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對(duì)做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考(已修改)

2024-10-28 18:49 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:對(duì)做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考對(duì)做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考20111117 點(diǎn)擊率: 65潛江市民政局辦公室關(guān)業(yè)峰辦公室是聯(lián)系上下,溝通左右的樞紐。是機(jī)關(guān)的指揮中心、信息中心、服務(wù)中心、信訪中心,代表著機(jī)關(guān)的形象。民政工作的新特質(zhì),民政職能的新增加,對(duì)辦公室工作提出了更多更高更新的要求。因此,在新形勢(shì)下如何緊緊圍繞民政事業(yè)發(fā)展要求,求真務(wù)實(shí)的做好辦公室工作,筆者有以下體會(huì)。一、順應(yīng)工作特質(zhì),錘煉三種素質(zhì)辦公室工作具有明顯的綜合性、政治性、慎密性三大特征。政治性。辦公室工作直接為黨委服務(wù),必須與黨委保持高度一致,在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策方面負(fù)有重要的責(zé)任,稍有疏忽就可能在工作上造成損失,給單位帶來(lái)不利影響。綜合性。辦公室工作范圍很廣,文書(shū)處理、會(huì)務(wù)工作、督查調(diào)研、公務(wù)接待、機(jī)要保密、信訪接待、應(yīng)急值守、信息采集、檔案管理、后勤保障等工作都是由辦公室承擔(dān)。省民政廳、市委、市政府重大決策、其它部門(mén)涉及民生保障的工作要求、局黨委的規(guī)劃、決策、指示、各科室和各單位貫徹落實(shí)上級(jí)精神和業(yè)務(wù)推進(jìn)的情況,都需要辦公室及時(shí)匯集、分析、傳導(dǎo)、處理、督辦,這種多方面工作的組合,體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。慎密性。細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室工作牽扯全局,有時(shí)可能一個(gè)小小的偏差與失誤而引發(fā)全局性后果。同時(shí),辦公室在局系統(tǒng)中起著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作用,有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作部署、監(jiān)督、檢查、對(duì)各科室單位工作進(jìn)行組織協(xié)調(diào)、推進(jìn)以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的功能。因此,每個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格程序、考慮充分,慎密組織、確保萬(wàn)一。每一個(gè)工作人員必須有高度的自律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、求精意識(shí),做到既不出錯(cuò)又要出彩。辦公室工作的特性決定了其地位的重要性,也決定了辦公室工作人員必須具有較高的政治敏銳性,較準(zhǔn)確的工作預(yù)見(jiàn)性和較強(qiáng)的工作能力。因此,辦公室工作人員要具備三個(gè)“必須有”的素質(zhì)。必須有政治覺(jué)悟。辦公室工作人員如果沒(méi)有很強(qiáng)的政治敏銳性和政治鑒別力,就有可能失去正確方向、損害單位形象、影響干群關(guān)系,這就要求從事辦公室工作的同志都要把講政治貫徹到每一項(xiàng)工作中,落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)上。一是有堅(jiān)定的政治立場(chǎng),努力成為黨委信得過(guò)、靠得住的得力參謀和助手。二是有鮮明的政治態(tài)度,在重大問(wèn)題、原則問(wèn)題、敏感問(wèn)題上,不人云亦云,不自行其是,在大是大非面前始終保持清醒的頭腦。三是有較高的政治水平,要善于從政治上觀察、思考和處理問(wèn)題,準(zhǔn)確地把局黨委決議和領(lǐng)導(dǎo)的要求落實(shí)到工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。四是有大局意識(shí),做到心中有大局,工作為大局,辦事顧大局。要善于從大局的角度思考問(wèn)題,正確處理大局和小局、全局利益和局部利益的關(guān)系,個(gè)人利益要服從、服務(wù)于全局利益。必須有責(zé)任擔(dān)當(dāng)。辦公室人員要有高度負(fù)責(zé)的精神,自覺(jué)做到在標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),督辦上求真。