【正文】 第一篇：寫(xiě)作方法公文寫(xiě)作筆法新探 作者：馬增芳格式化的公文，最容易寫(xiě)得平板乏味，但熟諳寫(xiě)作筆法的優(yōu)秀作者，卻能長(zhǎng)袖善舞，在限制中顯身手，寫(xiě)出具有規(guī)范美、可讀性的公文佳作。他們常用哪些筆法呢？現(xiàn)從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種，供參閱借鑒。一、抑筆與揚(yáng)筆抑筆與揚(yáng)筆是相輔相成的一對(duì)寫(xiě)作筆法，在公文中，抑筆一般是否定之筆，揚(yáng)筆一般是肯定之筆。運(yùn)用抑筆與揚(yáng)筆能使公文在文氣上有起伏，在節(jié)奏上有頓挫，章法上有變化，內(nèi)容上有重點(diǎn)，有很強(qiáng)的可讀性。因此，抑筆、揚(yáng)筆成了公文中一種常用的寫(xiě)作筆法。請(qǐng)看下面兩段文字：我國(guó)的證券市場(chǎng)在改革開(kāi)放中得到恢復(fù)并有了較快發(fā)展，今年以來(lái)，在鄧小平同志視察南方時(shí)的重要講話和中央政治局全體會(huì)議精神的指導(dǎo)下，又有了進(jìn)一步發(fā)展。但由于我國(guó)有關(guān)證券市場(chǎng)的法律、法規(guī)和監(jiān)督體系還不健全，證券市場(chǎng)的操作經(jīng)驗(yàn)不足，投資者缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，一些地方推行股份制改革和發(fā)展證券市場(chǎng)存在著一哄而上的傾向，加之證券市場(chǎng)管理政出多門(mén)、力量分散和管理薄弱，使證券市場(chǎng)出現(xiàn)了一些混亂現(xiàn)象。(國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理的通知)****年以來(lái)，由于經(jīng)濟(jì)緊縮，社會(huì)吸納勞動(dòng)力就業(yè)的能力明顯減弱，而七十年代初生育高峰期出生的人口陸續(xù)進(jìn)入就業(yè)年齡，加上前幾年農(nóng)村勞動(dòng)力向城市轉(zhuǎn)移過(guò)多，城鎮(zhèn)勞動(dòng)力供大于求的矛盾非常尖銳。為此，黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)做好勞動(dòng)就業(yè)工作提出明確要求，制定了有關(guān)的方針、政策。經(jīng)過(guò)全社會(huì)共同努力，三年中在城鎮(zhèn)安排了ニ千一百七十萬(wàn)人就業(yè)，將待業(yè)率控制在3%以下，同時(shí)妥善解決了企業(yè)停工待工問(wèn)題，保證了社會(huì)穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進(jìn)行。(一九九二年勞動(dòng)部關(guān)于勞動(dòng)就業(yè)工作情況和下一步工作意見(jiàn)的報(bào)告)這兩段文字都是用抑揚(yáng)筆法寫(xiě)成的，第一段是先揚(yáng)后抑：第一句用的是揚(yáng)筆，第二句轉(zhuǎn)為抑筆。第二段文字是先抑后揚(yáng)：用抑筆談城鎮(zhèn)勞動(dòng)力的供求矛盾，用揚(yáng)筆談矛盾的緩解?？梢?jiàn)，抑揚(yáng)筆法是有不同形式的。但不管用何種形式，都需要解決好以下三個(gè)問(wèn)題：運(yùn)用抑、揚(yáng)筆法應(yīng)是先抑還是先揚(yáng)？要依據(jù)語(yǔ)段所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)來(lái)確定。一般說(shuō)，在運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的語(yǔ)段中，所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)往往在后半部分，因此，如果整個(gè)語(yǔ)段重在指出存在的問(wèn)題，就先揚(yáng)后抑，如上面第一段；如果重在肯定成績(jī)，就先抑后揚(yáng)，如上面第二段。分清抑揚(yáng)筆法的輕重。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆不能平均用力，要分清主次、區(qū)別輕重，把力量用在重點(diǎn)上，這樣才能把要強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題突出出來(lái)。那么在具體運(yùn)用時(shí)，孰重孰輕？這就首先需要明確重點(diǎn)，即所強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題是什么。