印鑒及工商證照管理制度五篇(已修改)
2024-10-25 08:48 本頁面
【正文】 第一篇：印鑒及工商證照管理制度印鑒及工商證照管理制度總則1．為了保證公司行政辦公和經營安全，堵塞漏洞，加強印信管理，結合公司實際情 況，特制定本制度。1．公司行政部負責對各類印信管理。1．本制度適用于公司及所屬部門。印信證照的種類與用途2．印信的種類。公司印信包括公司公章、合同章、法人名章、財務預留印鑒及公司介 紹信、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證及其他經營證件或證明性文件。2．印章的用途。2．2．公司公章主要用于：2．2．對外簽訂的需確定公司權利、義務的有關文件； 2．2．對內所頒布的重要經營管理制度、人事任免文件； 2．2．對外重要函件；2．2．其它需以公司名義證明其權威作用的文件。2．合同專用章主要用于對外簽署的經濟合同、協議及意向性文件。2．法定代表人名章主要用于授權委托書、大額財務貸款的確認單等需要加蓋公司法人 名章的文件資料。2．財務預留印鑒主要用于對銀行進行費用結算。印信的管理與使用3．公司公章、合同專用章、法人名章、介紹信和營業(yè)執(zhí)照等由公司行政部指定專人管 理。公司法人名章、財務預留印鑒、財務專用章由財務部負責保管，財務部的財務專用章和法人名章應由會計、出納分管，并按照相應的財務管理流程嚴格審核用印。部門章由各部門負責保管。3．以公司名義印發(fā)的公文需要用印時，必須填寫《公司文件審批單》，經總經理以上領導簽批后方可用印。公司對內行文時電子印鑒具有同等效力。3．公司其他所有需要加蓋公章的文件資料用印時，用印部門參照總部行政類用印審批單，填寫原則應遵循“一事一批”的原則，同一事項不重復審批。3．公司的授權委托書等需要使用法人名章的文件資料用印時，必須由法人親筆簽名方 可用印。3．辦理銀行貸款、擔保時，由總經理簽字后，公司董事會批準，董事長簽字后方可用印。3．公司簽訂的法律合同、協議及意向書需要用印時，須根據合同、協議類用印審批流程，填寫公司合同審批單，公司的合同、協議及意向書用印備案留存時，必須留存一份原件在行政部。3．為保證印鑒安全使用，有重要審批權限的領導應在重要審批權限人員簽名留樣表中，預留簽名字樣，字樣分整簽和簡簽兩種，領導變換簽字式樣應向行政部申明并備案。部門領導出差應指定日常事務的代理審批人員。3．公司稅務報表、社保文件等行政類用印文件和為員工個人出具的有關婚姻、收入、家庭情況、檔案及人事關系等信息的證明文件用印時可以不予備案留存。公司其他 所有用印文件行政部必須備案留存一份。3．印信管理人員用印注意事項：3．9．1 凡是超過三頁以上（含）的文本必須加蓋騎縫章； 3．10．用印手續(xù)簽批不齊全的有權予以拒絕加蓋；3．9．合同、協議書及意向書等文本上必須有法人或指定代理人簽字，否則，印信管 理人員有權拒絕蓋章；3．9．如主管領導出差，無法在審批單上簽字而又急需用印時，須由經辦人當場通過 電話向主管領導報告用印內容，征得同意后，由主管領導授權印信管理人員先予用印時，方可用印。同時，印信管理人員應將授權具體時間、內容備注于用印審批單上，并由經辦雙方簽字確認，待主管領導返回時，補齊簽字。3．9．合同、協議原則上應由對方先用印，對方不能先用印的，必須先留下復印件，由經辦人在用印審批單上簽字說明，并于半個月內將合同協議原件返回至印信 管理員處備案留存
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