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淺談如何提高基層執(zhí)行力-呂愛林(已修改)

2024-10-28 19:31 本頁面
 

【正文】 第一篇:淺談如何提高基層執(zhí)行力呂愛林淺談如何提高基層執(zhí)行力上海梅山鋼鐵股份有限公司運輸部呂愛林摘要:基層的高效執(zhí)行力對完成公司的戰(zhàn)略目標有著舉足輕重的作用,基層執(zhí)行力不高原因主要有:組織的戰(zhàn)略目標不明確、不具體;管理制度的制定、出臺不嚴謹,朝令夕改;制度不完善、不科學(xué)合理;制度缺乏可操作性;對制度執(zhí)行的監(jiān)督考核機制匱乏等。針對這些原因,提出了提高基層執(zhí)行力的措施:打造管理者自身的執(zhí)行力;明確基層團隊的戰(zhàn)略目標;提高制度出臺的嚴謹性;明確制度執(zhí)行的責(zé)權(quán)利;處理好制度執(zhí)行的原則性和靈活性等。關(guān)鍵詞:執(zhí)行力基層戰(zhàn)略目標正文:執(zhí)行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力。對于一個組織,則是長期戰(zhàn)略一步步落到實處的能力。執(zhí)行力是一個組織成功的必要條件,組織的成功離不開好的執(zhí)行力,當組織的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定,這時候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。執(zhí)行力是把戰(zhàn)略目標、方案規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實、成果的關(guān)鍵,因為任何策略只有成功執(zhí)行后才能夠顯示其價值。在某種意義上,企業(yè)的核心競爭力在于執(zhí)行力,“上面千根線,下面一根針”,再好、再多的政策、制度、目標設(shè)計,都要依靠全體員工“這根針”去努力、去實踐,也就是靠全體員工的“執(zhí)行力”來實現(xiàn)。作為基層,如何提高執(zhí)行力對完成本單元、本單位乃至公司的戰(zhàn)略目標有著舉足輕重的作用!一、執(zhí)行力的內(nèi)涵執(zhí)行力是按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù),有效實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標。執(zhí)行力要求組織和員工在規(guī)定時間,按照時間節(jié)點完成組織的工作和任務(wù)。二、為何缺乏執(zhí)行力近年來,基層各項規(guī)章制度、崗位規(guī)程、責(zé)任制逐步完善,但為什么常會出現(xiàn)一些會議之后,員工聽聽感動,想想激動,回去不動呢?仍存在對上級的戰(zhàn)略目標、政策、制度等難以全面落實執(zhí)行的現(xiàn)象,暴露出執(zhí)行力不強的問題。剖析其原因,主要表現(xiàn)在:(一)組織的戰(zhàn)略目標不明確、不具體。組織的戰(zhàn)略目標分為:短期目標、長期目標,目標如果只是泛泛而談,沒有具體的量化指標、任務(wù)完成質(zhì)量的標準、完成的時間節(jié)點,尤其對長期的目標沒有制定完成目標的計劃、參加人員的職責(zé)分工,下達到員工執(zhí)行,員工能怎么執(zhí)行?這種情況下可能會產(chǎn)生兩種結(jié)果:員工不做任何執(zhí)行,等管理者去問員工的執(zhí)行情況,得到的回答可能是:“我沒有做,等領(lǐng)導(dǎo)你安排”或“我不知道怎么做”;等管理者去關(guān)心執(zhí)行情況時,員工講沒有做,你又沒有要求我什么時間完成,質(zhì)量完成不符合你要求時,員工會提出“你要求我做到什么程度呢?”等質(zhì)疑。如此下去,基層的執(zhí)行力還怎么提高,到最后不如領(lǐng)導(dǎo)自己去完成。(二)制度方面的問題導(dǎo)致執(zhí)行力不佳俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓,國有國法家有家規(guī)。對我們企業(yè)來說,規(guī)章制度就是我們的“規(guī)”、“法”,基層管理過程中,在制度的制定、執(zhí)行方面存在一定的偏差,會導(dǎo)致執(zhí)行力不佳:管理制度的制定、出臺不嚴謹,朝令夕改,使得員工無所適從,長此以往,制度成為一張廢紙,沒人去關(guān)心,也沒人去執(zhí)行,就其原因,以“人治”取代了“法治”,這種管理只能滿足一時的執(zhí)行力,其作用依賴于管理者個人的“魅力”或者“個性”。制度不完善、不科學(xué)合理。人是制度的建立者,在哲學(xué)和管理學(xué)中,人很多時候作為一種主觀性因素來考慮,但作為主觀因素的人實際上也存在客觀性和主觀性兩方面,從客觀性來講,人只有滿足人活動思維的物質(zhì)基礎(chǔ)和能量,人總是受時空社會歷史的限制,人精力、思維的有限性和一定經(jīng)歷、資歷、學(xué)歷下形成的能力有限制性,會使制度設(shè)立的完善性受到限制;從主觀上來講,每個人對制度的考慮、看法、觀點不同,由少數(shù)人制定出來的制度要約束更多的人時,不管制度執(zhí)行者是否為“制度中人”還是“制度外人”,很可能出現(xiàn)一些漏洞和問題。由此可以說,只有相對完美的制度,沒有最完美的制度。問題在于有些制度相對完善也談不上,比如說不符合實際情況、存在較大“盲區(qū)”、約束不明確、與相應(yīng)制度沖突、帶有歧視性等。