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工作總結(jié)-綜合辦公室(已修改)

2024-11-04 05:16 本頁面
 

【正文】 第一篇:工作總結(jié)綜合辦公室綜合辦公室工作匯報乳山公司成立來來,綜合辦公室在公司領導班子的領導下,以服務為已任,踏實工作,積極完成了各項工作。現(xiàn)將綜合辦公室工作匯報如下:一、各項工作完成情況乳山公司成立后組織機構(gòu)進行了重大整合,綜合辦公室應運而生,并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。并理順生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,掌握公司管理、人事變動動態(tài),隨時掌握公司人事信息,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。及時制定并發(fā)布了《公用車管理規(guī)定》、《乳山公司考勤制度》、《勞動紀律暫行規(guī)定》等各種規(guī)章制度,為公司有效率、有制度、有規(guī)范正常運營提供了保障,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年現(xiàn)有8人,其中管理人員3人。,確保文件處理及時、準確、安全綜合辦公室按照對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構(gòu)及崗位設置重新指定專人管理。由于做到了及時上傳下達指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利接收集團指示、各兄弟公司文件往來、本公司內(nèi)部傳遞工作認真遵守操作流程進行。3.做好接待服務,合理控制招待費支出2011年底至今乳山公司成立五個多月以來,集團對乳山公司各項工作非常重視,多個職能部門領導多次蒞臨指導,乳山市委市政府、育黎鎮(zhèn)政府、勞動局、市質(zhì)監(jiān)局、市安監(jiān)局等部門多次檢查和來訪,未出現(xiàn)重大失誤,為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。,實現(xiàn)全年安全行車無事故乳山公司成立初期公司文件過戶,辦理銀行業(yè)務,辦理許可證件,年審,與各公司、政府間往來密切導致綜合辦公室用公用車頻繁,強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為生產(chǎn)提供便利的交通服務。確保行車安全。敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。制定并實行《公用車管理規(guī)定》,在規(guī)范的管理下,自綜合辦成立以來無一起交通事故發(fā)生,安全行車,為公司各項業(yè)務辦理提供有力保障,控制話費開支公司成立后迅速組建辦公環(huán)境,根據(jù)工程進展狀況、機構(gòu)調(diào)整及通訊實際需求,建立電話系統(tǒng)開通了16部內(nèi)線,7部外線,網(wǎng)絡與威海聯(lián)通公司簽訂100M光線協(xié)議。另外還有11人享受限額話費。辦公室一方面注意與網(wǎng)絡通訊公司保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)線,并購置對講機設備,大大減少話費支出,節(jié)省開支。,保證印章的絕對安全為了確保機構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,及時回收了撤消原單位的印章,并將作廢印章全數(shù)移交建設公司辦公室,防止了印章的流失。至今在用印章3枚,均有使用登記、并有專人監(jiān)管、專人蓋印。綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。,落實人員招聘、培訓年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調(diào)整工作重心。編制完成了《乳山公司人員結(jié)構(gòu)圖》,配合各部門完成人員招聘、入職、崗位調(diào)動、人員精簡、辭退,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源,為順利控制全年人月數(shù)指標奠定了基礎;另一方面,制定各部門考核訂單,采取循序漸進方式執(zhí)行月度考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保年度工作目標的實現(xiàn)。集團定員124人,截止到4月底,乳山公司共計116人,其中領導班子3人,公司中層10人,一般管理人員9人,技術(shù)人員10人,生產(chǎn)工人71人,護衛(wèi)隊7人,后勤人員6人。結(jié)算各類人員工資、,54707萬元;對崗位工資進行動態(tài)管理,多次調(diào)整崗位工資;辦理請銷假事宜73人次。招聘人員23人次。