【正文】 第一篇：物資采購(gòu)合同常見問題解析物資采購(gòu)合同常見問題解析合同是明確供需雙方權(quán)利和義務(wù)，維護(hù)雙方合法權(quán)益的重要手段。近段時(shí)間，各單位相繼報(bào)送了很多需公司蓋章的采購(gòu)合同，許多合同不同程度地存在問題，有時(shí)，由于時(shí)間關(guān)系，公司對(duì)問題較輕的合同做了放行處理，沒有退回分公司?，F(xiàn)將公司在物資采購(gòu)合同評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn)的一些普遍問題予以通報(bào)，供大家參考。一、合同主體問題：合同主體不明確，導(dǎo)致合同當(dāng)事人在尋求法律保護(hù)時(shí)，被法院駁回。解析：合同主體必須是具有獨(dú)立民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民、法人和其他組織。合同應(yīng)由法定代表人或其委托代理人親筆簽字或蓋章，并加蓋公章；公章不得用業(yè)務(wù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)專用章代替；戶名應(yīng)用全稱，且與公章名稱一致。二、價(jià)格約定問題：對(duì)貨物價(jià)格約定不明確，在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)頻繁的情況下，容易引起糾紛。解析：市場(chǎng)價(jià)格呈上漲趨勢(shì)時(shí)，合同應(yīng)注明：“供方嚴(yán)格按合同約定價(jià)格供貨，不隨市場(chǎng)變化而調(diào)整。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔(dān)違約責(zé)任和需方由此而產(chǎn)生的損失”。在價(jià)格變化趨勢(shì)不明顯時(shí)，合同中可注明：“供方按合同約定價(jià)格供貨，如遇特殊情況需做調(diào)整，必須經(jīng)需方書面確認(rèn)同意。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔(dān)違約責(zé)任和需方由此產(chǎn)生的損失”。貨物所對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位應(yīng)準(zhǔn)確，合同金額應(yīng)明確是否含稅金和運(yùn)費(fèi)等、運(yùn)費(fèi)及卸車費(fèi)用的承擔(dān)方、運(yùn)輸過程和運(yùn)輸方式的責(zé)任方。三、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)問題：質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)欄中填寫“按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”。實(shí)際上很多材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)使用范圍來進(jìn)行規(guī)定的。例如，無縫鋼管的標(biāo)準(zhǔn)有四種，GB8162《結(jié)構(gòu)用無縫鋼管》、GB8163《輸送流體用無縫鋼管》、GB3087《低中壓鍋爐用無縫鋼管》、GB5310《高壓鍋爐用無縫鋼管》，如果沒有約定明確，供貨商可能以低標(biāo)準(zhǔn)供貨。解析：合同中應(yīng)明確物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。由于標(biāo)準(zhǔn)更新較快，合同中還應(yīng)注明 “質(zhì)量驗(yàn)收不限于以上標(biāo)準(zhǔn)，其中未包括的內(nèi)容，執(zhí)行現(xiàn)行的適用于該物資的國(guó)家和行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn)。”四、貨物驗(yàn)收問題：合同中不注明貨物的材質(zhì)和生產(chǎn)廠家，供方可能以次充好。解析：貨物驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)明確。貨物的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家、單位及總價(jià)格在合同中應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)。對(duì)技術(shù)性能參數(shù)較多、較廣的貨物，應(yīng)另外簽訂技術(shù)協(xié)議作為本合同附件，避免型號(hào)不詳或材質(zhì)不清等因素造成發(fā)錯(cuò)、用錯(cuò)材料，影響工程進(jìn)展和工程質(zhì)量。五、驗(yàn)收方式問題：忽視驗(yàn)收方式的約定。特別是鋼材，容易給供應(yīng)商鉆空子：如果按理論重量計(jì)算，則供應(yīng)負(fù)偏差材料；如果按重量驗(yàn)收，則供應(yīng)正偏差的材料。解析：驗(yàn)收應(yīng)按合同中明確的數(shù)量，由雙方在現(xiàn)場(chǎng)共同清點(diǎn)計(jì)量。如簽訂鋼材采購(gòu)合同，則須約定是過磅驗(yàn)收還是檢尺驗(yàn)收。六、交貨日期問題：“合同生效后一個(gè)月交貨”，這種約定比較模糊，交貨日期缺乏限制性，存在因材料供應(yīng)不及時(shí)而影響進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)。解析：對(duì)交貨日期作出明確約定。