在宏觀理論上必須從“符合現(xiàn)實需要、滿足大多數(shù)人利益、全體人員共體遵守”的原則下來堵塞制度漏洞,不使其顯性化。制度缺乏可操作性。設(shè)定制度不僅需要針對問題表象,更重要的是開創(chuàng)途徑和通道,解決問題實質(zhì)。缺乏可操作性的制度,往往是犯了過左或過右的毛病。過左就是過于突出制度的約束性,過于強調(diào)制度細化、量化、標準太高太嚴等。這樣要么使制度執(zhí)行起來十分困難,要么使制度執(zhí)行的成本非常大。過右就是過于籠統(tǒng),說明不清,標準不明。執(zhí)行起來要么不知約束誰,誰違反了制度,要么缺乏參照,自由裁量權(quán)過大。從有利于執(zhí)行的“度”看,制度要實現(xiàn)寬與嚴、質(zhì)與量的辯證統(tǒng)一。制度執(zhí)行程序煩瑣。程序在制度執(zhí)行中是必不可少的,適當?shù)某绦驅(qū)χ贫葓?zhí)行的質(zhì)量有保證作用。一項制度執(zhí)行,其中的程序過多、制度執(zhí)行的層次過多,勢必形成制度執(zhí)行成效下降甚至為負,對制度執(zhí)行起負面作用。對制度執(zhí)行的監(jiān)督考核機制匱乏。監(jiān)督考核是制度執(zhí)行中的一個重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)制度目標的重要手段。目前,很多制度出臺后,只是“走程序”,相應(yīng)的監(jiān)督考核沒有或脆弱、方式方法不對、流于形式、缺乏經(jīng)常性等,沒有建立和完善制度執(zhí)行工作責(zé)任制,不明確責(zé)任主體以及責(zé)任追究的具體內(nèi)容,執(zhí)行制度時緊時松、虎頭蛇尾或“雷聲大雨點小”、“執(zhí)行做秀”等,使得制度執(zhí)行的質(zhì)量和成效得不到真正落實。(三)管理者只關(guān)心任務(wù)的布置和任務(wù)完成的結(jié)果,對過程漠不關(guān)心。這是管理者工作方法過于簡單的一種表現(xiàn),任務(wù)布置下去,也不關(guān)心,負責(zé)該任務(wù)的員工能否勝任,在執(zhí)行過程有無偏差,過程中有沒有新的情況發(fā)生等。三、如何提高基層執(zhí)行力影響基層執(zhí)行的原因很多,我們針對這些原因,我們?nèi)绾翁岣呶覀兓鶎拥膱?zhí)行力呢?主要從一下幾個方面入手:(一)打造管理者自身的執(zhí)行力。在職工中經(jīng)常流傳這樣的一句話:老百姓看黨員,黨員看干部,管理者在日常工作中做到令行禁止,要求員工做到的自己首先做到。員工的眼睛是雪亮的,基層管理者你自己做好了才能去要求員工做好,你的高效執(zhí)行力會潛移默化的影響員工,從而帶動團隊的執(zhí)行力的提高。(二)明確基層團隊的戰(zhàn)略目標。基層管理者必須將基層團隊的戰(zhàn)略目標橫向、縱向進行科學(xué)的分解,明確員工的職責(zé)、目標完成的質(zhì)量要求、時間節(jié)點,以及相應(yīng)的行動方案。在分解戰(zhàn)略目標時,要加強與員工的溝通,確保每位員工都能理解基層團隊的戰(zhàn)略目標,個人的職責(zé)、要求。同時要把正確的目標任務(wù)分配給正確的人,充分發(fā)揮員工的特長,確保戰(zhàn)略目標和任務(wù)的完成的同時,鍛煉了隊伍。(三)提高制度出臺的嚴謹性。制度出臺不要為出制度而出制度,要“三思而后行”。例如:2006年梅鋼運輸部成品碼頭車間領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)在堆場管理中有一個問題:板卷入庫時隨機堆放,但是出庫時會發(fā)生將上面的板卷掉下來,擺放道其余空地方,然后吊下面的板卷裝車上船,嚴重影響的工作效率、產(chǎn)生諸多不增值的環(huán)節(jié),最關(guān)鍵的是在倒庫過程中影響板卷的外觀質(zhì)量:斷帶。車間領(lǐng)導(dǎo)討論后,覺得如果改變原有的生產(chǎn)工藝,板卷入庫時按照合同號堆放,出庫時就避免了二次倒運。但車間領(lǐng)導(dǎo)沒有馬上做決定強制要求,而是組織操作人員進行多次探討,得到員工的認可,并通過三個月的過渡期進行驗證,最后才以崗位規(guī)程的形式固化下來要求職工執(zhí)行。執(zhí)行到現(xiàn)在,該工藝堅持下來了,通過監(jiān)督執(zhí)行,已經(jīng)成為員工的一個習(xí)慣了。(四)明確制度執(zhí)行的責(zé)、權(quán)、利。責(zé)、權(quán)、利是否明晰對執(zhí)行力的影響較大,當制度執(zhí)行的責(zé)權(quán)利不明確時,往往出現(xiàn)執(zhí)行結(jié)果與執(zhí)行人應(yīng)該獲得利益和應(yīng)該付出的成本沒有直接關(guān)聯(lián),好壞一個樣,制度實際上沒有執(zhí)行力,三者均衡才會發(fā)揮出成效,推動制度的執(zhí)行。不同層次的執(zhí)行者所擁有的權(quán)力、利益,應(yīng)與其相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任密切相關(guān)。(五)處理好制度執(zhí)行的原則性和靈活性。關(guān)于制度執(zhí)行的原則性與靈活性,原則性是首要、主要的。制度執(zhí)行的原則性即維護制度的權(quán)威性和強制性。對此,美國學(xué)者提出“破窗理論”?!捌拼袄碚摗苯沂玖艘粋€樸素而重要的道理:必須及時修復(fù)“第一扇被打破的窗戶玻璃
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