【正文】 第一篇：機(jī)械工程系2011屆畢業(yè)生離校指南()機(jī)械工程系2011屆畢業(yè)生離校指南一、離校時間表6月1516日畢業(yè)補(bǔ)考（只補(bǔ)考最后一學(xué)年所學(xué)科目）6月1718日畢業(yè)答辯（具體請與畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)老師聯(lián)系）6月2024日辦理離校手續(xù)并領(lǐng)取畢業(yè)證書6月20日晚畢業(yè)聚餐（暫定）6月21日下午畢業(yè)生座談會（暫定）6月21日晚機(jī)械工程系2011屆畢業(yè)典禮暨送畢業(yè)生晚會（暫定）6月25日離校（宿管科開始封閉宿舍）二、畢業(yè)生的六種情況，你屬于哪一種就業(yè)：憑單位的錄用證明或接收函或就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件或者勞動合同復(fù)印件，到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取離校手續(xù)單，開始辦理離校手續(xù)。創(chuàng)業(yè)：憑營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷材料，領(lǐng)取離校單開始辦理離校手續(xù)。專升本：憑錄取通知書復(fù)印件或?qū)Ｉ究荚嚋?zhǔn)考證復(fù)印件，到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取離校手續(xù)單，開始辦理離校手續(xù)。入伍：由直系親屬或者被委托人，持本人簽字的委托書及身份證復(fù)印件和被委托人的身份證原件和復(fù)印件、部隊證明，到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取離校手續(xù)單，開始辦理離校手續(xù)。未就業(yè)：到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取離校手續(xù)單，開始辦理離校手續(xù)。成教生：已通過2009年成教考試的學(xué)生，請與成教處（南院2號辦公樓二樓）聯(lián)系領(lǐng)取畢業(yè)證；未通過的學(xué)生，待明年通過考試后，再領(lǐng)取畢業(yè)證，具體請咨詢成教處（趙老師073122784149）。（備注：所有成教生，必須辦理離校、退宿手續(xù)，將手續(xù)單交與輔導(dǎo)員，否則無法在成教處領(lǐng)取畢業(yè)證。）三、有科目不及格怎么辦所有畢業(yè)生，必須所有科目全部及格后，方能領(lǐng)取到畢業(yè)證。如果已入伍，等本人日后返?；蛘邚?fù)員后返校，補(bǔ)考及格后，才能領(lǐng)取畢業(yè)證；如果入伍前是非畢業(yè)生，需到教務(wù)處（南院1號辦公樓二樓）辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，隨新班級學(xué)完所有必修課程并考試及格后，方能領(lǐng)證。理論課不及格：參加6月1516號補(bǔ)考（補(bǔ)考安排張貼在東院教學(xué)樓下）實(shí)訓(xùn)不及格：需提交加蓋頂崗實(shí)習(xí)單位公章的實(shí)訓(xùn)成績替代表，6月15日下午17:00前交輔導(dǎo)員。如果參加了畢業(yè)補(bǔ)考（年前和本次補(bǔ)考）仍有不及格的，先辦理各項手續(xù)，保留好所有手續(xù)單，6月25號后到南院教務(wù)處（073122777042）辦理“畢業(yè)后補(bǔ)考”手續(xù)，參加補(bǔ)考，及格后方可領(lǐng)取畢業(yè)證，時間初定為7月23日（暫定）。注意：理論、實(shí)訓(xùn)補(bǔ)考均需繳納補(bǔ)考費(fèi)，20元/科，16號下午4點(diǎn)之前交與輔導(dǎo)員袁錚老師，否則補(bǔ)考成績無效。四、返校辦理離校手續(xù)需帶哪些資料學(xué)生證、床卡、胸卡、英語過級證書原件及復(fù)印件（五年制不需要）、計算機(jī)過級證書原件及復(fù)印件（五年制不需要）。如果英語、計算機(jī)證書丟失，需到輔導(dǎo)員處核實(shí)并證明。如果已就業(yè)，需提交工作單位的錄用證明或接收函，上面應(yīng)包含單位的全稱、聯(lián)系人、電話、公章，或者勞動合同，或者就業(yè)協(xié)議書。頂崗實(shí)習(xí)鑒定表。加蓋單位公章，返校后將此表交畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)老師。實(shí)習(xí)日記。返校后交畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)老師，如果丟失，到教務(wù)處（南院1號辦公樓二樓）找張老師購買。畢業(yè)設(shè)計。