【正文】 第一篇：文秘管理與應用文寫作小抄實用型文章的特征主旨單一、集中、明確材料多樣、真實、有力結(jié)構(gòu)合理、嚴謹、固定語言準確、簡明、平易、莊重公文的特點1法定性2政策性3實用性4實效性5規(guī)范性公文的基本功用1頒布法規(guī)，傳達指示2反映情況，請示工作3聯(lián)系工作，商洽公務4宣傳教育5依據(jù)憑證按職能的不同公文分為法規(guī)性公文,指揮性公文,報請性公文,知照性公文,聯(lián)系性公文,實錄性公文按行文目的不同報告分為呈報性報告,呈轉(zhuǎn)性報告按內(nèi)容和用途不同通報分為表彰性通報,批評性通報,傳達性通報公文的構(gòu)成要素中華人民共和國國家標準（GB/T97041999）《國家行政機關(guān)公文格式》將構(gòu)成公文的諸要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。公文寫作的基本要求1要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定； 2要了解實際情況； 3要遵循各項行文規(guī)則（1）文種的選用要正確（2）行文關(guān)系的確定要妥當（3）制發(fā)程序的安排要合理。制發(fā)公文的程序主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)、等程序。寫作命令的注意事項1內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策；2態(tài)度要鮮明；3文字要簡練，結(jié)構(gòu)要嚴謹，中心要突出，語氣要肯定；4 發(fā)文機關(guān)要合乎要求。決定的用途《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。寫作決定的注意事項1要作好調(diào)查研究；2要做到觀點鮮明。公告的用途《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告的寫法1標題。通告的標題有多種寫法，一是完全式標題，包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機關(guān)和文種；三是省略發(fā)文機關(guān)，由事由和文種構(gòu)成，四是只有文種，也就是“通告”。2正文：通告的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭概述發(fā)文的目的，主體寫明通告事項，結(jié)尾寫明執(zhí)行要求等，慣用的結(jié)束語有“特此通告”等，結(jié)尾也可省略。寫作公告、通告的注意事項1要寫得通俗2要寫得具體3要寫得清楚通知的用途《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知的寫法通知的作用不同，種類不同，其內(nèi)容和寫作要求也不完全一樣。1批示性通知有三種：“頒發(fā)型”、“轉(zhuǎn)發(fā)型”、“批轉(zhuǎn)型”?！邦C發(fā)型” 這類通知的正文一般包括四個方面的內(nèi)容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件?！稗D(zhuǎn)發(fā)型”、“批轉(zhuǎn)型”其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。2告知性通知： ①發(fā)布性通知 法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個方面的內(nèi)容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。②指示性通知：上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務、有要求。③傳達性通知。這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。通報的寫法通報一般由標題、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（1）標題。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，另外一種是由事由和文種構(gòu)成，此外，有少數(shù)通報的標題是在文種前冠以機關(guān)單位名稱，也有的通報標題只有文種名稱。（2）主送機關(guān)。除普發(fā)性通報外，其他通報應該標明主送機關(guān)。（3）正文。通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結(jié)尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內(nèi)容和寫法有所不同，現(xiàn)分述如下：表揚性通報。一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據(jù)，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現(xiàn)好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突擊。主體部分通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎上，寫明通報決定。結(jié)尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進學習。批評性通報。在機關(guān)工作中使用的比較多，對一些傾向性問題具有引導、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評，其寫法和表揚性通報基本一樣，要求先寫出事實，然后在分析評論的基礎上敘寫通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓，引以為戒。另一種是對國家機關(guān)或集體的批評通報。