【正文】 第一篇：團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作制度修訂版韶關(guān)學(xué)院教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作制度（細(xì)則）一．總則教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自成立以來，招攬了不少人才，形成了一個(gè)更有組織，更有活力的機(jī)構(gòu)。制定并有效實(shí)施管理制度，對(duì)于規(guī)范各部門人員行為、保證團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作的有序進(jìn)行，加強(qiáng)部門管理。提高工作效率有重要意義。本團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的任務(wù)是：代表和維護(hù)廣大同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益，熱情為同學(xué)服務(wù)，溝通學(xué)院各有關(guān)部門與廣大同學(xué)的聯(lián)系，協(xié)助和促進(jìn)學(xué)院的教育和管理工作；以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨，積極開展各種科技，文體，學(xué)習(xí)，公益活動(dòng)，用實(shí)際行動(dòng)提倡積極，健康，活潑的校園文化和營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氣氛，積極推動(dòng)校園精神文明建設(shè)。根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員的需要，開展多種自我管理、自我教育和自我服務(wù)活動(dòng)，為團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員提高民主素質(zhì)、發(fā)揚(yáng)科學(xué)精神、全面成才創(chuàng)造良好條件。二．崗位責(zé)任制1． 建立主席團(tuán)責(zé)任制。1）教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)由學(xué)生會(huì)主席，副主席，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席，團(tuán)委副書記，秘書長(zhǎng)組成，負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作。2）主席團(tuán)采用主席負(fù)責(zé)制。團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)由主席整體負(fù)責(zé)，副主席，秘書長(zhǎng)協(xié)助主席工作，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席主要負(fù)責(zé)社團(tuán)事務(wù)，副書記負(fù)責(zé)分團(tuán)校培訓(xùn)及負(fù)責(zé)上級(jí)團(tuán)委下達(dá)的任務(wù)。3）主席團(tuán)成員接受所有分團(tuán)委老師和團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員的監(jiān)督。2． 建立部門責(zé)任制。1）團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部采用部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，各部由部長(zhǎng)管理，指導(dǎo)和監(jiān)督。2）團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部部長(zhǎng)制定本部門的規(guī)章制度，改制度在團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作制度范圍內(nèi)進(jìn)行，如有抵觸，應(yīng)立即修改，然后向秘書部遞交改制度。3）各部門應(yīng)盡職盡責(zé)，根據(jù)“出精品，創(chuàng)品牌”的原則，積極開展有影響，有品位的活動(dòng)，并做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。4）各部門應(yīng)強(qiáng)化集體意識(shí)，以大局為重，積極服從主席團(tuán)調(diào)配5）各部門應(yīng)積極按時(shí)按量地完成上級(jí)交給各項(xiàng)任務(wù)，不推諉，不敷衍，不拖拉。若為完成上級(jí)交給的任務(wù)或出現(xiàn)事故，則按所負(fù)責(zé)任大小，情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)人員給予一定處分。處分分內(nèi)部自我批評(píng)、學(xué)生會(huì)通報(bào)批評(píng)、取消評(píng)優(yōu)資格、留職查看等。6）各類處分的記錄工作統(tǒng)一由秘書部負(fù)責(zé)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的由文秘部負(fù)責(zé)，并報(bào)院團(tuán)委備案。三．活動(dòng)開展制度1．活動(dòng)開展前，各部門部長(zhǎng)須向團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)申請(qǐng)，并向分管主席遞交活動(dòng)策劃書。策劃內(nèi)容包括：活動(dòng)名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、對(duì)象、人數(shù)、活動(dòng)開展的經(jīng)過、活動(dòng)的目的、意義及可能達(dá)到的效果。主席團(tuán)進(jìn)行審核，提醒并修正，針對(duì)可行性做出意見。2．活動(dòng)批準(zhǔn)后，經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)?；顒?dòng)負(fù)責(zé)部門寫好申請(qǐng)書后交與分管主席、主席簽名（如有特殊情況，說明后可找主席團(tuán)任意兩名成員簽名），最后交與輔導(dǎo)員簽名。申請(qǐng)書中必須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用和總計(jì)費(fèi)用，需要協(xié)助的其他部門名單。申請(qǐng)書一式兩份，一份交給分管主席留底，一份報(bào)銷經(jīng)費(fèi)時(shí)交給秘書長(zhǎng)。3．若活動(dòng)范圍龐大，涉及部門眾多，須先提交主席團(tuán)審議，提出修改意見，對(duì)活動(dòng)計(jì)劃加以進(jìn)一步，然后上報(bào)學(xué)院。4．申請(qǐng)沒有通過，須無條件執(zhí)行決議，但申請(qǐng)者有再次完善、申請(qǐng)的權(quán)利；申請(qǐng)通過，主管部長(zhǎng)不得推諉，拖拉，應(yīng)按時(shí)按照策劃方案舉辦活動(dòng)。5．團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部不得擅自舉辦活動(dòng)，否則，若引起不良影響或不良后果，將按有關(guān)規(guī)定給予處分。6．凡申請(qǐng)通過的活動(dòng)，在實(shí)施過程中，各部分由部長(zhǎng)定期向主席團(tuán)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)開展前，務(wù)必通知新聞部安排寫稿。