要主動(dòng)磨礪自我,勇于促進(jìn)自我,不斷調(diào)節(jié)自我,把甘守清苦,無(wú)私奉獻(xiàn)擺在第一位,勤干實(shí)干,默默無(wú)聞地當(dāng)好鋪路石。必須有謙遜態(tài)度。要有忍讓精神,具備寬容之心。辦公室工作與各科室和各單位之間接觸頻繁,尤其是督辦工作,傳達(dá)任務(wù),協(xié)調(diào)工作時(shí),磕磕碰碰在所難免,遇到此種情況時(shí),首先要高姿態(tài),顧大局,以最大限度的促進(jìn)工作為目標(biāo),負(fù)重前行,頑強(qiáng)拼搏。二、堅(jiān)持學(xué)習(xí)理念,提升三種能力加強(qiáng)知識(shí)更新,提升材料組織能力。加強(qiáng)學(xué)習(xí)、寫(xiě)好材料是辦公室工作的基本功。民政工作涉及面廣、職能來(lái)往多、材料要求高,我們時(shí)刻處于“備戰(zhàn)狀態(tài)”。要提升文稿質(zhì)量,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),把功夫下在平時(shí),“多動(dòng)筆、勤請(qǐng)教”,加強(qiáng)對(duì)公文寫(xiě)作、調(diào)查研究、信息采集等業(yè)務(wù)知識(shí)的更新,加強(qiáng)對(duì)民政工作各個(gè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法律、歷史文化等相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)。具備較為廣博的綜合性知識(shí)和社會(huì)常識(shí),做到工作中得心應(yīng)手,應(yīng)付自如,真正成為懂政治、懂經(jīng)濟(jì)、懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)的材料能手。加強(qiáng)信息宣傳,提升良性導(dǎo)向能力。信息宣傳是辦公室的重要工作。第一時(shí)間、第一渠道為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值、有見(jiàn)地、有分量的各類信息,是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要職責(zé)。辦公室貼近領(lǐng)導(dǎo)要求、貼近民政實(shí)際,著力提高信息宣傳工作的質(zhì)量和水平。一年來(lái),我們爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),構(gòu)建了信息采集網(wǎng)絡(luò),完善更新潛江民政門(mén)戶網(wǎng)站,及時(shí)向上報(bào)送信息378篇,創(chuàng)辦了《潛江民政》刊物,及時(shí)刊發(fā)有價(jià)值的調(diào)研文章和新聞信息,既為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù),又?jǐn)U大了潛江民政的知名度。加強(qiáng)調(diào)查研究,提升助謀大事能力。調(diào)查研究是謀事之基、成事之道。局領(lǐng)導(dǎo)的工作視野有多寬,辦公室工作人員的工作觸角和責(zé)任范圍就應(yīng)該有多寬。要做好調(diào)研工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀大事,辦公室要做到以下幾點(diǎn):一要發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。充分發(fā)揮聯(lián)系面廣、綜合性強(qiáng)和熟悉單位工作思路、工作意圖的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮政策水平相對(duì)較高、文字表達(dá)能力相對(duì)較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),采取專題集中調(diào)研、協(xié)調(diào)有關(guān)科室、單位聯(lián)合調(diào)研和跟隨領(lǐng)導(dǎo)下部門(mén)調(diào)研等多種方式,積極主動(dòng)地開(kāi)展調(diào)查研究。二要突出重點(diǎn)。要緊扣領(lǐng)導(dǎo)的決策需求,從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注又亟待解決的問(wèn)題中選題,立足于出大主意、當(dāng)大參謀,抓住一些事關(guān)全局的戰(zhàn)略性、前瞻性問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研,形成比較成熟的意見(jiàn)和建議,適時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)同志參考。三要多出精品。精品是調(diào)研工作質(zhì)量和水平的重要標(biāo)志。要堅(jiān)持從全局的高度發(fā)現(xiàn)、分析和思考問(wèn)題,善于揭示事物的本質(zhì),善于發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,善于找出工作中的突出問(wèn)題,善于總結(jié)部門(mén)的新鮮經(jīng)驗(yàn),善于創(chuàng)造性地提出解決問(wèn)題的思路和辦法,多出調(diào)研精品。