如果重在指出問(wèn)題，就要在抑筆上加重筆墨，以揚(yáng)筆為襯筆；反之，就要在揚(yáng)筆上多做文章，以抑筆為襯筆。如上面第一段文字，重點(diǎn)是指出證券市場(chǎng)存在的“混亂現(xiàn)象”，為下面提出宏觀管理提供依據(jù)。所以，在肯定證券市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)只用了“較快”、“進(jìn)一步”加以概括，而在揭示“混亂現(xiàn)象”時(shí)，不惜筆墨，從立法、思想、行為、動(dòng)向、管理等多方面剖析原因，查找根源，以此說(shuō)明“混亂現(xiàn)象”的深刻性、嚴(yán)重性和不可忽視性，從而得出進(jìn)一步“加強(qiáng)宏觀管理”的必然結(jié)論。抑筆、揚(yáng)筆間要有較強(qiáng)的對(duì)比性。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的目的之一，就是借用抑、揚(yáng)的對(duì)比以突出重點(diǎn)。因此，運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆時(shí)，要使抑、揚(yáng)間有較大的反差，形成鮮明對(duì)照，產(chǎn)生強(qiáng)烈的表現(xiàn)效果，這樣才能達(dá)到用筆的目的。上面第二段文字在這方面就很成功。前半部分，分析了城市勞動(dòng)就業(yè)的現(xiàn)狀，說(shuō)明了勞動(dòng)就業(yè)矛盾的尖銳，雖然只有寥寥數(shù)語(yǔ)，卻抑得如“山雨欲來(lái)”，讓人驚心動(dòng)魄。后半部分的揚(yáng)筆，既有定性、定量的說(shuō)明，又有令人振奮的結(jié)果，揚(yáng)得陽(yáng)光燦爛，柳暗花明。由于抑筆、揚(yáng)筆對(duì)比度強(qiáng)，有力地顯示了國(guó)務(wù)院有關(guān)方針政策的正確。二、領(lǐng)筆與繞筆領(lǐng)筆，就是把一句有震撼力的話置于公文的開(kāi)端，以振起全篇，抓住讀者。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫(xiě)的《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》，就成功地運(yùn)用了領(lǐng)筆。正文起筆就寫(xiě)：“由中國(guó)共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國(guó)民黨政府的代表團(tuán)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的談判所擬定的國(guó)內(nèi)和平協(xié)議，已被南京國(guó)民黨政府所拒絕……”這一筆如異峰突起，石破天驚，立即激起讀者的義憤和關(guān)注。我們知道，國(guó)內(nèi)和平協(xié)議是一九四九年四月一日由以張治中為首的國(guó)民黨政府代表團(tuán)和中國(guó)共產(chǎn)黨代表團(tuán)歷時(shí)半個(gè)月艱難談判的結(jié)果，來(lái)之不易，意義非凡，實(shí)現(xiàn)這個(gè)協(xié)議就會(huì)使中國(guó)避免一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的災(zāi)難，全國(guó)人民正在翹首以盼。但南京國(guó)民黨政府置人民痛苦于不顧，悍然拒絕了這個(gè)協(xié)議。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌?，背信棄義，意欲何為？下面接著就把南京國(guó)民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿，昭示于天下，最后發(fā)出了“向全國(guó)進(jìn)軍的命令”。這個(gè)領(lǐng)起句在全文中舉足輕重，使命令極具煽動(dòng)性和鼓動(dòng)力。領(lǐng)筆有很強(qiáng)的藝術(shù)魅力，但領(lǐng)筆一定要領(lǐng)好，領(lǐng)句既要有震撼力，又要緊扣題旨，絕不可攻奇飾說(shuō)，故弄玄虛。繞筆，就是旋繞之筆，其特點(diǎn)是，先故意繞過(guò)本意，舍近說(shuō)遠(yuǎn)，然后把筆收縮，步步逼近本意，最后推出本意。正如林紓所說(shuō)：“為文不知用旋繞之筆，則文勢(shì)不曲。”繞筆的確有曲徑通幽的藝術(shù)效果。