化學(xué)系學(xué)生會團總支辦公室招新總結(jié)(已修改)
2024-10-28 18:32 本頁面
【正文】 第一篇：化學(xué)系學(xué)生會團總支辦公室招新總結(jié)化學(xué)系學(xué)生會團總支辦公室招新總結(jié)招新準(zhǔn)備階段：第一階段：一、化學(xué)系學(xué)生會團總支關(guān)于迎新與招新工作會議時間：八月三十一號下午三點地點：系會議室參與人員：化學(xué)系團總支學(xué)生會全體成員主持人：楊金梅內(nèi)容：在招新過程中要求09級成員參與進去，指導(dǎo)并帶領(lǐng)10級招新工作。招新要求人員要精不要多，各部門要認真對待招新。要求各部門部長，做好招新準(zhǔn)備工作，具體分一下幾點：a、根據(jù)本部門的具體情況，思考需要招怎樣的人員。b要求各部門成員思考怎樣進行本部門的招新工作。c、對所招之人，怎樣指導(dǎo)并培養(yǎng)新成員對本部門工作熟習(xí)，怎樣培養(yǎng)怎樣發(fā)揮新成員各自的特長。要求各部門著手準(zhǔn)備新老生見面會，準(zhǔn)備好各自部門的迎新PPT。二、化學(xué)系團總支學(xué)生會辦公室關(guān)于迎新準(zhǔn)備會議時間：九月三號中午十二點地點：1104參與人員：楊銀、鄭基發(fā)、葉苗苗主持人：楊銀內(nèi)容：考查大二辦公室成員對招新工作的準(zhǔn)備a、在招新準(zhǔn)備階段初期，大二成員已開始著手收集辦公室材料，準(zhǔn)備迎新PPT。b、大二辦公室成員相互討論辦公室需要招怎樣的人員，擬定如下幾點:態(tài)度端正，善于學(xué)習(xí)，有團隊精神有一定的文字整理能力且寫字工整辦公室工作中經(jīng)常用到office,excel,word,飛信的軟件來處理辦公室的大部分工作，要求懂得基本的電腦操作的同學(xué)。要求大二成員認真對待辦公室工作，認真準(zhǔn)備招新工作。三、在九月四號至十五號辦公室成員相互之間討論，招新工作，著手認真制作并整改招新PPT，并擬定有本部門葉苗苗負責(zé)上臺講解招新PPT，要求葉苗苗要認真對待，好好準(zhǔn)備上臺講解招新PPT。辦公室成員相互討論了更為詳細的招新要求，并大體了解招新的過程。招新階段：第一階段：一、在2011年九月十四號，在化學(xué)系團總支學(xué)生會進行了學(xué)生會招新宣傳，辦公室代表葉苗苗在臺上進行了招新PPT的演示與講解，也為辦公室作為團總支學(xué)生會的樞紐部門，做了非常詳細的宣傳。讓化學(xué)系11級新生更好的了解團總支學(xué)生會辦公室。在此次招新宣傳中辦公室表現(xiàn)美中不足，也出現(xiàn)了如下錯誤：招新PPT未全面的介紹辦公室，辦公室的一些特色活動也未加入其中。由于葉苗苗的個人原因，在講解PPT時，未能更好的將辦公室的的特色表現(xiàn)出來。第二階段：一、辦公室招新準(zhǔn)備會議記錄時間：九月十六日中午十二點地點：1105參與人員：楊銀、鄭基發(fā)、葉苗苗主持人：楊銀內(nèi)容：講解招新具體過程a、分三輪面試：第一輪：學(xué)生會成員共同對面試成員進行面試第二輪：各部門對通過各部門第一輪面試成員進行本部門面試及考核。第三輪：本部門對通過第二輪面試的成員做進一步的考核與面試。針對辦公室的實際情況，本部門成員相互討論。擬定：要求考查新成員的品性，要求夠耐心、夠認真、有耐力、態(tài)度必須端正。要求確定學(xué)生會成員實驗課程時間，一邊更好的安排系辦值班表。要求大二成員準(zhǔn)備招新材料要求大二成員，好好準(zhǔn)備九月十七號晚上招新，思考在面試時需要問那些問題，擬定了如下問題：ａ、你對閱讀的看法？你平時閱讀什么書籍？b、對你影響最大的是什么？c、關(guān)于大學(xué)，你有怎樣的規(guī)劃與想法?d、你認為你是怎樣的一個人？你認為你的缺點是什么？當(dāng)你面對一件非常煩雜又非常耗時間的事情時，而這時你心情又非常的糟糕，你會怎么做？ 你對辦公室的了解有多少？你認為辦公室平時做些什么？其他根據(jù)面試過程的具體情況，：2011年九月十七號晚上七點，辦公室招新在2407教室舉辦。辦公室全體成員參加面試過程，以報名表應(yīng)聘辦公室人員有二十人，當(dāng)天晚上有十人來參加面試。在面試過程中，辦公室成員均以認真、負責(zé)的態(tài)度對面試辦公室的人員，根據(jù)現(xiàn)場具體的情況，問面試者問題，但在面試過程中也出現(xiàn)了如下問題：1辦公室大二成員的所問問題，不夠成熟，不太符合辦公室面貌。2大二成員沒有對面試者記錄詳細的備注，導(dǎo)致下一輪面試不能完全對上面試者各自的特征。3大二成員在面試過程中，經(jīng)過第一輪面試，十人中，在第一輪面試結(jié)束后，辦公室成員之間互相討論，擬定了參加第二輪面試者，分別有：操順杰、趙學(xué)超、笪文鵑、李祥、師長建、尚磊磊、李艷紅、李樂。，第二輪面試：在2011年九月十七號下午三點，在系會議室，辦公室成員對通過第一輪面試的成員進行第二輪面試。在面試過程中，通過進一步的溝通，問了相關(guān)關(guān)于辦公室的及問題，對大一成員做了解，并要求面試者對今天的面試過程做成會議記錄，與要求做份電子版的通知及系辦值班表。結(jié)束后，經(jīng)過進一步的考慮與討論，要求大二成員再對面試者觀察幾天。辦公室招新會議記錄：時間：2011年九月十八號晚上九點半地點：一食堂參與人員：楊銀、鄭基發(fā)、葉苗苗主持人：楊銀內(nèi)容：批評大二成員在招新過程中與工作所犯的錯誤，要求大二成員好好反思。討論對通過第二輪面試者的再次考核標(biāo)準(zhǔn)，得出：a要求大一面試者做二份表格，班級人員聯(lián)系表（不少于40人，格式自己想），學(xué)生會成員聯(lián)系表。b在明晚九點半在一食堂對面試者做進一步的了解，開會。第二輪考察：辦公室招新部門會議時間：九月十九號晚上九點半地點：一食堂參與人員：辦公室大二成員、通過辦公室第二輪面試者主持人：辦公室大二成員內(nèi)容：要求面試這相互傳看各自所寫的材料，并說出每份材料的優(yōu)缺點。辦公室大二成員對面試者所寫材料進行點評。解釋為什么退掉一部分人員的原因，并指出辦公室真正需要那些人員，要求大一面試者做好準(zhǔn)備。安排大一面試者做二份表格，班級人員聯(lián)系表（不少于40人，格式自己想），學(xué)生會成員聯(lián)系表，并寫今天晚上會議的會議記錄注：要求在周五晚上九點半前發(fā)給葉苗苗，鄭基發(fā)總結(jié)：在九月十九號晚上，大一面試者由于不熟悉一食堂，出現(xiàn)了遲到的現(xiàn)象，辦公室大二成員嚴(yán)厲的批評了大一面試者，并告
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