【正文】 １ 全國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)證書考試（ NIT）作業(yè)設(shè)計(jì) 管 理 系 統(tǒng) 中 信 息 技 術(shù) 的 應(yīng) 用 作業(yè)名稱： 桑樂(lè)太陽(yáng)能 公司產(chǎn)品管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā) 作業(yè)內(nèi)容： 一、課題的提出 狒狒電器有限 公司是一家 主產(chǎn) 電視機(jī) 產(chǎn)品 公司 。隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，技術(shù)的提高 ， 原來(lái)對(duì)貨品資料的人工管理已無(wú)法滿足日常的工作需要，因此， 經(jīng) 公司研究決定：在公司內(nèi)部開(kāi)發(fā)一套工作系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng) 的研發(fā)來(lái)改善公司現(xiàn)有工作模式，提高工作效率，逐漸向現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展， 從而使公司經(jīng)營(yíng)管理更上一層樓 。 二、 狒狒電器有限公司 管理系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)概述 在開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí)，我們分析并比較了當(dāng)前流行的幾種系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。我們認(rèn)為，“生命周期法”是 MIS 開(kāi)發(fā)的基本方法。盡管這種方法也有許多不足之處，但它的基本思想、開(kāi)發(fā)步驟、開(kāi)發(fā)工具是可以遵循和使用的。 基于本系統(tǒng)規(guī)模較小、功能比較簡(jiǎn)單、信息量不大的特點(diǎn)，所以僅使用了生命周期法中的核心環(huán)節(jié)，即： 1. 系統(tǒng)調(diào)查，進(jìn)行業(yè)務(wù)分析 2. 系統(tǒng)分析，運(yùn)用結(jié)構(gòu)分析法、數(shù)據(jù)流程、數(shù)據(jù)字典等工具，確定 系統(tǒng)功能 3. 系統(tǒng)物理（或詳細(xì)）設(shè)計(jì)，根據(jù)確定的系統(tǒng)功能，選擇合適的軟 硬件環(huán)境，確定模塊結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫(kù)的建立 4. 程序設(shè)計(jì)，選用 Visual FoxPro 為開(kāi)發(fā)工具，編制相應(yīng)的應(yīng)用 程序。 完成本模塊作業(yè)的計(jì)算機(jī)硬、軟件環(huán)境： 硬件 CPU：奔騰 P6200 內(nèi)存： 1G 硬盤： 500G 軟件 操作系統(tǒng)： W239。ndowsXP 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)： Visual FoxPro 文字處理軟件： Word 20xx ２ 三、 業(yè)務(wù)分析 1. 功能分析 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能主要是：信息系統(tǒng)的生命周期可以分為系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)實(shí)施，系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)等五個(gè)階段。根據(jù)信息系統(tǒng)的生命周期，我們嚴(yán)格按照它的五個(gè)階段進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。 2. 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 任何事物都有產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、消亡（更新） 的過(guò)程，信息系統(tǒng)也不例外。信息系統(tǒng)在使用的過(guò)程中隨著其生存環(huán)境的變化，要不斷維護(hù)、修改，當(dāng)它不再適應(yīng)的時(shí)候就要被淘汰，就由新系統(tǒng)代替老系統(tǒng)，這種周期循環(huán)稱為信息系統(tǒng)的生命周期，圖 表示信息系統(tǒng)相應(yīng)的工作步驟。 圖 桑樂(lè)太陽(yáng)能 公司產(chǎn)品管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 3. 確定管理系統(tǒng)功能 管理系統(tǒng)的功能主要是：可以錄入、查詢、修改、打印與業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，包含：日常的定貨信息、庫(kù)存信息，以及有業(yè)務(wù)來(lái)往的相關(guān)供貨商。 該系統(tǒng)的任務(wù)是利用計(jì)算 機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供和完成日常業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容，這些工作主要包括： （ 1）與貨品資料有關(guān)的工作，包括： 1) 查閱有關(guān)貨品的資料信息，新品的增加、老品的減少等。 2) 貨品的供貨商號(hào)。 3) 數(shù)據(jù)來(lái)源及錄入：貨品資料單。 （ 2）與分銷商信息有關(guān)工作，包括： 1) 分銷商的資料管理，應(yīng)收款項(xiàng)的催收力度 。 ３ 2) 分銷商的欠款額。 3) 分銷商的信用額度。 （ 3）供貨商的相關(guān)信息 4. 有關(guān)本系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和功能模塊的劃分，見(jiàn)下面圖 2 所示。 圖 2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 5. 數(shù)據(jù)收集 為實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的信息錄入、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)等基本功能，我們重點(diǎn)收集了以下原始資料： 1).貨品資料表（貨品登錄信息）：貨品編碼、貨品名稱、貨品類別、總庫(kù)存量、基本單位、銷售單價(jià)、供應(yīng)商號(hào)、分銷商編碼。 2).分銷商資料表： 分銷商編碼、分銷商名稱、預(yù)收金額、應(yīng)收金額、實(shí)際欠款、信用額度。 3). 供應(yīng)商資料表： 供貨商號(hào)、供貨商名稱、地址、電話、聯(lián)系人。 6. 數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)分析的目的是把有關(guān)數(shù)據(jù) 的各種材料進(jìn)行匯總整理，以便得到具體的完整的認(rèn)識(shí)并為以后的編程所用。 注：有關(guān)本統(tǒng)組項(xiàng)數(shù)據(jù)字典和基本項(xiàng)數(shù)據(jù)字典，見(jiàn)下面表 表 2。 應(yīng)用界面：主表單 、主菜單 功能模塊 信息瀏覽查詢 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 表維護(hù) 退出系統(tǒng) 商品數(shù)據(jù)庫(kù) 類型詞典 ４ 表 1 組項(xiàng)數(shù)據(jù)字典 項(xiàng)目 組成 類型 貨品資料表（ 貨品編碼、貨品名稱、貨品類別、總庫(kù)存量、基本單位、銷售單價(jià)、供應(yīng)商號(hào)、分銷商編碼。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 分銷商資料表 分銷商編碼、分銷商名稱、預(yù)收金額、應(yīng)收金額、實(shí)際欠款、信用額度。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 供貨商表 供貨商號(hào)、供貨商名稱、地址、電話、聯(lián)系人 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 表 2 基本（主要）項(xiàng)數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng)目 類型 長(zhǎng)度 變動(dòng)情況 使用情況 貨品編碼 字符型 8 變動(dòng) 經(jīng)常 分銷商編碼 字符型 8 基本不變 經(jīng)常 供貨商號(hào) 字符型 8 基本不變 經(jīng)常 注：其他數(shù)據(jù)項(xiàng)略。 四、確定本系統(tǒng)功能 通過(guò)詳細(xì)的調(diào)查和業(yè)務(wù)分析之后，為實(shí)現(xiàn)上述要求，會(huì)同公司工作人員一起確定基本功能如下： 1. 查閱有關(guān)貨品資料，并進(jìn)行有關(guān)錄入、 修改、保存。 2. 查閱分銷商、供貨商有關(guān)信息。 3. 進(jìn)行有關(guān)計(jì)算和其他輔助工作。 五、功能模塊的劃分 根據(jù)已確定的系統(tǒng)功能，按照功能模塊劃分的原則，本系統(tǒng)所取的是一個(gè)主控程序所設(shè)置的四個(gè)大的模塊的調(diào)