如需方有特殊要求，則應(yīng)在合同中注明“按需方電話或書面通知交貨”，供方不按時(shí)按量供貨時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。七、質(zhì)保期限和質(zhì)保金問題：對(duì)質(zhì)保期和質(zhì)保金的起始日期和期限不明確。例如，設(shè)備的質(zhì)保期可以是貨到外觀驗(yàn)收合格后一年，或試運(yùn)轉(zhuǎn)正常后一年，或工程竣工驗(yàn)收后一年。解析：工程合同中，業(yè)主一般扣留施工方一定額度的進(jìn)度款作為質(zhì)保金，為了轉(zhuǎn)移和分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商應(yīng)向需方按同等比例留出質(zhì)保金。質(zhì)保期的約定應(yīng)與工程合同保持一致或遵循相關(guān)法律法規(guī)。質(zhì)保金的額度應(yīng)不低于合同總額的5%，質(zhì)保金的支付應(yīng)注明“無息支付”。簽訂大額、重要的采購(gòu)合同（特別是與初次合作的供應(yīng)商簽合同）時(shí)，為了更有效的督促供方完成履約責(zé)任，雙方有必要在合同中約定“供方在簽訂合同后*日內(nèi)，必須向需方提交*萬元的銀行履行保函，如不按時(shí)提交，需方有權(quán)拒付預(yù)付款或解除合同，且需方不必承擔(dān)任何違約責(zé)任。*****后，需方將銀行履約保函原封退還給供方?！卑恕⒔Y(jié)算方式及期限問題：提貨前全額付款。這樣的條款增加了需方風(fēng)險(xiǎn)，降低了對(duì)供方產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)及違約責(zé)任的約束，不易維權(quán)。解析：預(yù)付款的支付比例，一般應(yīng)控制在30%之內(nèi)。雙方確定預(yù)付款、進(jìn)度款、提貨款、驗(yàn)收合格款和質(zhì)保金的支付條件和比例后，還應(yīng)明確貨款支付方式（如轉(zhuǎn)帳、承兌匯票、現(xiàn)金、支票等）。付款時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎：如帳號(hào)、戶名等與合同上的信息不相符時(shí)，應(yīng)要求供方出具相關(guān)證明，經(jīng)確認(rèn)無誤后，再辦理付款手續(xù)。供方提供發(fā)票的時(shí)間、開具的發(fā)票種類（如普通稅務(wù)發(fā)票和增值稅專用發(fā)票）均應(yīng)在合同中明確約定，每次分期付款前，應(yīng)要求供方開具與收款額度相等的單位財(cái)務(wù)專用收據(jù)，不得用白紙條代替。九、違約責(zé)任問題：有些合同的“違約責(zé)任”為“按《合同法》執(zhí)行”，這樣過于籠統(tǒng)，不便執(zhí)行；另有一些合同只對(duì)單方違約責(zé)任進(jìn)行了約定，這是不公平的。解析：供方的違約責(zé)任主要體現(xiàn)在貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間和售后服務(wù)是否完全履行合同；需方的違約責(zé)任主要體現(xiàn)在付款、提貨和驗(yàn)收是否完全履行合同。合同中明確違約金標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)能有效維護(hù)守約方利益，降低違約行為的發(fā)生概率。如材料供應(yīng)商在價(jià)格波動(dòng)頻繁的時(shí)候簽訂供貨合同，而合同對(duì)遲延供貨或不供貨的違約責(zé)任沒有約定或約定不明，那么，供方可能在材料價(jià)格上漲時(shí)停止供貨。十、爭(zhēng)議解決問題：有些合同對(duì)爭(zhēng)議的解決只是“雙方友好協(xié)商解決”，而當(dāng)雙方真正發(fā)生糾紛時(shí)，往往因?yàn)榻鉀Q方式和地點(diǎn)的爭(zhēng)議而變得難以協(xié)商。解析：①明確合同簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)。②提出異議的期限：對(duì)外觀驗(yàn)收，可約定到貨后幾天內(nèi)提出異議；對(duì)需安裝調(diào)試的設(shè)備，則要約定試運(yùn)轉(zhuǎn)正常、整體驗(yàn)收合格后幾天內(nèi)提出異議。③解決爭(zhēng)議的辦法有和解、調(diào)解、仲裁和訴訟4種方式，但是，仲裁和訴訟是采取或裁或訟的原則。合同中應(yīng)盡量約定糾紛解決地為我方所在地的人民法院或者仲裁委員會(huì)，這樣便于我方處理法律事務(wù)，降低維權(quán)成本。十一、合同生效與失效期限問題：一份合同同時(shí)約定了合同生效或失效的多項(xiàng)條件，無法確定合同的真正有效期限。解析：合同生效有以下幾種約定：①雙方簽字蓋章后合同生效。②預(yù)付款付出之日起合同生效。③合同自簽訂之日起開始生效。④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必須大于工程承包合同中的質(zhì)保期限）。合同失效有以下幾種約定：①貨、款兩清后合同失效，但不免除供方的質(zhì)保期責(zé)任。②在特殊情況下，合同無法繼續(xù)履約時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商，書面簽字蓋章確認(rèn)后，合同失效。③當(dāng)一方拒不履約或毀約，也不積極協(xié)商解決問題，給另一方造成重大損失時(shí)，守約方可書面通知違約方，提出終止合同的要求。此時(shí)，守約方可以不繼續(xù)履約，且不必承擔(dān)此期間的責(zé)任，但違約方并不能消除其違約責(zé)任。④合同有效期（*