化學(xué)系學(xué)生會(huì)團(tuán)總支辦公室招新總結(jié)(已修改)
2024-10-28 18:32 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：化學(xué)系學(xué)生會(huì)團(tuán)總支辦公室招新總結(jié)化學(xué)系學(xué)生會(huì)團(tuán)總支辦公室招新總結(jié)招新準(zhǔn)備階段：第一階段：一、化學(xué)系學(xué)生會(huì)團(tuán)總支關(guān)于迎新與招新工作會(huì)議時(shí)間：八月三十一號(hào)下午三點(diǎn)地點(diǎn)：系會(huì)議室參與人員：化學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體成員主持人：楊金梅內(nèi)容：在招新過(guò)程中要求09級(jí)成員參與進(jìn)去，指導(dǎo)并帶領(lǐng)10級(jí)招新工作。招新要求人員要精不要多，各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待招新。要求各部門(mén)部長(zhǎng)，做好招新準(zhǔn)備工作，具體分一下幾點(diǎn)：a、根據(jù)本部門(mén)的具體情況，思考需要招怎樣的人員。b要求各部門(mén)成員思考怎樣進(jìn)行本部門(mén)的招新工作。c、對(duì)所招之人，怎樣指導(dǎo)并培養(yǎng)新成員對(duì)本部門(mén)工作熟習(xí)，怎樣培養(yǎng)怎樣發(fā)揮新成員各自的特長(zhǎng)。要求各部門(mén)著手準(zhǔn)備新老生見(jiàn)面會(huì)，準(zhǔn)備好各自部門(mén)的迎新PPT。二、化學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室關(guān)于迎新準(zhǔn)備會(huì)議時(shí)間：九月三號(hào)中午十二點(diǎn)地點(diǎn)：1104參與人員：楊銀、鄭基發(fā)、葉苗苗主持人：楊銀內(nèi)容：考查大二辦公室成員對(duì)招新工作的準(zhǔn)備a、在招新準(zhǔn)備階段初期，大二成員已開(kāi)始著手收集辦公室材料，準(zhǔn)備迎新PPT。b、大二辦公室成員相互討論辦公室需要招怎樣的人員，擬定如下幾點(diǎn):態(tài)度端正，善于學(xué)習(xí)，有團(tuán)隊(duì)精神有一定的文字整理能力且寫(xiě)字工整辦公室工作中經(jīng)常用到office,excel,word,飛信的軟件來(lái)處理辦公室的大部分工作，要求懂得基本的電腦操作的同學(xué)。要求大二成員認(rèn)真對(duì)待辦公室工作，認(rèn)真準(zhǔn)備招新工作。三、在九月四號(hào)至十五號(hào)辦公室成員相互之間討論，招新工作，著手認(rèn)真制作并整改招新PPT，并擬定有本部門(mén)葉苗苗負(fù)責(zé)上臺(tái)講解招新PPT，要求葉苗苗要認(rèn)真對(duì)待，好好準(zhǔn)備上臺(tái)講解招新PPT。辦公室成員相互討論了更為詳細(xì)的招新要求，并大體了解招新的過(guò)程。招新階段：第一階段：一、在2011年九月十四號(hào)，在化學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)進(jìn)行了學(xué)生會(huì)招新宣傳，辦公室代表葉苗苗在臺(tái)上進(jìn)行了招新PPT的演示與講解，也為辦公室作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的樞紐部門(mén)，做了非常詳細(xì)的宣傳。讓化學(xué)系11級(jí)新生更好的了解團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室。在此次招新宣傳中辦公室表現(xiàn)美中不足，也出現(xiàn)了如下錯(cuò)誤：招新PPT未全面的介紹辦公室，辦公室的一些特色活動(dòng)也未加入其中。由于葉苗苗的個(gè)人原因，在講解PPT時(shí)，未能更好的將辦公室的的特色表現(xiàn)出來(lái)。第二階段：一、辦公室招新準(zhǔn)備會(huì)議記錄時(shí)間：九月十六日中午十二點(diǎn)地點(diǎn)：1105參與人員：楊銀、鄭基發(fā)、葉苗苗主持人：楊銀內(nèi)容：講解招新具體過(guò)程a、分三輪面試：第一輪：學(xué)生會(huì)成員共同對(duì)面試成員進(jìn)行面試第二輪：各部門(mén)對(duì)通過(guò)各部門(mén)第一輪面試成員進(jìn)行本部門(mén)面試及考核。第三輪：本部門(mén)對(duì)通過(guò)第二輪面試的成員做進(jìn)一步的考核與面試。針對(duì)辦公室的實(shí)際情況，本部門(mén)成員相互討論。