組織各種安全培訓、企業(yè)文化、計量、化驗、檔案培訓10余次?!叭铡睘樽谥迹龊煤笄诒U瞎ぷ骶C合辦公室本著“服務于公司,服務于生產(chǎn),服務于職工”的“三服務”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、單身樓清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強與職工的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;做好辦公、生活設施的維護管理,維修辦公樓門鎖20多把,更換水龍頭10多個,定期更換衛(wèi)生工具,全年維修費用6613元。,樹立公司形象宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點,充分利用宣傳媒介及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。投資9萬多元建立宣傳設施,更在309國道邊樹立“翻身不忘毛澤東,支付感謝鄧小平”顯著標語,大力宣傳我公司。鑒于照片資料保存不當?shù)膯栴},公司有重大活動均拍照登記在冊,方便了今后照片資料的利用和留存,同時照片隨時歸檔。二、存在的問題綜合辦公室目前從事工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗不足。需要加強學習,提高業(yè)務水平。三、2012年主要工作目標,完成文書立卷及移交、保存。、工、團各項工作的正常開展。,提供優(yōu)質(zhì)服務,繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作;控制機物料消耗。;,落實好《世紀山水》報郵寄事宜,繼續(xù)發(fā)加大企業(yè)文化建設;、政府、兄弟公司等的接待工作。綜合辦公室2012年4月29日第二篇:綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室工作總結(jié)(一)本學期,我們辦公室工作在學校領導關(guān)心幫助下,在其他科室和老師們的支持協(xié)作下,在辦公室全體成員的努力配合下,按照“參與政務、管好事務、搞好服務”的總體要求,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領辦公室工作,緊緊圍繞學校重點工作目標任務,緊扣學校工作中心,充分發(fā)揮參謀助手作用和綜合服務職能,比較圓滿完成本學期科室工作目標。現(xiàn)將本學期辦公室工作總結(jié)如下:一是做好服務工作。辦公室工作的核心就是服務,辦公室的一切工作都是圍繞如何做好服務工作展開,因此,我們把綜合服務作為本科室的首要責任。本學期我們深化落實好學校領導的參謀助手責任,及時將各項工作情況向?qū)W校領導匯報,為學校領導決策和管理提高優(yōu)質(zhì)高效的服務;做好派車用餐制度并嚴格落實,為各科室用餐派車做好調(diào)配安排,不出紕漏,做到了出車及時,保證安全,用餐規(guī)范,節(jié)約合理;協(xié)助工會召開一屆三次會議的材料印制分發(fā)和教師用餐安排,教師節(jié)會餐安排等。做好學校會務安排,為其他科室工作會務做好文件打印復印、會標印制等協(xié)助工作。督促參與濟寧市網(wǎng)上培訓的教師順利完成網(wǎng)上考試。我們在努力提高服務水平的過程中不斷加強學習,大量閱讀辦公室工作相關(guān)書籍,參加了濟寧學院及附屬單位首屆辦公室工作會議,通過與學院其他辦公室人員的交流學習,更深刻地認識工作差距,加強自我督促學習提高。二是做好人事職稱管理工作。辦公室工作最為繁重和復雜的工作就是人事職稱管理工作,這也是重中之重的工作。本學期辦公室認真細致地做好了人事增人計劃,完善并上報各項報表,如填報《基礎教育統(tǒng)計報表》、《義務教育學校工資統(tǒng)計表》等;校對并繳納我校教職工養(yǎng)老保險。本學期我們開展了第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位評定。根據(jù)上級文件精神以及濟寧市人事局對我校專業(yè)技術(shù)崗位設置的要求,制定了《濟寧學院第二附小教師專業(yè)技術(shù)崗位設置實施辦法》,并組織部分教師代表召開會議進行審議,表決通過了此方案。辦公室又進行了相關(guān)競聘人員的條件賦分、民主測評等。為更加準確方便地把握教師信息,我們還制作了教師信息表,組織全體在編教師收集整理了個人信息,進行榮譽和證書的審核,以建立系統(tǒng)的、動態(tài)的、規(guī)范科學的教師信息檔案。三是做好文字材料起草、上級文件接收傳閱、工作總結(jié)、對外宣傳等工作。本學期,是我校工作進行大面積調(diào)整的一學期,是總結(jié)第一個三年規(guī)劃和開啟我校第二個三年規(guī)劃的學期,僅本學期我校出臺的文件就有10多份,單由辦公室起草紅文件頭文件就有8份。完成4期工作簡報。此外還起草20余份文字材料,如《附小一屆三次校代會工作報告》《附小領導班子述職報告》《20**年外事材料總結(jié)》《報刊管理總結(jié)》《2010年學校工作總結(jié)和計劃》等材料,并及時送報上級單位。