三、明確角色定位,把握三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)辦公室工作的同志與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系從職能上講,是領(lǐng)導(dǎo)與參謀助手的關(guān)系;從組織上講,是上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系;從政治上講,是公事與同事的關(guān)系。要真正做到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為黨委服務(wù),為全局利益服務(wù),必須明確角色定位,確立輔助意識(shí),把握三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。參政有方。所謂“方”,就是要講究方法。參謀的方式是多種多樣的,可直接進(jìn)言,交談自己的觀點(diǎn)、看法、意見(jiàn),也可通過(guò)調(diào)查報(bào)告、起草講活、報(bào)送信息、提出建議等。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人特點(diǎn)和涉及事物的具體情況,確定參與議事的方式,使自己的思想、觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)與領(lǐng)導(dǎo)的意志溶為一體,被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和采納,方能達(dá)到參政的目的。發(fā)揮參謀助手作用。辦公室必須隨時(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”、“外腦”,眼觀六路,耳聽(tīng)八方,把握上情,了解下情,綜觀工作全局,大量收集、整理信息,綜合研判、做到較強(qiáng)的針對(duì)性、分析的全面性、觀點(diǎn)的實(shí)用性、決策的正確性。謀政有度。所謂“度”,就是要掌握分寸。要做到:一是“到位不越位”。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助從屬地位,參謀只能幫助決策,不要代替領(lǐng)導(dǎo)決策。二是“理解不曲解”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,必須要有正確的認(rèn)識(shí)。不曲解領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是“直言不諱言”。幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策,發(fā)表觀點(diǎn)要“錦上添花”,提出問(wèn)題要“秉筆直諫”。四是“參謀不摻和”。辦公室比別的科室接觸領(lǐng)導(dǎo)多,進(jìn)言機(jī)會(huì)多,領(lǐng)導(dǎo)征求意見(jiàn)多,不能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)信任影響日常工作,要把領(lǐng)導(dǎo)信任當(dāng)作工作動(dòng)力。言政有時(shí)。所謂“時(shí)”,就是要把握火候。要思維在前,服務(wù)在前,參謀在前。在領(lǐng)導(dǎo)未成熟主意前適時(shí)提出建議,在領(lǐng)導(dǎo)決策前適時(shí)拿出主意,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)采納了的建議、主張要及時(shí)實(shí)施;對(duì)未采納的,不能自棄,要服從領(lǐng)導(dǎo),服從整體利益。四、提升整體能力,樹(shù)立三種作風(fēng)隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,民政工作的職能不斷延伸,要適應(yīng)新形勢(shì)民政工作的新標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策的新要求,適應(yīng)辦公室工作新理念,辦公室工作人員必須樹(shù)立三種作風(fēng)。樹(shù)立雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。辦公室每一項(xiàng)工作都要“求真”,任何時(shí)候都要“務(wù)實(shí)”,任何工作都要說(shuō)到做到,做就做好,雷厲風(fēng)行。要有勤奮的精神,兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、勤于思考、勤于總結(jié)、反應(yīng)快捷。要有正確的方法,不管做什么工作,都要力求找準(zhǔn)最佳的對(duì)策和方法,確保各項(xiàng)任務(wù)不折不扣完成。樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的作風(fēng)?!熬礃I(yè)”就是“專心致志以事其業(yè)”。一個(gè)人是否敬業(yè),直接反映其職業(yè)道德水準(zhǔn)的高下。