如：黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，為了加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)，中央已經(jīng)采取或正在采取一系列重要措施，如廢棄領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)實(shí)際上存在的終身制，吸收?qǐng)?jiān)定執(zhí)行黨的路線、具有獨(dú)立工作能力而又年富力強(qiáng)的同志參加各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作，實(shí)行黨政分開(kāi)，恢復(fù)和健全集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度，在決定重大問(wèn)題時(shí)注意聽(tīng)取有學(xué)問(wèn)的專(zhuān)家、學(xué)者的意見(jiàn)，加強(qiáng)思想政治工作的領(lǐng)導(dǎo)，等等。毫無(wú)疑問(wèn)，為了進(jìn)一步改善黨的領(lǐng)導(dǎo)制度，還要逐步采取許多必要的措施。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書(shū)代勞，就是其中重要的一項(xiàng)。(中共中央關(guān)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書(shū)代勞的指示)顯然，這里強(qiáng)調(diào)的是“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書(shū)代勞”的問(wèn)題，但起筆卻繞到了黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，為加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)所采取的“一系列措施”上，然后又寫(xiě)采取的“許多必要的措施”，最后才用“就是”點(diǎn)出本題。這種從面到點(diǎn)，由一般到個(gè)別的旋繞之筆，把具體問(wèn)題放到了廣闊的社會(huì)背景中，開(kāi)闊了讀者的視野，使讀者從更高、更深、更廣的角度去認(rèn)識(shí)了“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件，不要一切由秘書(shū)代勞”這一問(wèn)題的重大意義。可見(jiàn)，繞筆不是閑筆，繞筆是引導(dǎo)之筆，是擴(kuò)展之筆，是深化之筆。三、簡(jiǎn)筆與繁筆毫無(wú)疑問(wèn)，公文寫(xiě)作要以簡(jiǎn)為主，寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。但為了表述充分，突出重點(diǎn)，有時(shí)也不惜潑墨，使用繁筆。實(shí)踐證明，好的公文往往是簡(jiǎn)筆與繁筆的珠聯(lián)璧合，這樣才能使公文疏密有致，主次有別，詳略得當(dāng)，輕重分明。如下面這段文字：當(dāng)前，全黨全國(guó)人民正在學(xué)習(xí)貫徹《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》，廣大群眾思想解放，實(shí)事求是，勇于探索和創(chuàng)新，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，改革的形勢(shì)很好。但是，要清醒地認(rèn)識(shí)到，在新的形勢(shì)下，也出現(xiàn)了新的不正之風(fēng)。一些國(guó)家機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位鉆改革的空子，利用職權(quán)為小集團(tuán)和個(gè)人謀私利，危害國(guó)家和人民利益，給改革增加和制造困難。有的機(jī)關(guān)干部做買(mǎi)賣(mài)，成立各種形式的公司，買(mǎi)空賣(mài)空；有的任意漲價(jià)，擾亂市場(chǎng)，損害國(guó)家和消費(fèi)者利益；有的搞突擊提級(jí)提職，擾亂國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工資制度改革；有的做表面文章，弄虛作假，搞浮夸，欺上瞞下；有的制發(fā)服裝成風(fēng)，違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律等等。(中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于堅(jiān)決糾正新形勢(shì)下出現(xiàn)的不正之風(fēng)的通知)這段文字氣勢(shì)凌厲，筆端振風(fēng)，其藝術(shù)效果就得益于簡(jiǎn)筆與繁筆的精當(dāng)運(yùn)用。