這種通報旨在通過惡性事故的性質(zhì)、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結(jié)教訓，從而達到指導面上工作的目的，所以寫法和表揚性通報略有不同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進措施等項內(nèi)容。也有的批評性通報，是針對部分地區(qū)或單位存在著的同一類問題提出的批評的。這類通報，雖然涉及的面比較廣，但因其錯誤性質(zhì)基本相同，所以寫法上以概括為主，大體和情況通報相近。情況通報。主要起著溝通情況的作用。旨在使下級單位和群眾了解面上的情況，以便統(tǒng)一認識，統(tǒng)一步調(diào)，推動全局工作的開展。正文主要包括兩項內(nèi)容；通報有關(guān)情況；分析并作出結(jié)論。具體寫法，有的是先擺情況，然后進行分析得出結(jié)論；有的是先通過簡要分析作出結(jié)論，再列舉情況，來說明結(jié)論的正確性和針對性；總之，寫法多樣，如何表述可因事制宜，無須強求一律。（4）落款：包括發(fā)文機關(guān)署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。有的在通報標題中已標明發(fā)文機關(guān)名稱，這里就不必再寫。通報的特點1嚴肅性2教育性3典型性4時間性寫作議案的注意事項： 1要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文2要言之有理報告的用途適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。報告的寫法1標題：報告的標題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。2正文。報告正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。3落款：如果標題中有發(fā)文機關(guān)名稱，這里不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機關(guān)單位或主要負責人姓名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負責人印章。請示的用途請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示的寫法1標題 請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。2主送機關(guān) 請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。3正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。4落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。撰寫請示應注意的事項1 要正確選用文種2要做到一文一事3要避免多頭請示4要避免越級請示報告與請示的區(qū)別1具體功用不同2內(nèi)容含量不同3行文時機不同批復的用途《辦法》規(guī)定：批復適用于答復下級機關(guān)的請示事項。下級機關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項需要向上級機關(guān)請示時，上級機關(guān)就使用“批復”這一文種答復請示事項。批復同復函的區(qū)別1行文方向有所不同； 2重要程度有所不同。批復與復函由于都是回復來文的公文，有時也會被混用。兩者的區(qū)別在于：從行文關(guān)系看，批復是上級機關(guān)向下級機關(guān)答復用文，屬下行文；復函一般是向不相隸屬機關(guān)答復用文，屬平行文。從行文內(nèi)容看，批復多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答，復函多用于一般性事項的回復。寫作批復的注意事項 1要態(tài)度鮮明2要全面周詳3要迅速及時。寫作意見的注意事項1看法要明確2辦法要具體函的用途《辦法》規(guī)定：函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項。函的寫法1標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。3正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。4結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。寫作函的注意事項1文種的選用要正確；2內(nèi)容要簡潔3措辭要得體。會議紀要的用途適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要的寫法會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款構(gòu)成。1標題有單標題和雙標題兩種形式2正文。公議紀要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。3落款署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關(guān)單位名稱。寫作會議紀要的注意事項1要作好會議記錄2要突出會議要點3要善于整理會議意見事務文書的特點1對象比較具體2格式比較固定3寫法比較具體4時限比較緊迫事務文書的作用1貫徹政策，指導工作2溝通情況，聯(lián)系工作3積累和提供資料4宣傳教育，檢查督促簡報的作用簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。簡報的一般寫法一般由報頭、正文、報尾三個部分組成。簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。報尾部分應包括簡報的報、送、發(fā)單位。編寫簡報的要求1選材要精當2事實要準確3編寫要迅速及時4內(nèi)容要簡明扼要。調(diào)查報告的特點1真實性2針對性3典型性調(diào)查報告一般寫法沒有固定的格式，常見的寫法是由標題、署名、正文幾部分構(gòu)成。標題通常有兩種構(gòu)成形式：一種是單行標題，一種是雙行標題。