外聯(lián)部工作計(jì)劃以及迎新策劃(已修改)
2024-11-04 22:12 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：外聯(lián)部工作計(jì)劃以及迎新策劃知行——特色理論學(xué)習(xí)研究會(huì)交通運(yùn)輸學(xué)院分會(huì)2011—2012學(xué)年外聯(lián)部工作計(jì)劃基本工作事項(xiàng)l 在平常，密切關(guān)注一些潛在的贊助商，針對(duì)特研會(huì)的工作需要以及一些特殊情形，有計(jì)劃地向外籌集活動(dòng)資金。l 開學(xué)就是一個(gè)非常重要的時(shí)期。在特研會(huì)招新前，跑遍學(xué)校周邊的商家。這個(gè)時(shí)候，不僅是贊助商有意向的時(shí)期，也是特研會(huì)擴(kuò)大知名度的好機(jī)會(huì)。實(shí)際的成果總比語(yǔ)言更具有吸引力。，道具借用l 根據(jù)特研會(huì)不同的活動(dòng)以及贊助的不同需求申請(qǐng)場(chǎng)地?；顒?dòng)器材租用llll 定期通過(guò)飛信向全學(xué)院同學(xué)發(fā)送最新新聞，幫助同學(xué)及時(shí)了解國(guó)內(nèi)及國(guó)外時(shí)政。除此之外，還可以通過(guò)短信平臺(tái)，為特研會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行有力地宣傳。在遇到了一些重大節(jié)日，例如“父親節(jié)，母親節(jié)”，可以通過(guò)短信平臺(tái)提醒同學(xué)。每周讓特研會(huì)飛信號(hào)保持在線一段時(shí)間，可以接受學(xué)院同學(xué)的意見(jiàn)反饋，及時(shí)進(jìn)行互動(dòng)。l 活動(dòng)前期涉及邀請(qǐng)嘉賓的工作可能包括：制作邀請(qǐng)函、發(fā)送請(qǐng)柬、發(fā)邀請(qǐng)短信。邀請(qǐng)嘉賓的過(guò)程中一定要注意禮節(jié)問(wèn)題。特色活動(dòng)“紅潮澎湃”系列論壇時(shí)間：初步定于2011年11月下旬，地點(diǎn)：22樓大會(huì)議室，建議改成中心報(bào)告廳。主題：待定。參與人員：特研會(huì)全體，建議面向全學(xué)院同學(xué)?；顒?dòng)前期準(zhǔn)備：l 擬寫活動(dòng)策劃l 確定各部門的工作分工，評(píng)選主持人l 申請(qǐng)所需的場(chǎng)地l 做好前期宣傳（飛信、海報(bào)、傳單、橫幅等）l 邀請(qǐng)嘉賓l 準(zhǔn)備獎(jiǎng)品，禮品等l（嘗試為活動(dòng)拉贊助）??優(yōu)秀電影展播時(shí)間：初步定于2012年5月下旬，地點(diǎn)：初步定于東校區(qū)三號(hào)樓、四號(hào)樓之間的活動(dòng)平臺(tái)或南門小樹林主題：愛(ài)國(guó)、勵(lì)志，參與人員：面向全體師生以及校園周邊群眾，活動(dòng)前期準(zhǔn)備：l 擬寫活動(dòng)策劃l 尋找合適影片資源并下載，準(zhǔn)備有獎(jiǎng)競(jìng)猜的題目l 確定各部門的工作分工，評(píng)選主持人l 申請(qǐng)所需的場(chǎng)地和租借相關(guān)道具l 做好前期宣傳（飛信、海報(bào)、傳單、橫幅等）l 準(zhǔn)備獎(jiǎng)品，禮品等（盡量以拉贊助（奶茶，文具之類）方式解決）l 前期做好意外事故的解決方案。例如下雨，儀器故障等問(wèn)題。理事培養(yǎng)，首先要對(duì)工作負(fù)責(zé)。外聯(lián)一年下來(lái)免不了多多少少要碰壁，需要有堅(jiān)持下來(lái)的責(zé)任心。應(yīng)該選拔一些會(huì)冷靜思考、有耐心、懂得應(yīng)變的大一新生。，首先要從理論知識(shí)入手。大一上學(xué)期，讓理事逐步了解外聯(lián)的工作，熟悉一些具體流程。l 培養(yǎng)拉贊助的技巧，并應(yīng)用于實(shí)踐。鼓勵(lì)理事嘗試自己出去和商家談判。