新產(chǎn)品上市發(fā)布會策劃方案內(nèi)容分享(已修改)
2024-11-04 23:05 本頁面
【正文】 第一篇：新產(chǎn)品上市發(fā)布會策劃方案內(nèi)容分享發(fā)布主題：XX 產(chǎn)品新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會策劃方案綱要目錄一、會議議程安排二、場地布置布展三、參會應(yīng)邀人員四、提供給媒體的資料五、發(fā)布會組織六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容七、發(fā)布會籌備八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置九、發(fā)布會邀請人員清單(略)十、發(fā)布會費用預(yù)算一、會議議程安排:00 接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到 :00 引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場 :10 播放企業(yè)宣傳片 :25 主持人請來賓就座:30 主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體 :35 集團領(lǐng)導(dǎo)致辭（各 15 分鐘，留 5 分鐘主持人串場）:10 集團領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請局領(lǐng)導(dǎo)講話（各 15 分鐘，共計 30 分鐘，留 5 分鐘主持人串場）:45 新產(chǎn)品模特展示，展示產(chǎn)品的外觀、特點、性能及使用方法，并配音解說。到 10（5 分鐘）:55 、項目負責(zé)人、研究所領(lǐng)導(dǎo)和集團公司領(lǐng)導(dǎo)作答 :25 會議結(jié)束，安排來賓退場，請媒體記者稍侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮 品）:40 :00 與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）:106:00 市場營銷負責(zé)人與各位經(jīng)銷商座談，簽約等 :00 洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡 到餐廳共享晚餐 :30 晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品）二、場地布置布展酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等 地點的指示牌。賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)?。酒店門口和會儀廳門口各擺放 X 展架多個，寫真帖多張。巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼研究所 OGO 寫真，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁 X 展架。主席臺和各座位貼帶研究所 OGO 的編號，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾 DM 封尾頁，貴賓名簽。企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。三、參會應(yīng)邀人員邀請嘉賓：市公安局領(lǐng)導(dǎo)、集團公司領(lǐng)導(dǎo)等。經(jīng)銷商代表：有代表性的經(jīng)銷商 5 到 10 名。邀請媒體：十家主流媒體?？?cè)藬?shù)共 20 人。四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料，包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè) 新聞負責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記 者記錄）等。五、發(fā)布會組織組委會組長（負責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)）協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成，負責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為： a 會場接待（6 人負責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）b 與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）場務(wù)維護及服務(wù)（負責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾）廣告宣傳（由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成）主要負責(zé) a 主題背景墻設(shè)計制作及安裝 b 宣傳 DM、X 展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作 c 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫 d 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫就餐（主要負責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排）住宿（主要負責(zé)來賓、經(jīng)銷商的住宿服務(wù)安排）主持人（主要負責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）外聯(lián)（主要負責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排 68 人）六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容會議手冊新品文字資料（招商）相關(guān)圖片、筆、信箋餐券和禮品券七、發(fā)布會籌備 月 20 日前，發(fā)布會策劃方案定稿。月 10 日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計方案確定。月 25 日前，上述材料印刷品交貨。其中宣傳片在 7 月 5 日前出樣片。月 25 日前，相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢，并于 7 月 1 日起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。月 10 日前，確定參會領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時，發(fā)邀請函。7 月 10 日，將發(fā)布會策劃方案交由會議主持方，以便其提前排練。月 12 日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展。月 14 日，最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設(shè)備 調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等。月 15 日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。月 15 日 12：201：50 全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體 佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座。7 月 15 日 2：00 主持人宣布新品發(fā)布會開始。7 月 31 日前，將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置 禮儀小姐（6 人；會場門口）警察模特（4 人；會場）主持人（1 人；會場）
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