正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三個部分組成。調(diào)查報告的結(jié)束語，帶有結(jié)論性質(zhì)，總結(jié)概括全文提出相關(guān)的建議，或?qū)Σ叩?，是分析問題、解決問題的必然結(jié)果，要求簡明扼要，言盡即止。調(diào)查報告的寫作要求1要認真進行調(diào)查研究，充分占有資料 2要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料計劃的作用1預見性2指導性3約束性計劃的寫法一般由標題、正文和落款組成。1標題。一般包括單位名稱、適用期限、文種名稱組成2正文。一般由前言、主體、結(jié)尾三部分組成，但有的沒有結(jié)尾部分3落款。一般包括制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。制訂計劃的要求1要符合政策2要從實際出發(fā)3要具體明確4要留有余地?？偨Y(jié)的寫法一般由標題、正文和落款組成。1標題：寫法有兩種，一種是由單位名稱、時間、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成的。一種是新聞式標題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標題。2正文。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。3落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。撰寫總結(jié)的要求1要充分占有資料，并實事求是地反映情況2要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來3要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點4要深入研究問題，以寫出特色。寫講話稿的要求1 針對性要強； 2主題要集中鮮明； 3內(nèi)容要吸引人； 4語言要通俗生動。章程的寫法一般包括標題、簽署、正文等幾個部分組成。①標題：通常是由組織或機構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成的。②簽署：通過章程的會議名稱和日期，加括號，置于標題下方。③正文：章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條連式”。第一章為“總則”，中間各章為“分則”，最后一章為“附則”。條例的寫法通常是由標題、簽署、正文等幾個部分組成。①標題：標題的格式一般為：“事由＋文種”。②簽署：條例的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期，加括號，置于標題下方。③正文：正文格式有兩種，一是“章斷條連式”，二是分條列項式。開頭部分：“總則”交代制發(fā)條例的目的，說明條例的適用對象和涉及范圍。主體部分：規(guī)定具體事項。結(jié)尾部分：“附則”說明條例的實施要求、生效日期、解釋與修改權(quán)屬、與有關(guān)文件的關(guān)系等。規(guī)定的寫法一般包括標題、簽署、正文等幾個部分組成。①標題：兩種寫法，一是“發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種”，二是“事由＋文種”。②簽署：發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期，加括號，置于標題下方。③正文：包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭部分：交代制發(fā)規(guī)定的目的、依據(jù)、緣由。主體部分：寫明具體規(guī)定事項。結(jié)尾部分：交代規(guī)定的實施要求、生效日期、解釋與修改權(quán)屬等。辦法的寫法通常由標題、正文和落款幾個部分構(gòu)成。標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。正文內(nèi)容包括目的、依據(jù)、適用范圍、主管部門、具體處理方法、罰則、解釋權(quán)、生效時間，與原來有關(guān)法律（決定）的關(guān)系等。結(jié)構(gòu)上有章條式和條項式，多數(shù)采用條項式。開頭部分：制定辦法的目的和依據(jù)。主體部分：寫明各項要求和措施。結(jié)尾部分：交代辦法的實施說明，主要交代辦法的實施是和要求、修改和解釋權(quán)限等。經(jīng)濟消息的特點主要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個方面。經(jīng)濟新聞作用1輿論宣傳2信息傳播3經(jīng)濟流通經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一般是由標題、導語、主體、結(jié)尾和背景材料五個部分組成的。1標題分為單行標題、雙行標題和三行標題2導語 是經(jīng)濟消息的開頭部分，常見的寫法有敘述式、描寫式、設問式和論述式3主體 是新聞的主要部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。4結(jié)尾部分的寫法多種多樣，常見的有小結(jié)式、啟發(fā)式、照應式、抒情式等。5背景材料：背景是與新聞事實相關(guān)，對人物或事件產(chǎn)生作用的歷史背景、現(xiàn)實環(huán)境及客觀條件等。經(jīng)濟新聞的寫作要求1事實要準確2報道要及時3表述要通俗簡練說明書的作用1傳播知識2指導消費3宣傳企業(yè)產(chǎn)品說明書與廣告的區(qū)別1目的不同2內(nèi)容有別3形式各異4操作殊途產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一般由標題、正文、尾部等幾部分構(gòu)成。1標題 通常由說明對象或產(chǎn)品名稱組成。2正文 要寫明產(chǎn)品的基本情況，產(chǎn)品的性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識等。