺(tái)帳,指導(dǎo)控制材料消耗,對(duì)周轉(zhuǎn)性材料要認(rèn)真盤點(diǎn),妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),材料不得外借,嚴(yán)禁私人動(dòng)用材料。七、保管員對(duì)紅磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進(jìn)庫的材料應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊。八、對(duì)施工操作人員使用的工具、設(shè)備要認(rèn)真入帳,作為工資發(fā)放的依據(jù)。做好與其他公司、工地借用材料的往來帳。第三篇:采購部崗位職能說明書采購部崗位職能說明書目的:為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。采購必須要圍繞“價(jià)”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時(shí)”等基本要素來展開工作。5R原則:適價(jià)(Right price)、適質(zhì)(Right quality)、適時(shí)(Right time)、適量(Right quantity)、適地(Right place)。采購流程:收集信息-詢比議價(jià)-評(píng)估-索樣-決定-請(qǐng)購-訂購-協(xié)調(diào)與溝通-催交-異常處理-進(jìn)貨檢收-對(duì)帳請(qǐng)款。采購人員必備能力:成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。采購人員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。工作概述: 職務(wù)名稱:采購員 直接上屬:采購主管 直接下屬:/ 職責(zé)概要:協(xié)助主管確保采購相關(guān)工作的順利完成 工作內(nèi)容:。、交量等有關(guān)方面與廠商的溝通協(xié)調(diào)。、請(qǐng)款相關(guān)事宜。第1頁(共2頁)職務(wù)名稱:采購主管 直接上屬:副總 直接下屬:采購員 職責(zé)概要:負(fù)責(zé)采購部門日常工作的正常運(yùn)行以及配合解決其他部門的相關(guān)采購事宜。、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。、比價(jià)、議價(jià)談判工作。、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。、物料之訂購及交期控制。,為采購部門做到預(yù)測(cè)問題、分析問題、解決問題的帶頭作用,并及時(shí)反饋上級(jí)安排任務(wù)的實(shí)時(shí)進(jìn)度。、請(qǐng)款相關(guān)事宜。、制度、流程等文件的擬定及修改。第2頁(共2頁)第四篇:各崗位職責(zé)說明書范本各崗位職責(zé)說明書范本第1部分 職位說明書 1 第1章 高層管理職位 2 (總裁)3 5 6 (CFO)7 8 (CMO)9 10 11 12 (CTO)13 14第2章 人力資源管理職位 15 16 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 第3章 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)職位 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47第4章 行政管理職位 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 第5章 市場(chǎng)營銷職位 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 第6章 銷售職位 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 第7章 生產(chǎn)職位 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 第8章 物流職位 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 第9章 技術(shù)職位 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 第10章 其他職位 179 180 181 182 183 184 6.管理顧問 185 7.人力資源顧問 186 8.行業(yè)顧問 187 9.軟件咨詢顧問 188 10.電子商務(wù)高級(jí)顧問 189 190 191 192 193 194 195 196(總裁)職位名稱 總經(jīng)理(總裁)職位代碼 所屬部門職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 董事會(huì)薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人職位概要:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與經(jīng)營計(jì)劃;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。工作內(nèi)容: %根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施。 %主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理; %擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度; %審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施; %審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件; %召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào); %主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議; %向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃; %處理公司重大突發(fā)事件; %推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。任職資格:教育背景:◆企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營流程;◆在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;◆掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念;◆善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;◆熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;◆具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī);◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;◆具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);◆熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:◆具有優(yōu)秀的領(lǐng) 導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;◆善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng); ◆親和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng);◆為人干練、踏實(shí);◆良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適,無明顯的節(jié)假日。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位*注:“ %”指每一項(xiàng)工作職責(zé)在職位承擔(dān)者的總工作時(shí)間中所占的百分比。企業(yè)根據(jù)自己的情況,自行填寫。職位名稱 副總經(jīng)理 職位代碼 所屬部門職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃等政策方略,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。工作內(nèi)容: %協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃; %將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化; %制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;%組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施; %開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng); %按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告; %指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作; %協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行; %協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作; %完成總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。任職資格:教育背景:◆企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上企業(yè)全面
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