【正文】 第一篇：團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會工作制度修訂版韶關(guān)學(xué)院教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會工作制度（細(xì)則）一．總則教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會自成立以來，招攬了不少人才，形成了一個更有組織，更有活力的機(jī)構(gòu)。制定并有效實(shí)施管理制度，對于規(guī)范各部門人員行為、保證團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會日常工作的有序進(jìn)行，加強(qiáng)部門管理。提高工作效率有重要意義。本團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會的任務(wù)是：代表和維護(hù)廣大同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益，熱情為同學(xué)服務(wù)，溝通學(xué)院各有關(guān)部門與廣大同學(xué)的聯(lián)系，協(xié)助和促進(jìn)學(xué)院的教育和管理工作；以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨，積極開展各種科技，文體，學(xué)習(xí)，公益活動，用實(shí)際行動提倡積極，健康，活潑的校園文化和營造濃厚的學(xué)習(xí)氣氛，積極推動校園精神文明建設(shè)。根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會成員的需要，開展多種自我管理、自我教育和自我服務(wù)活動，為團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會成員提高民主素質(zhì)、發(fā)揚(yáng)科學(xué)精神、全面成才創(chuàng)造良好條件。二．崗位責(zé)任制1． 建立主席團(tuán)責(zé)任制。1）教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)由學(xué)生會主席，副主席，社團(tuán)聯(lián)合會主席，團(tuán)委副書記，秘書長組成，負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會日常工作。2）主席團(tuán)采用主席負(fù)責(zé)制。團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會由主席整體負(fù)責(zé)，副主席，秘書長協(xié)助主席工作，社團(tuán)聯(lián)合會主席主要負(fù)責(zé)社團(tuán)事務(wù)，副書記負(fù)責(zé)分團(tuán)校培訓(xùn)及負(fù)責(zé)上級團(tuán)委下達(dá)的任務(wù)。3）主席團(tuán)成員接受所有分團(tuán)委老師和團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會成員的監(jiān)督。2． 建立部門責(zé)任制。1）團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部采用部長負(fù)責(zé)制，各部由部長管理，指導(dǎo)和監(jiān)督。2）團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部部長制定本部門的規(guī)章制度，改制度在團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會工作制度范圍內(nèi)進(jìn)行，如有抵觸，應(yīng)立即修改，然后向秘書部遞交改制度。3）各部門應(yīng)盡職盡責(zé)，根據(jù)“出精品，創(chuàng)品牌”的原則，積極開展有影響，有品位的活動，并做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。4）各部門應(yīng)強(qiáng)化集體意識，以大局為重，積極服從主席團(tuán)調(diào)配5）各部門應(yīng)積極按時按量地完成上級交給各項(xiàng)任務(wù)，不推諉，不敷衍，不拖拉。若為完成上級交給的任務(wù)或出現(xiàn)事故，則按所負(fù)責(zé)任大小，情節(jié)輕重，對相關(guān)人員給予一定處分。處分分內(nèi)部自我批評、學(xué)生會通報批評、取消評優(yōu)資格、留職查看等。6）各類處分的記錄工作統(tǒng)一由秘書部負(fù)責(zé)，社團(tuán)聯(lián)合會的由文秘部負(fù)責(zé)，并報院團(tuán)委備案。三．活動開展制度1．活動開展前，各部門部長須向團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)申請，并向分管主席遞交活動策劃書。策劃內(nèi)容包括：活動名稱、地點(diǎn)、時間、對象、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、活動的目的、意義及可能達(dá)到的效果。主席團(tuán)進(jìn)行審核，提醒并修正，針對可行性做出意見。2．活動批準(zhǔn)后，經(jīng)費(fèi)的申請?；顒迂?fù)責(zé)部門寫好申請書后交與分管主席、主席簽名（如有特殊情況，說明后可找主席團(tuán)任意兩名成員簽名），最后交與輔導(dǎo)員簽名。申請書中必須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用和總計費(fèi)用，需要協(xié)助的其他部門名單。申請書一式兩份，一份交給分管主席留底，一份報銷經(jīng)費(fèi)時交給秘書長。3．若活動范圍龐大，涉及部門眾多，須先提交主席團(tuán)審議，提出修改意見，對活動計劃加以進(jìn)一步，然后上報學(xué)院。4．申請沒有通過，須無條件執(zhí)行決議，但申請者有再次完善、申請的權(quán)利；申請通過，主管部長不得推諉，拖拉，應(yīng)按時按照策劃方案舉辦活動。5．