前半部分用簡(jiǎn)筆，只用“很好”二字來(lái)概括改革形勢(shì)，為后面的展開(kāi)留下了空間。到了后半部分的重點(diǎn)，便筆墨淋漓，極力排比，不惜羅列，把新形勢(shì)下出現(xiàn)的不正之風(fēng)暴露無(wú)遺，充分說(shuō)明糾正不正之風(fēng)的必要性?！胺薄钡煤?，不繁不足以盡其意，不繁不足以出精神。倘若仍用簡(jiǎn)筆，就會(huì)有輕描淡寫(xiě)、有氣無(wú)力之感。公文寫(xiě)作須有繁簡(jiǎn)之筆，不過(guò)要處理好二者的關(guān)系，該簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，該繁則繁，簡(jiǎn)處寫(xiě)繁，就成了啰嗦，繁處寫(xiě)簡(jiǎn)，就取消了重點(diǎn)。四、敘筆與議筆敘筆，就是敘事之筆，議筆，就是議論說(shuō)理之筆。敘筆和議筆是公文用得最多最廣的筆法。但公文既不是純粹的記敘文，也不是純粹的議論文，運(yùn)用敘筆、議筆必須要適應(yīng)公文的特點(diǎn)，寫(xiě)出公文的風(fēng)格。一般地說(shuō)，公文寫(xiě)作敘筆、議筆要緊密結(jié)合，做到敘中有議，邊敘邊議，不能脫節(jié)。公文中的敘是交代，議是點(diǎn)化，因此，敘要敘得簡(jiǎn)捷概括，議要議得準(zhǔn)確精當(dāng)，一言窮理，不能拖泥帶水?！秶?guó)務(wù)院對(duì)民航王儀軒機(jī)組的嘉獎(jiǎng)令》中就有一段很有代表性的敘議文字，這就是在開(kāi)頭交代了劫機(jī)事件發(fā)生后的那一段：“當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重危害旅客和飛機(jī)安全的險(xiǎn)情時(shí)，機(jī)組及時(shí)采取緊急措施，多次化險(xiǎn)為夷。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯(lián)系等十分危急的情況下，為了避免機(jī)毀人亡，機(jī)組沉著冷靜，以高超的技術(shù)，使飛機(jī)安全地降落在不適宜降落大型飛機(jī)的南朝鮮春川機(jī)場(chǎng)。飛機(jī)落地后，機(jī)組人員面對(duì)各種復(fù)雜的情況，立場(chǎng)堅(jiān)定，組織旅客團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗，爭(zhēng)取返回祖國(guó)。在這次事件中，機(jī)組人員表現(xiàn)出熱愛(ài)黨，熱愛(ài)人民，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)的高尚品質(zhì)和革命氣節(jié)，表現(xiàn)出一心確保旅客安全的崇高職業(yè)道德，以實(shí)際行動(dòng)為人民立了功?！惫牡淖髡邲](méi)有陷于繁瑣的過(guò)程交代，而是巧妙地將事件劃分為三種情況，用不多的文字，把復(fù)雜的反劫機(jī)斗爭(zhēng)，通過(guò)敘、議的精妙結(jié)合，交代得既有條不紊，又充滿緊張的氣氛，把機(jī)組人員的英勇、機(jī)智和崇高的精神品質(zhì)表現(xiàn)得相當(dāng)充分。五、順筆與逆筆講究平實(shí)的公文，在大多情況下是用順筆的，即按事物的自然順序和正向邏輯關(guān)系陳事述理。順筆會(huì)使公文有條有理，清楚明白。但有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)和突出某一點(diǎn)，需要打破常規(guī)，變順為逆。這樣寫(xiě)不僅不會(huì)出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤，反而會(huì)顯得順理成章，自然得體，煥發(fā)色彩。因此，公文寫(xiě)作不忌諱逆筆。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號(hào)”事故的決定》開(kāi)頭一段就是順筆并兼用逆筆的：石油工業(yè)部海洋石油勘探局?渤海二號(hào)?鉆井船，一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻沉，造成船上職工七十二人死亡和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的重大損失。這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國(guó)石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故。