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正文內(nèi)容

辦公室文員崗位職責(zé)大全(已修改)

2024-10-29 01:50 本頁面
 

【正文】 第一篇:辦公室文員崗位職責(zé)大全辦公室工作內(nèi)容和工作職責(zé)工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理完成公司日常工作中的行政事務(wù)管理;辦公室日常事務(wù)性工作;參與各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;公司人力資源管理工作;工作職責(zé):認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)各種公司文件的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)文件材料的領(lǐng)??;負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)接待來賓。, 建立、完善員工人事檔案的管理。,培訓(xùn)工作。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。完成其他臨時工作。辦公室質(zhì)量目標(biāo):新員工培訓(xùn)及上崗前培訓(xùn)率100%特殊工種培訓(xùn)率100%。人員招聘及時到達(dá)率96%文件準(zhǔn)確發(fā)放及回收率100%。文件完好保管存檔率100%。第二篇:辦公室文員崗位職責(zé) 辦公室崗位職責(zé)辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。,做好物品出入庫的登記。,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。:店內(nèi)各部門直屬上級:各部門經(jīng)理或主管適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責(zé):1. 打字處理工作2. 信息的上傳下達(dá)3. 文件歸檔、保管4. 工作記錄5. 來訪客人通報(bào)及接待6. 本工作區(qū)域清潔主要工作:1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時匯報(bào)2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作:1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系行政辦公室文員職責(zé)一、辦公室工作職責(zé) 黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作,是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責(zé)是:(一)調(diào)研和信息工作1.根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展,對校區(qū)工作管理的意見和建議,并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。2.收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài),反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo);建立統(tǒng)計(jì)臺帳,隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。3.制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。5.做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。6.組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作,完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(二)協(xié)調(diào)和督辦工作1. 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定,具體安排黨委、管委的工作日程,有關(guān)會議和重要活動。2. 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。3. 負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報(bào)。4. 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。5. 根據(jù)校黨委決定和校長指示,會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。6. 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。(三)文秘工作1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。3.負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。4.負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5.掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。7.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知,編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。(四)保密和機(jī)要工作1.負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā),做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。2.根據(jù)學(xué)校保密委員會的工作安排,在校區(qū)宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。(五)行政管理工作1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。(六)信訪和接待工作1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。3. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。4. 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5. 負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。(七)宣傳工作1.根據(jù)學(xué)校部署,協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。2.根據(jù)學(xué)校的部署,開展校區(qū)的精神文明建設(shè),建設(shè)文明校區(qū),監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動,確保校園文化的健康發(fā)展。3.配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。4.做好校區(qū)展覽、展示,校區(qū)宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。5.做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對校區(qū)的報(bào)道、評價(jià)情況。7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。8.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。(八)人事工作珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸,珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。1.根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。2.負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。3.負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。4.負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常
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