團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部不得擅自舉辦活動，否則，若引起不良影響或不良后果，將按有關(guān)規(guī)定給予處分。6．凡申請通過的活動，在實(shí)施過程中，各部分由部長定期向主席團(tuán)匯報工作進(jìn)展情況。團(tuán)委學(xué)生會各部門活動開展前，務(wù)必通知新聞部安排寫稿。7．活動前需邀請輔導(dǎo)員及主席團(tuán)出席，并于活動當(dāng)天提醒、確認(rèn)出席情況。部門開展活動需親自電話聯(lián)系上一屆部長并邀請出席。、聘書、榮譽(yù)證書、請柬，請團(tuán)委學(xué)生會各部門至少提前一個星期告知秘書部準(zhǔn)備，社團(tuán)聯(lián)合會各部門告知文秘部準(zhǔn)備。若在活動中有寫錯的獎狀，需要重新打印，需交還作廢的獎狀，若沒有上交。9．活動中，定位好當(dāng)天的出場嘉賓，理清介紹順序，用詞恰當(dāng)?shù)皿w，不卑不亢。10．活動結(jié)束后，部長應(yīng)跟干事總結(jié)活動的好與壞。11． 活動比較大型的，重要的，應(yīng)事先進(jìn)行彩排。，團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部門協(xié)商好各自活動舉辦的大致時間，提早規(guī)劃好一學(xué)期的活動安排，并將本部門活動列成計劃表(活動+大致時間)。團(tuán)委學(xué)生會的活動計劃表交予秘書部整合后存檔，社團(tuán)聯(lián)合會的交予文秘部整合后存檔。13．團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會 各部門活動如涉及到獎狀，聘書、榮譽(yù)證書等相關(guān)文件的頒發(fā)，需在每次部長例會前收集好名單或獎項(xiàng)名稱，會后團(tuán)委學(xué)生會的交給秘書部，社團(tuán)聯(lián)合會的交給文秘部，以免臨時抱佛腳，造成不必要的工作失誤。，需要登記本次打印的所需數(shù)量以及部門名稱、經(jīng)手人姓名，并保持桌面的整齊。（登記本放在最里面那個座位后面的柜子的第二扇門里面）。四．總結(jié)制度1．團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部門應(yīng)及時編寫本部門的活動總結(jié)及期末工作總結(jié)，團(tuán)委學(xué)生會的交予秘書部備案，社團(tuán)聯(lián)合會的交予文秘部備案。若有未完成的計劃內(nèi)工作應(yīng)說明理由。2．團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部門舉辦完活動后，必須及時向分管主席上報總結(jié)材料并交予秘書部備案，社團(tuán)聯(lián)合會的交予文秘部備案。總結(jié)材料包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：活動開展的時間、地點(diǎn)、人物、活動經(jīng)過、活動所達(dá)到的效果、總結(jié)人體會感言、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。未及時上報的，主席團(tuán)成員有責(zé)任加以督促。3． 團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部門舉辦完活動后，須將活動資料打包交與秘書部存檔，社團(tuán)聯(lián)合會的交予文秘部存檔?；顒淤Y料包括：計劃書或策劃書方案、總結(jié)材料、活動反饋等相關(guān)文件。4． 主席團(tuán)指定秘書部和文秘部妥善保管好每一份活動材料，不得遺失。五． 文件檔案管理制度（一）團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會主要文件資料1，團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理?xiàng)l例2，團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會成員名單、個人資料、聯(lián)系方式3，團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各學(xué)期工作計劃、總結(jié)4，團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會特色活動總結(jié)5，團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各種會議記錄及總結(jié)6，團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會個人工作總結(jié)7，團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會對外聯(lián)系方式（二）檔案管理方法1，團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部門將工作資料整理好后及時交予秘書部，社團(tuán)聯(lián)合會的交予文秘部，避免遺漏，缺失等情況發(fā)生。2，定期整理檔案，保證分類清晰，便于提取，查找。（三）公章未經(jīng)過允許不可濫用。六．會議制度1．團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)定期召開會議，總結(jié)上階段工作，布置下階段工作。開部長會議，一定都要帶筆記本，記重要內(nèi)容。會議記錄由秘書部負(fù)責(zé)。（注：部長會議定為單周星期日晚7點(diǎn)半在院辦舉行。）2． 與會人員務(wù)必嚴(yán)守會場紀(jì)律，不得交頭接耳，或看與會議無關(guān)的資料，書籍，對通訊設(shè)備進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)處理，不得在會議進(jìn)行期間，頻繁進(jìn)出會場，影響會議正常進(jìn)行。3．未能出席部長會議者，須向分管主席上交請假條并說明原因，未能出席學(xué)生會全體成員大會者，須向本部部長請假并向紀(jì)檢部遞交請