本學期我校積極響應上級開展“平安校園建設”“依法治校光榮?!钡裙ぷ鳎k公室緊扣學校領導工作思路,為爭創(chuàng)平安校園活動,爭創(chuàng)濟寧市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和協(xié)助開展爭創(chuàng)工作。9月初,綜合辦公室積極聯(lián)系濟寧市電教館,開通了濟寧市教育局公文傳輸系統(tǒng),建立了公文傳輸制度,并安排專人負責,每天堅持上下班收取網(wǎng)上傳輸?shù)墓模皶r將公文輸出,報到校長室請領導傳閱,落實上級文件內(nèi)容,同時做好各項公文的回收整理歸檔。共報請領導傳閱、歸檔文件28份,有效保證了信息的暢通和及時落實。辦公室積極主動拓展對外宣稱渠道。一是做好校報編輯和發(fā)放。編輯了三期校報,每一期校報都認真組稿、編審,多次修改保證正確無誤,并及時發(fā)放到各班、各辦公室,及時郵送各濟寧學院、曲阜師范學校、曲阜教育局、濟寧市教育局等上級單位領導。二是做好網(wǎng)站建設與鏈接。本學期,辦公室克服多種困難,多次與移動公司聯(lián)系協(xié)商,邊學習邊管理,建設了附小新網(wǎng)站,并開展了網(wǎng)站管理培訓,組織進行并完成了網(wǎng)站首期資源建設,開展利用網(wǎng)站公示辦公文件、通知等,不斷實現(xiàn)無紙化辦公。三是積極進行通訊報道。辦公室多次聯(lián)系協(xié)調(diào)濟寧學院、曲阜教育局建立了網(wǎng)站鏈接,并及時撰寫并上報學校信息,本學期撰寫11篇報道,如辦公室組織的附小**十大新聞評選工作、防控甲流感,由學生處組織的水果節(jié)、教務處組織的校園吉尼斯比賽等,被濟寧學院網(wǎng)站采用通訊4篇,曲阜教育網(wǎng)采用通訊3篇。四是充分利用我校電子屏進行宣傳。進行防控甲型H1N1流感標語宣傳、論語誦讀、來賓歡迎、教師節(jié)、國慶節(jié)等內(nèi)容的上傳,擴大宣傳。五是我校加入山東省教育廳《基礎教育改革論壇》理事單位。辦公室撰寫了宣傳我校稿件,精心編選我校新聞圖片。此外,辦公室還制作2010年賀年卡,組織人員加班填寫,元旦前郵發(fā)給各上級單位、友好單位等。收集核對全體教師聯(lián)系電話、郵箱,制作了新的附小電話通訊錄。三、做好接待工作對外接待是我校對外形象的窗口,因此我們辦公室專門召開科室內(nèi)部會議,對接聽電話、來客接待等方面的禮儀等進行了學習,明確要求。并細致安排重大接待任務,做好了與青島師范附小、日照五連職小三校聯(lián)誼教學教研活動、臺灣文學界聯(lián)誼會部分會員、陶繼新教授蒞臨我校指導傳統(tǒng)文化建設等多次接待工作。五、積極開展甲型H1N1流感的防控工作。在校領導指導下,辦公室制定《濟寧學院第二附屬小學甲型H1N1流感的防控預案》,并落實好各項防控工作,做好了教職工因病請假人員的追蹤調(diào)查,加強門衛(wèi)管理,杜絕外來隱患。每天堅持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時準確發(fā)送防控甲型H1N1流感日報表,并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。安排好節(jié)假日值班,確保學校假期安全。六、做好計劃生育工作。安排已婚育齡女教師查體,男教師到女方單位填寫男職工婚育情況調(diào)查表,并將所有查體表和材料及時匯總報到上級部門。綜合上述工作,各位老師們不難看到,辦公室工作職責核心在協(xié)調(diào)服務、展示在過程,強調(diào)及時高效,重在耐心細致。但就各項報表和文字材料來說吧,要在上級規(guī)定時間內(nèi)圓滿完成,那就需要加班加點趕時間,因此我們辦公室人員差不多常在加班加點工作的狀態(tài)中,中午不走,下午晚走(胡老師總要抱怨總得為辦公室人員多開一次門),很多次還要將工作帶到家中去做;各項人事報表與各位教職工利益相關(guān),那就需要仔細核算各項數(shù)據(jù),容不得一點兒差錯,因此要反復驗算,一絲不茍地核對;各項文字材料要全面真實客觀地反映學校工作,就要大量參考和研讀學校資料;文字材料還要展示給上級部門和對外宣傳,就要字斟句酌、挖空心思,但就本學期的校園十大新聞評選,蘇校長、我就從全工作中逐條篩選了一整天,然后一字一句地修改一天多;同時我們還要從原有工作基礎上學習和了解各項人事制度,梳理學校信息,建立新的工作網(wǎng)絡和平臺,展開工作。再比如說網(wǎng)站建設、校報編輯、電話號碼本制作,這些工作呈現(xiàn)出來的只不過是一個網(wǎng)頁平臺、三張報紙、一個小小的電話本。但是在此背后,我相信老師也一定能體會得到我們辦公室多次聯(lián)系網(wǎng)站修改版面和上傳資料、多次校對文字、核對數(shù)據(jù)等無一不是在用心去做,耐心去做,每一項工作都是一個漫長而又繁瑣的過程,就在我們在完成本人教學任務的間隙中爭分奪秒地來完成的。雖然能夠呈
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