擬定：要求考查新成員的品性，要求夠耐心、夠認(rèn)真、有耐力、態(tài)度必須端正。要求確定學(xué)生會(huì)成員實(shí)驗(yàn)課程時(shí)間，一邊更好的安排系辦值班表。要求大二成員準(zhǔn)備招新材料要求大二成員，好好準(zhǔn)備九月十七號(hào)晚上招新，思考在面試時(shí)需要問(wèn)那些問(wèn)題，擬定了如下問(wèn)題：ａ、你對(duì)閱讀的看法？你平時(shí)閱讀什么書(shū)籍？b、對(duì)你影響最大的是什么？c、關(guān)于大學(xué)，你有怎樣的規(guī)劃與想法?d、你認(rèn)為你是怎樣的一個(gè)人？你認(rèn)為你的缺點(diǎn)是什么？當(dāng)你面對(duì)一件非常煩雜又非常耗時(shí)間的事情時(shí)，而這時(shí)你心情又非常的糟糕，你會(huì)怎么做？ 你對(duì)辦公室的了解有多少？你認(rèn)為辦公室平時(shí)做些什么？其他根據(jù)面試過(guò)程的具體情況，：2011年九月十七號(hào)晚上七點(diǎn)，辦公室招新在2407教室舉辦。辦公室全體成員參加面試過(guò)程，以報(bào)名表應(yīng)聘辦公室人員有二十人，當(dāng)天晚上有十人來(lái)參加面試。在面試過(guò)程中，辦公室成員均以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)面試辦公室的人員，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體的情況，問(wèn)面試者問(wèn)題，但在面試過(guò)程中也出現(xiàn)了如下問(wèn)題：1辦公室大二成員的所問(wèn)問(wèn)題，不夠成熟，不太符合辦公室面貌。2大二成員沒(méi)有對(duì)面試者記錄詳細(xì)的備注，導(dǎo)致下一輪面試不能完全對(duì)上面試者各自的特征。3大二成員在面試過(guò)程中，經(jīng)過(guò)第一輪面試，十人中，在第一輪面試結(jié)束后，辦公室成員之間互相討論，擬定了參加第二輪面試者，分別有：操順杰、趙學(xué)超、笪文鵑、李祥、師長(zhǎng)建、尚磊磊、李艷紅、李樂(lè)。，第二輪面試：在2011年九月十七號(hào)下午三點(diǎn)，在系會(huì)議室，辦公室成員對(duì)通過(guò)第一輪面試的成員進(jìn)行第二輪面試。在面試過(guò)程中，通過(guò)進(jìn)一步的溝通，問(wèn)了相關(guān)關(guān)于辦公室的及問(wèn)題，對(duì)大一成員做了解，并要求面試者對(duì)今天的面試過(guò)程做成會(huì)議記錄，與要求做份電子版的通知及系辦值班表。結(jié)束后，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的考慮與討論，要求大二成員再對(duì)面試者觀察幾天。辦公室招新會(huì)議記錄：時(shí)間：2011年九月十八號(hào)晚上九點(diǎn)半地點(diǎn)：一食堂參與人員：楊銀、鄭基發(fā)、葉苗苗主持人：楊銀內(nèi)容：批評(píng)大二成員在招新過(guò)程中與工作所犯的錯(cuò)誤，要求大二成員好好反思。討論對(duì)通過(guò)第二輪面試者的再次考核標(biāo)準(zhǔn)，得出：a要求大一面試者做二份表格，班級(jí)人員聯(lián)系表（不少于40人，格式自己想），學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系表。b在明晚九點(diǎn)半在一食堂對(duì)面試者做進(jìn)一步的了解，開(kāi)會(huì)。第二輪考察：辦公室招新部門(mén)會(huì)議時(shí)間：九月十九號(hào)晚上九點(diǎn)半地點(diǎn)：一食堂參與人員：辦公室大二成員、通過(guò)辦公室第二輪面試者主持人：辦公室大二成員內(nèi)容：要求面試這相互傳看各自所寫(xiě)的材料，并說(shuō)出每份材料的優(yōu)缺點(diǎn)。辦公室大二成員對(duì)面試者所寫(xiě)材料進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。解釋為什么退掉一部分人員的原因，并指出辦公室真正需要那些人員，要求大一面試者做好準(zhǔn)備。安排大一面試者做二份表格，班級(jí)人員聯(lián)系表（不少于40人，格式自己想），學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系表，并寫(xiě)今天晚上會(huì)議的會(huì)議記錄注：要求在周五晚上九點(diǎn)半前發(fā)給葉苗苗，鄭基發(fā)總結(jié)：在九月十九號(hào)晚上，大一面試者由于不熟悉一食堂，出現(xiàn)了遲到的現(xiàn)象，辦公室大二成員嚴(yán)厲的批評(píng)了大一面試者，并告
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