7．活動(dòng)前需邀請(qǐng)輔導(dǎo)員及主席團(tuán)出席，并于活動(dòng)當(dāng)天提醒、確認(rèn)出席情況。部門開展活動(dòng)需親自電話聯(lián)系上一屆部長(zhǎng)并邀請(qǐng)出席。、聘書、榮譽(yù)證書、請(qǐng)柬，請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門至少提前一個(gè)星期告知秘書部準(zhǔn)備，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門告知文秘部準(zhǔn)備。若在活動(dòng)中有寫錯(cuò)的獎(jiǎng)狀，需要重新打印，需交還作廢的獎(jiǎng)狀，若沒有上交。9．活動(dòng)中，定位好當(dāng)天的出場(chǎng)嘉賓，理清介紹順序，用詞恰當(dāng)?shù)皿w，不卑不亢。10．活動(dòng)結(jié)束后，部長(zhǎng)應(yīng)跟干事總結(jié)活動(dòng)的好與壞。11． 活動(dòng)比較大型的，重要的，應(yīng)事先進(jìn)行彩排。，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門協(xié)商好各自活動(dòng)舉辦的大致時(shí)間，提早規(guī)劃好一學(xué)期的活動(dòng)安排，并將本部門活動(dòng)列成計(jì)劃表(活動(dòng)+大致時(shí)間)。團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃表交予秘書部整合后存檔，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部整合后存檔。13．團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 各部門活動(dòng)如涉及到獎(jiǎng)狀，聘書、榮譽(yù)證書等相關(guān)文件的頒發(fā)，需在每次部長(zhǎng)例會(huì)前收集好名單或獎(jiǎng)項(xiàng)名稱，會(huì)后團(tuán)委學(xué)生會(huì)的交給秘書部，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交給文秘部，以免臨時(shí)抱佛腳，造成不必要的工作失誤。，需要登記本次打印的所需數(shù)量以及部門名稱、經(jīng)手人姓名，并保持桌面的整齊。（登記本放在最里面那個(gè)座位后面的柜子的第二扇門里面）。四．總結(jié)制度1．團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門應(yīng)及時(shí)編寫本部門的活動(dòng)總結(jié)及期末工作總結(jié)，團(tuán)委學(xué)生會(huì)的交予秘書部備案，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部備案。若有未完成的計(jì)劃內(nèi)工作應(yīng)說明理由。2．團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門舉辦完活動(dòng)后，必須及時(shí)向分管主席上報(bào)總結(jié)材料并交予秘書部備案，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部備案?？偨Y(jié)材料包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：活動(dòng)開展的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)經(jīng)過、活動(dòng)所達(dá)到的效果、總結(jié)人體會(huì)感言、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。未及時(shí)上報(bào)的，主席團(tuán)成員有責(zé)任加以督促。3． 團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門舉辦完活動(dòng)后，須將活動(dòng)資料打包交與秘書部存檔，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部存檔?；顒?dòng)資料包括：計(jì)劃書或策劃書方案、總結(jié)材料、活動(dòng)反饋等相關(guān)文件。4． 主席團(tuán)指定秘書部和文秘部妥善保管好每一份活動(dòng)材料，不得遺失。五． 文件檔案管理制度（一）團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要文件資料1，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理?xiàng)l例2，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員名單、個(gè)人資料、聯(lián)系方式3，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)4，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特色活動(dòng)總結(jié)5，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各種會(huì)議記錄及總結(jié)6，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)個(gè)人工作總結(jié)7，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)外聯(lián)系方式（二）檔案管理方法1，團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門將工作資料整理好后及時(shí)交予秘書部，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部，避免遺漏，缺失等情況發(fā)生。2，定期整理檔案，保證分類清晰，便于提取，查找。（三）公章未經(jīng)過允許不可濫用。六．會(huì)議制度1．團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)定期召開會(huì)議，總結(jié)上階段工作，布置下階段工作。開部長(zhǎng)會(huì)議，一定都要帶筆記本，記重要內(nèi)容。會(huì)議記錄由秘書部負(fù)責(zé)。（注：部長(zhǎng)會(huì)議定為單周星期日晚7點(diǎn)半在院辦舉行。）2． 與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得交頭接耳，或看與會(huì)議無關(guān)的資料，書籍，對(duì)通訊設(shè)備進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)處理，不得在會(huì)議進(jìn)行期間，頻繁進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，影響會(huì)議正常進(jìn)行。3．未能出席部長(zhǎng)會(huì)議者，須向分管主席上交請(qǐng)假條并說明原因，未能出席學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)者，須向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假并向紀(jì)檢部遞交請(qǐng)