經(jīng)國(guó)家經(jīng)委、國(guó)家勞動(dòng)總局、中華全國(guó)總工會(huì)、天津市勞動(dòng)局、天津市經(jīng)委、天津市公安局、天津市人民檢察院、天津市總工會(huì)、塘沽區(qū)勞動(dòng)局、塘沽區(qū)公安分局、塘沽區(qū)人民檢察院共同組成的檢查組查明，海洋石油勘探局在接受石油部命令?渤海二號(hào)?緊急遷移井位的難于完成的任務(wù)以后，采取了違反拖航安全的錯(cuò)誤做法，冒險(xiǎn)降船、拖航，是造成這次慘痛事故的主要原因。文字的前半部分，用順筆交代了沉船的時(shí)間、結(jié)果，而后面就轉(zhuǎn)換了筆法，改用逆筆，即首先揭示性質(zhì)：“這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國(guó)石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故”，再反過(guò)來(lái)寫(xiě)查明的原因。這逆筆，非同一般，成了整段文字的精彩之處，它不僅為“決定”創(chuàng)造出了嚴(yán)肅的氣氛，也增強(qiáng)了文字的份量和力度。如果改用順筆，就會(huì)因平淡而黯然失色了。公文寫(xiě)作既要用好順筆，又要用好逆筆?？傊?，公文寫(xiě)作的筆法多種多樣，只要能隨機(jī)應(yīng)變，靈活運(yùn)用，就能寫(xiě)出不同凡響的精品?？偨Y(jié)寫(xiě)作中的經(jīng)驗(yàn)提煉作者：張雪梅總結(jié)是對(duì)以前工作的系統(tǒng)回顧和思考，其目的是用以指導(dǎo)未來(lái)。因此，總結(jié)中最難寫(xiě)也是最重要的地方，就是對(duì)具有普遍指導(dǎo)意義的“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”的歸納提升。所謂經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，是指在工作實(shí)踐中領(lǐng)會(huì)和得到的知識(shí)，是通過(guò)擺事實(shí)、講道理概括出來(lái)的規(guī)律性的東西，它能夠反映某一事物的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢(shì)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的“精華”部分，總結(jié)寫(xiě)得好不好，很大程度上是看經(jīng)驗(yàn)體會(huì)提煉得好不好。有的人寫(xiě)總結(jié)，列舉了大量成績(jī)，卻沒(méi)有上升到理論高度，無(wú)法給人留下深刻的印象；有的人寫(xiě)了成績(jī)收獲，寫(xiě)了所做的大量工作，卻散亂無(wú)章，東一下西一下，沒(méi)有歸納提升，對(duì)實(shí)踐沒(méi)有多大的指導(dǎo)意義；還有的是成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)不對(duì)應(yīng)，總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)無(wú)法概括成績(jī)，或者成績(jī)無(wú)法歸納推理出經(jīng)驗(yàn)。成績(jī)收獲是感性的東西，而經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是理性認(rèn)識(shí)。經(jīng)驗(yàn)是從相應(yīng)的成績(jī)中總結(jié)而來(lái)，因此必須善于從各種材料中提煉觀點(diǎn)，將感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，使其具有指導(dǎo)意義。這一過(guò)程雖然難度很大，但也有某些規(guī)律可循，我們可以將其歸納為“三步法”：第一步，從收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績(jī)、做法，進(jìn)行綜合；第三步，列出觀點(diǎn)，真正反映該項(xiàng)工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義，通常使用判斷句，如“在公務(wù)員招聘工作中實(shí)行嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督，是保證公務(wù)員質(zhì)量的有力措施”；或者使用表達(dá)因果、條件、假設(shè)關(guān)系的關(guān)聯(lián)句，如“要使訓(xùn)練和管理在基層落實(shí)，必須特別注重堅(jiān)持教養(yǎng)一致的原則”，“只有堅(jiān)持為基層辦實(shí)事，才能使后勤工作得到群眾的廣泛支持”。讓我們來(lái)看一看如何運(yùn)用“三步法”從材料中提煉