辦公室公文寫作的幾點體會(已修改)
2024-10-25 08:44 本頁面
【正文】 第一篇：辦公室公文寫作的幾點體會扎扎實實夯基礎 勤思苦練促提高——辦公室公文寫作的幾點體會作為一名辦公室資料人員，我參加工作時間還不長，在公文寫作方面經(jīng)驗還不多。但是，通過堅持學習實踐，對公文寫作也有了一些粗淺的看法。下面，我把幾點體會和大家一起分享。一、做好基本步驟，才能“胸有成竹”公文寫作是一級機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。其特點是嚴謹性、實用性和工具性。作為初學公文寫作的人員，不能盲目動筆，要在起草文稿前做足準備工作。一是明確文稿格式。機關公文種類繁多，各類文體都有其不同的格式要求，表述方法，這是不能隨意改變的。比如，會議講話、主持詞、通知、會議紀要等等，格式都各不相同，這就要求我們做資料工作，必須熟悉日常使用的各類文體的格式要求，避免出現(xiàn)常規(guī)性錯誤。二是充分掌握材料。俗話說：“巧婦難為無米之炊”，對于公文寫作尤其如此，公文一般都涉及到具體行業(yè)和具體工作，我們必須掌握大量相關材料和一定專業(yè)知識和術語，才能對要寫的文稿有充分、翔實的認識。應該說，材料是文章的基礎，文稿質量水平的高低不在于文字的堆砌，而在于對問題的研究分析和對觀點的概括提煉，在于對材料的合理取舍和運用。所以，在起草文稿前，要第一時間對文稿涉及到的材料進行搜集整理，了解實際情況，落實有關數(shù)據(jù)，這樣文稿才能充實準確，言之有物。三是認真謀篇布局。提綱是文章的“骨骼框架”，是思路要點的文字體現(xiàn)形式，是文章架構和思想內(nèi)容的“藍圖”，一篇好的文章必定有一個完善的提綱，如果“骨架”搭的不好，那么，無論如何充實“血肉”，造出的成品也會有這樣或那樣的缺陷。所以說，科學的做法是在文稿動筆之前，先把要表達的觀點意圖想好，把文稿的基礎框架搭起來，把提綱寫的既清楚又準確，寫作時按“綱”行文，一氣呵成，這樣才能有效提高寫作效率和文稿的成功率、質量。二、準確把握重點，方能“有的放矢”對于一篇成功的文稿來說，其所表達的觀點、方向是文章的核心，對于公文來說，尤其是匯報講話類文稿，核心就是體現(xiàn)領導的觀點意圖。所以在起草前必須準確把握領導的意圖，掌握文章的重點和方向。如果沒有很好地領會領導意圖，意圖不明、主旨不清，行文就沒有重點和方向，無法形成正確的創(chuàng)作思路，文稿質量就大打折扣。但是在實際工作中，領導意圖的體現(xiàn)往往有著許多不確定因素，需要我們?nèi)ゴΑ⒀由?、拓展、補充。那么，怎么才能把握好領導的意圖？第一，應該在平時工作中要增強戰(zhàn)略思維和大局意識，把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上；分析問題要向領導的思考方式靠攏，爭取在站位上接近領導的高度。第二，要熟悉領導工作思路，通過多聽、多看、多問等方式收集領導觀點，在日常工作中做個有心人。多注意領導辦事講話的方式，有的時候領導一句話帶過的事，也要多揣摩領導對其深層次的看法，這樣才能積累經(jīng)驗，在寫作中準確把握領導意圖。第三，要提高對領導個人感性認識，平時多與領導接觸交流。領導的講話往往站位高、有深度且語言樸實生動，能體現(xiàn)領導的個人魅力，所以在平時要認真總結、揣摩領導的語言運用，盡可能多地在文稿中采用領導的原始語言、常用語言，這樣的文稿才能與領導本人有機地融為一體，讓人聽起來自然、親切。三、平時勤學積累，做到“厚積薄發(fā)”對于任何一個行業(yè)來說，不斷學習都是業(yè)務水平提高的重要手段，對于文字工作尤其如此。善于學習，不斷充電，是辦公室文字工作性質的客觀需要，也是形勢發(fā)展的必然要求。只有勤學、會學，全方位、多角度、分層次地扎實的學習提高，才能適應當前信息化社會的發(fā)展速度。一要熟悉上情，吃透下情。作為資料人員要堅持學習上級各類文件、會議精神。勤跑腿、多動嘴，積極了解基層工作進度和動態(tài)。要做到對上級的路線、方針、政策了然于胸、熟記于心；對基層工作情況了如指掌、如數(shù)家珍。這樣才能將上級的路線、方針、政策和當前工作聯(lián)系好、嫁接好，才能找準上情下情的結合點、切入點，把上級的精神變成具體的工作措施和要求，寫出的文章才能既有高度和深度，又有可操作性。二是學習范文，加速提高。要對身邊的現(xiàn)有材料進行揣摩，進行模仿寫作。包括講話、總結、計劃、匯報、體會、主持詞、歡迎詞等等，當然還有網(wǎng)絡上的一些優(yōu)秀范文。這些材料經(jīng)過了層層把關，反復修改，高度提煉，領導審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?，思想深刻，結構嚴謹，語言精練，文風鮮活，規(guī)劃合理，剖析到位，緊扣實際，是必不可少的學習內(nèi)容之一。要做到邊學習邊思考，把這些高質量、高標準的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉化為自己的能力和水平。三是勤思考、多實踐。思考是
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