圖書室及資料管理制度(已修改)
2024-10-25 07:51 本頁面
【正文】 第一篇：圖書室及資料管理制度目的為了讓員工有效利用圖書和資料，防止資源流失，特制定此制度。適用范圍修試所現(xiàn)存圖書和資料。術(shù)語及定義指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。職責(zé)（1）圖書管理員a 負(fù)責(zé)將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。b記錄及管理圖書借出、歸還情況，并填寫《圖書資料借閱登記表》。c 定期檢查書籍的借用情況，提醒借用者歸還書籍或資料。（2）借用者（修試所全體員工）a 維護(hù)書籍的完好、整潔性。b 遵守圖書借用、歸還制度。（3）單位負(fù)責(zé)人審批《圖書購買申請單》。（4）相關(guān)財務(wù)報賬人員對所需報銷的書籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。工作內(nèi)容 圖書及資料的購買、訂閱（1）技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書籍購買申請單》交技術(shù)專責(zé)審核并報單位負(fù)責(zé)人審批后，再上報分公司相關(guān)部門（生技、安監(jiān)、黨辦等）統(tǒng)一購買。（2）單位自行購買書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書籍購買申請單》報單位負(fù)責(zé)人審批后，交書籍采購負(fù)責(zé)人購買，圖書管理員憑批準(zhǔn)的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續(xù)。（3）自行購買的書籍入庫后采購人憑確認(rèn)入庫的書籍發(fā)票，根據(jù)公司報銷管理辦法辦理報銷手續(xù)。 圖書館管理（1）圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。（2）新聞時事類報紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理；專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔，并且及時維護(hù)圖書資料清單。（3）有新書或新資料入庫時，圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。（4）圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。（5）圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況，提醒將到期書籍的借用者，并通知?dú)w還時間及書籍名稱。 借用和歸還（1）除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理；（2）員工需要借用或歸還圖書或資料者，到圖書管理員處進(jìn)行登記即可辦理。（3）每人每次最多可借用圖書五冊（特殊情況除外），最長借期1個月。（4）借用期滿后應(yīng)歸還，或者辦理續(xù)借登記，續(xù)借不得超過2次。（5）未辦理續(xù)借且過期不還者，則不可借用其它圖書和資料。（6）借用者必須愛護(hù)圖書及資料，如有損壞或丟失，根據(jù)相關(guān)辦法處理。6．本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。第二篇：圖書室及資料管理制度文章標(biāo)題：圖書室及資料管理制度目的為了讓員工有效利用圖書和資料，防止資源流失，特制定此制度。適用范圍修試所現(xiàn)存圖書和資料。術(shù)語及定義指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。職責(zé)（1）圖書管理員a負(fù)責(zé)將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。b記錄及管理圖書借出、歸還情況，并填寫《圖書資料借閱登記表》。c定期檢查書籍的借用情況，提醒借用者歸還書籍或資料。（2）借用者（修試所全體員工）a維護(hù)書籍的完好、整潔性。b遵守圖書借用、歸還制度。（3）單位負(fù)責(zé)人審批《圖書購買申請單》。（4）相關(guān)財務(wù)報賬人員對所需報銷的書籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。工作內(nèi)容、訂閱（1）技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書籍購買申請單》交技術(shù)專責(zé)審核并報單位負(fù)責(zé)人審批后，再上報分公司相關(guān)部
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