車輛管理及私車公用補助制度(已修改)
2024-10-28 15:50 本頁面
【正文】 第一篇：車輛管理及私車公用補助制度車輛管理及私車公用補助制度為加強公司車輛的管理及有效運用；以及員工車輛辦公事的有效節(jié)制，特制訂本制度。本制度適用全公司機動車輛（含私家轎車）的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、油料及零件的配給，駕駛員業(yè)務(wù)資格、業(yè)務(wù)技術(shù)考核、安全教育、考勤等工作。業(yè)務(wù)用車：指工作與業(yè)務(wù)用途有關(guān)的用車（如營銷部業(yè)務(wù)人員用車）。行政用車：指經(jīng)理或以上職級人員因工作需要出差用車或接、送重要客人之用車（小車為主）。行政部負責(zé)車輛管理，人事部、財務(wù)部監(jiān)督，其他各部積極配合。用車程序1）各部用車先填妥《派車單》，內(nèi)容包括：用車部門、隨車人員、用車事由、行車路線、用車期限等。2）業(yè)務(wù)用車經(jīng)營銷部負責(zé)人批準(zhǔn)并指派司機后到行政部辦理用車手續(xù)，行政部與司機一起確認車況。3）行政用車經(jīng)部門負責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部辦理用車手續(xù)，行政部負責(zé)指派司機、車輛以及與司機一起對車況確認。4）出車時司機將《派車單》交行政部并領(lǐng)取車輛鑰匙及相關(guān)證件。5）用完車后由司機到前臺行政文員處領(lǐng)回《派車單》與行政部一起確認車況，有問題或車況有異常要及時向行政部主管報告并跟進直至解決為止。司機將車輛鑰匙及相關(guān)證件交回行政部，行政部做好相關(guān)記錄。車輛的維修、保養(yǎng)1）由行政部統(tǒng)一安排或指定專修點修理，并每月安排最少一次保養(yǎng)(司機必須在場配合及驗收)，如打黃油、換機油等；2）日常的小修或換配件報行政部安排公司內(nèi)部或到指定的修理廠檢修即可。3）屬大修或需外出修理由行政部負責(zé)并跟蹤修理結(jié)果。4）需請購的部件等由行政部申請后購買，不能私自外購，否則自負。5）行政部保證車輛及時修理，不能誤工而影響用車。否則行政部負相應(yīng)的責(zé)任。6）行政部對車輛的維修質(zhì)量、對申購配件的使用負責(zé)。造成的損失追究責(zé)任人。7）公司內(nèi)部加油卡歸行政部管理。車輛的加油與行駛必須相符。8）加油卡、運輸卡的收發(fā)歸行政部執(zhí)行，每月收集總結(jié)報營銷部、財務(wù)部結(jié)算。9）車輛外出如出現(xiàn)故障需要維修時，應(yīng)先向行政部領(lǐng)導(dǎo)申報同意后才能維修，否則所需費用公司概不負責(zé)。司機工作要求與責(zé)任1）必須遵守國家和地方政府的一切交通法規(guī)、行車條例，關(guān)注各地區(qū)臨時頒布的有關(guān)規(guī)定及行車路線的更變。2）遵守公司有關(guān)規(guī)章制度，服從行政部領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，愛護車輛，安全駕駛。3）行車所需一切證件，必須妥善保管，各類證件到期前，應(yīng)報行政部辦妥有關(guān)換證或延期手續(xù)。4）車輛資料包括每天出車檢查、維護保養(yǎng)、加油
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