按照要求上交畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)老師，已入伍學(xué)生不需提交畢業(yè)設(shè)計，需出具部隊證明。五、還有技能證未領(lǐng)取怎么辦請到東院辦公樓二樓數(shù)控教研室找王小軍老師領(lǐng)取，需出示本人身份證。六、如果本人不能及時返校怎么辦由本人書寫委托書，承諾“一切后果自負(fù)”，本人簽字后，將委托書及本人身份證復(fù)印件一同交給被委托人，由被委托人代辦離校一切手續(xù)，并代領(lǐng)畢業(yè)證。七、戶口、檔案、報到證的辦理說明：《報到證》是辦理檔案投遞和戶口遷移的憑證，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。故《報到證》的重要性非同小可。辦理《報到證》的時間安排：集中辦理時間：2011年6月17日。就業(yè)辦（南院2號辦公樓三樓）將為已上交《就業(yè)協(xié)議書》和外省申請回原籍的畢業(yè)生辦理《報到證》，請在離校前到就業(yè)辦領(lǐng)取。在2011年6月17日至7月14日間需要辦理《報到證》的畢業(yè)生，就業(yè)辦將第二次集中辦理，請有需要的畢業(yè)生上交《就業(yè)協(xié)議書》，2011年7月15日來就業(yè)辦領(lǐng)取。個人辦理時間：2011年7月15日至2013年7月15日（畢業(yè)后兩年擇業(yè)期內(nèi)）需要辦理《報到證》的畢業(yè)生，請帶好相關(guān)材料來學(xué)校就業(yè)辦開具介紹信，然后自行去湖南省就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《報到證》。《報到證》的有效期是兩個月，請畢業(yè)生在有效期內(nèi)辦理好檔案投遞和戶口遷移。檔案轉(zhuǎn)遞說明和建議：說明：學(xué)籍檔案是學(xué)習(xí)期間的一個完整記錄，都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。是預(yù)備黨員和黨員的黨員的畢業(yè)生在畢業(yè)后也因?qū)Ⅻh員檔案轉(zhuǎn)遷，千萬不要成為“棄檔族”。在學(xué)校存放期間，僅僅只存放檔案，不能辦理轉(zhuǎn)正定級、連續(xù)計算工齡等相關(guān)人事服務(wù)事項；故已落實(shí)好就業(yè)單位的畢業(yè)生應(yīng)盡快落實(shí)好檔案的轉(zhuǎn)遞機(jī)構(gòu)，否則會影響今后的福利待遇等，后悔莫及。畢業(yè)生應(yīng)自主上網(wǎng)查詢關(guān)于人事檔案的作用和重要性。建議如下： 1）已落實(shí)較穩(wěn)定的就業(yè)單位的畢業(yè)生：單位能接管檔案的情況下將檔案轉(zhuǎn)遞到單位人力資源部管理；單位不能接管檔案的情況下可將檔案轉(zhuǎn)遞到單位所在市人才市場托管。2）靈活就業(yè)的畢業(yè)生，即在畢業(yè)后的兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有固定的工作單位，可將檔案托管在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心或者湖 3南省人才流動服務(wù)中心。3）自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生可將檔案轉(zhuǎn)回生源地。4）專升本的畢業(yè)生憑錄取通知書將檔案轉(zhuǎn)遞到本科學(xué)校。5）緩就業(yè)和待就業(yè)的畢業(yè)生可將檔案放學(xué)校免費(fèi)保管兩年或轉(zhuǎn)回生源地，兩年內(nèi)能落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生按上述前三種情況辦理，滿兩年仍未就業(yè)的畢業(yè)生學(xué)校將為其辦理回原籍的《報到證》，并將檔案寄回生源地。6）上述五種情況之外的特殊情況的畢業(yè)生另行咨詢就業(yè)辦劉老師。八、黨、團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)遷工作所有畢業(yè)生黨員（包括預(yù)備黨員）的組織關(guān)系必須在7月25號前全部轉(zhuǎn)走，學(xué)校不再保留其組織關(guān)系，延期未轉(zhuǎn)走者視同自愿放棄組織關(guān)系。請到學(xué)工辦領(lǐng)取組織關(guān)系轉(zhuǎn)移申請表，注明接收方詳細(xì)名稱和地址，如單位無黨組織，可以轉(zhuǎn)回老家村支部，或者本人自帶，經(jīng)系學(xué)生支部書記程偉超老師同意蓋章后，到黨委工作部（南院1號辦公樓四樓）找周琳老師辦理。團(tuán)組織關(guān)系跟檔案一起走，無需辦理手續(xù)。九、流程第一步：到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取離校手