l 熟悉各類場(chǎng)地的申請(qǐng)流程，并在部長(zhǎng)的陪同下一同申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地。l 嘗試讓理事參考上一屆的策劃，為活動(dòng)寫策劃。部長(zhǎng)審閱并進(jìn)行修改。l 新聞短信由每個(gè)理事編輯，再交由部長(zhǎng)審核。l 每個(gè)理事嘗試用電話、短信等方式邀請(qǐng)嘉賓。平時(shí)也會(huì)有一些針對(duì)邀請(qǐng)語(yǔ)禮節(jié)性的訓(xùn)練，部長(zhǎng)幫助指正不足，并提出建議，也會(huì)給出模板，以供理事進(jìn)行對(duì)比。，從大一下學(xué)期開始讓理事逐步自己接手外聯(lián)工作，部長(zhǎng)從旁指導(dǎo)。l 在長(zhǎng)期的觀察中了解理事的去留意向，選中最適合留任下一任部長(zhǎng)的理事，并著重培養(yǎng)，同時(shí)也要留意備選。l 盡量讓理事有與指導(dǎo)老師接觸的機(jī)會(huì)。由于規(guī)定可能不允許大一理事單獨(dú)與老師接觸，我們?cè)谏暾?qǐng)教室前讓他們自己準(zhǔn)備申請(qǐng)表和反饋給老師的信息，然后和他們一起去申請(qǐng)，并主要由理事出面說(shuō)話，部長(zhǎng)在旁監(jiān)督、提醒。l 在拉贊助的過(guò)程中，部長(zhǎng)一旁指導(dǎo)，并提示一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，讓理事在實(shí)踐中完全學(xué)會(huì)獨(dú)立負(fù)責(zé)。l 在下學(xué)期的“優(yōu)秀電影展播”活動(dòng)中，過(guò)程由理事全權(quán)負(fù)責(zé)，并自己編寫活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)，部長(zhǎng)審核、適當(dāng)修改。附：迎新策劃準(zhǔn)備外聯(lián)部部門工作簡(jiǎn)介及特色活動(dòng)的資料，匯集到會(huì)內(nèi)。再配合研究會(huì)的集體招新做好各項(xiàng)工作準(zhǔn)備。在部門招新的同時(shí)，盡全力拉贊助，可以籌集資金，也可以直接把實(shí)際成果展現(xiàn)給大一新生，在新生中擴(kuò)大知名度。準(zhǔn)備好部門面試的問(wèn)題，盡可能在短時(shí)間內(nèi)了解他們多方面的信息，確定外聯(lián)注重學(xué)生哪幾方面的要求，以便挑選出最適合外聯(lián)部的人才。在這里，特別要對(duì)大一的理事強(qiáng)調(diào)責(zé)任感這個(gè)方面。第二篇：外聯(lián)部迎新工作總結(jié)外聯(lián)部迎新工作總結(jié)光陰似箭，歲月如梭。本期的工作即將接近尾聲。在這謝謝學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的 用心栽培，謝謝外聯(lián)部成員的合作，謝謝各各部門的和睦相處，還有謝謝商家的贊助。一年風(fēng)雨一年情，時(shí)間可以忘記一切，但我們永遠(yuǎn)無(wú)法忘懷這一學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。下面將這學(xué)期的工作情況做一個(gè)總結(jié)：再一次謝謝學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的 用心栽培，謝謝外聯(lián)部成員的合作，謝謝各各部門的和睦相處，還有謝謝商家的贊助。在院團(tuán)委的指導(dǎo)下，外聯(lián)部在考驗(yàn)與夢(mèng)想中遠(yuǎn)航。本著求實(shí)、創(chuàng)新、積極、靈活、吃苦耐勞的工作態(tài)度，以更新盈的姿態(tài)推動(dòng)著院團(tuán)委的全面發(fā)展。外聯(lián)部全體工作成員積極做好本職工作，立足我院實(shí)際情況，發(fā)揮我院的
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