辦公室既是一個(gè)磨煉人、鍛煉人的地方,也是一個(gè)出成果、出人才的地方。辦公室的工作“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。因此,我們每一位同志都 “身”到“心”到,盡職盡責(zé),經(jīng)常加班加點(diǎn),工作時(shí)基本上都是“白加黑”、“5加2”,保持每天提前半小時(shí)到崗,推遲一刻鐘下班,八小時(shí)之內(nèi)不離崗,24小時(shí)不關(guān)機(jī),確保隨時(shí)“拉得出,頂?shù)蒙稀?。?shù)立團(tuán)結(jié)協(xié)作的作風(fēng)。團(tuán)結(jié)出凝聚力、出戰(zhàn)斗力。唯有團(tuán)結(jié)協(xié)作,辦公室的整體效能才能充分顯現(xiàn)。一要講協(xié)作。要積極建設(shè)和諧辦公室,進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室的協(xié)作精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在工作中各司其職、各盡其力。在日常工作要互通有無(wú)、加強(qiáng)交流。在日常辦事時(shí)互相支持,及時(shí)補(bǔ)臺(tái)。在急、難、重任務(wù)面前互相幫助,共同面對(duì)。二要講風(fēng)格。要為人誠(chéng)懇,不要斤斤計(jì)較。要以工作為重,心胸寬廣,大事講原則,小事講風(fēng)格,做到相互理解、相互支持、互相關(guān)愛(ài),努力營(yíng)造風(fēng)正、氣順、心齊和想干事、會(huì)干事、能干事、干成事的良好局面,為民政事業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。第二篇:對(duì)做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考對(duì)做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考辦公室是公安交通管理機(jī)關(guān)發(fā)揮管理職能的神經(jīng)和中樞,承上啟下,聯(lián)系八方。它既是代領(lǐng)導(dǎo)令出法隨的司令部,也是匯聚情況提供領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部,地位和作用十分重要。如何使辦公室工作從“多、忙、繁、雜”的事務(wù)中擺脫出來(lái),真正發(fā)揮好辦公室的參謀助手作用,使其科學(xué)、規(guī)范、高效運(yùn)行,很有必要對(duì)辦公室工作的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行研究和探討。筆者就自己的認(rèn)識(shí),談幾點(diǎn)看法。第一,要做到與時(shí)俱進(jìn),嚴(yán)格要求自己。辦公室的主要職責(zé)是審核把關(guān)、督查落實(shí)、跟蹤調(diào)研,工作的主要內(nèi)容是辦事、辦文、辦會(huì),工作的成效體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)、為基層服好務(wù),最終為群眾服好務(wù)。辦公室工作的好壞,直接影響領(lǐng)導(dǎo)的工作,影響機(jī)關(guān)整體的形象。所以,辦公室的工作人員必須有較高的業(yè)務(wù)水平,必須堅(jiān)持而不懈怠,必須嚴(yán)格而不放松,才能適應(yīng)新形勢(shì)的要求,才能不斷樹(shù)立辦公室的新形象。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。社會(huì)在不斷進(jìn)步,實(shí)踐在不斷發(fā)展,知識(shí)更新在加快,辦公室工作人員必須主動(dòng)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),做一個(gè)學(xué)習(xí)型的干部。首先要學(xué)哲學(xué),深入理解鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,真正理解科學(xué)發(fā)展觀和以人為本的執(zhí)法理念,用科學(xué)的世界觀分析問(wèn)題。其次要學(xué)法律,公安機(jī)關(guān)是以依法行政為基礎(chǔ),因此辦公室工作人員必須熟悉法律,要會(huì)用超前的眼光來(lái)分析工作中存在的問(wèn)題,要學(xué)會(huì)用法律的手段來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題。最后還要學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)業(yè)務(wù)首先要學(xué)會(huì)服務(wù),懂規(guī)矩;學(xué)政策、學(xué)文件,要有較高的政策水平;還要有一定的文字基礎(chǔ),要學(xué)會(huì)寫(xiě)文章。二是勤于思考。業(yè)精于勤,荒于嬉,行成于思,毀于隨。辦公室的工作
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