涉密電子文件保密管理制度(已修改)
2025-10-21 02:18 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：涉密電子文件保密管理制度涉密電子文件保密管理制度一、涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。二、電子文件的密級(jí)按其所屬項(xiàng)目的最高密級(jí)界定，其生成者應(yīng)按密級(jí)界定要求標(biāo)定其密級(jí)，并將文件存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄下。三、各用戶需在本人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中創(chuàng)建“機(jī)密級(jí)文件”、“秘密級(jí)文件”、“內(nèi)部文件”三個(gè)目錄，將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄中。四、電子文件要有密級(jí)標(biāo)識(shí)，電子文件的密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與文件的正文分離，一般標(biāo)注于正文前面。五、電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上，并集中保存，然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。六、各涉密科室自用信息資料由本單位管理員定期做好備份，備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級(jí)，嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù)，做好登記后進(jìn)保密柜保存。七、各科室要對(duì)備份電子文件進(jìn)行規(guī)范的登記管理。每周做增量備份，每月做全量備份；備份可采用磁盤、光盤、移動(dòng)硬盤、U盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。八、涉密文件和資料的備份應(yīng)嚴(yán)加控制。未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲(chǔ)和借閱。對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的磁介質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限，并視同紙制文件，分密級(jí)管理，嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。九、備份文件和資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施，并進(jìn)行異地備份。第二篇：涉密文件保密管理制度涉密文件信息資料保密管理制度一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。（一）、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時(shí)辦理登記手續(xù)，隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。（四）、涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可進(jìn)行，復(fù)印件視同原件管理，要及時(shí)辦理去向登記手續(xù)。二、涉密文件的收文與傳閱（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。（二）、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時(shí)交還或者通知
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