【正文】 第一篇：電大行政管理?？啤稇?yīng)用寫作》考試資料中央廣播電視大學(xué)行政管理理?？谱鳂I(yè)1一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。答：具體地說，公文主要有以下特點(diǎn)：法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。通知：近江市供銷總社關(guān)于不要再去東安縣供銷社 學(xué)習(xí)參觀的緊急通知近供〔2001〕8號(hào)市屬各縣供銷社、各基層供銷社：近日，東安縣供銷社來信反映，由于今年3月24日《近江日?qǐng)?bào)》發(fā)表了新聞?dòng)浾咛品也蓪懙年P(guān)于該縣供銷社體改工作經(jīng)驗(yàn)的報(bào)道，引起全市供銷社系統(tǒng)的較大反響，許多供銷社紛紛派人前去參觀學(xué)習(xí)，這嚴(yán)重影響了該社的日常工作。該社稱，他們供銷社是這次體制改革的試點(diǎn)單位，工作相當(dāng)忙，無暇接待參觀者。據(jù)總社初步了解，目前確有相當(dāng)多的供銷社打算派人前去東安參觀學(xué)習(xí)?？偵缯J(rèn)為，各地可以通過學(xué)習(xí)報(bào)上的材料，結(jié)合自身實(shí)際，認(rèn)真抓好改革，使東安經(jīng)驗(yàn)在全市推廣，近日不必再派人去東安為好。特此通知，希各知照。近江市供銷總社（章）二○○一年月日函浙江省計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì) 關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函浙計(jì)經(jīng)函〔1988〕37號(hào)浙江省民政廳：你廳4月3日《關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函》（浙民函〔1988〕30號(hào)）悉。經(jīng)研究，同意成立民福貿(mào)易公司。該公司為集體所有制企業(yè)，獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧，自主經(jīng)營，具有法人地位。公司歸浙江民政工業(yè)公司管理。公司編制暫定15人。公司經(jīng)營范圍：主營民政福利企業(yè)產(chǎn)品，兼營與民政福利企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)的原輔材料。公司經(jīng)營方式：零售、批發(fā)、代購、代銷及調(diào)撥。公司注冊(cè)資金150萬元。公司開業(yè)地點(diǎn)：告。這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國當(dāng)前青年農(nóng)民的精 東新路66號(hào)。神文化生活問題，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)予此復(fù)。以重視的方面。因此，在選題上把握了社會(huì)熱點(diǎn)和社會(huì)公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采浙江省計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì)（章）一九八八年四月十日請(qǐng)示 臨江市食品公司貯存分公司 關(guān)于增建地下防火栓要求增撥經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 臨食貯〔2004〕16號(hào) 總公司：我分公司濱江冷庫，系全市重點(diǎn)冷庫，建筑面積20000平方米，貯存物資2000多噸，但庫區(qū)防火設(shè)施十分簡陋，僅有一些簡易防火工具，原有的一處消火栓也因年久失修，水壓偏低，達(dá)不到噴射要求，若發(fā)生火災(zāi)，后果不堪設(shè)想。省市消防部門曾多次檢查，提出整改意見，但都因經(jīng)費(fèi)困難而無法落實(shí)。為確保庫區(qū)安全，我?guī)旒毙柙鼋ǖ叵路阑鹚ㄋ奶?，?qǐng)求總公司下?lián)?。以上所?qǐng)當(dāng)否，請(qǐng)批示。臨江市食品公司貯存分公司（章）二○○四年六月一日 作業(yè)2一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談）答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：針對(duì)性要強(qiáng)。主題要集中鮮明。內(nèi)容要吸引人。語言要通俗生動(dòng)。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。答：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段 的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報(bào)告應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí)事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實(shí)績。詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。調(diào)查報(bào)告 例文：——XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查 簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué)性。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、系統(tǒng) 地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報(bào)告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對(duì)比式，通過分析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn)，并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報(bào)告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實(shí)可信，結(jié)果明確，有較強(qiáng)的說服力。四、在以下三種文體中，任選一種文體，進(jìn)行寫作練習(xí)。調(diào)查報(bào)告計(jì)劃總結(jié) 寫作要求：內(nèi)容要充實(shí)，重點(diǎn)要明確；結(jié)構(gòu)要完整，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。*****學(xué)校***年工作總結(jié) 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及行政部門的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校狠抓內(nèi)部建設(shè)及管理工作，認(rèn)真貫徹黨的教育方針，很好地完成了***年的工作任務(wù)。被***教育局評(píng)為職業(yè)教育行列中獲一等獎(jiǎng)的學(xué)?！，F(xiàn)將本年度有關(guān)情況總結(jié)如下： 1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。學(xué)校通過招聘、提拔等途徑完善了領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。設(shè)校長一名，常務(wù)副校長一名，副校長兩名，設(shè)置完善了教務(wù)科、學(xué)生科、后勤處、辦公室、財(cái)會(huì)科、招生安置辦，并配齊了中層干部，建立崗位職責(zé)，做到了即分工又合作，事事有人管，條條有人抓。形成了團(tuán)體作戰(zhàn)的局面。2．加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，做到教書育人。學(xué)校工作主要是教育人，對(duì)學(xué)生的思想政治工作，由職能部門學(xué)生科牽頭，制定計(jì)劃、組織學(xué)習(xí)。保衛(wèi)科做好重點(diǎn)學(xué)生的思想教育工作，教務(wù)科利用教研會(huì)管理教師運(yùn)用教材中的思想因素，對(duì)學(xué)生實(shí)施思想政治教育。堅(jiān)持后勤工作中利用為學(xué)生服務(wù)的時(shí)機(jī)，對(duì)學(xué)生實(shí)施思想教育，全校形成了教書育人、管理育人、服務(wù)育人的立體思想政治教育網(wǎng)絡(luò)體系。在學(xué)生思想教育的形式上，我們做到每周有朝會(huì)、年級(jí)班會(huì)、每天有班主任講話、星期日晚的班會(huì)，做好各班安全整治；特別是年級(jí)班會(huì)，更是作為學(xué)生政治教育的重要陣地，做到年初有計(jì)劃，具體有人抓，每課有人講，校長、副校長、科長一齊上陣，按計(jì)劃、分課題，有層次地備課搞講座，對(duì)學(xué)生灌輸紀(jì)律、安全、法制、愛國主義、集體主義、公德修養(yǎng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等方面的教育，通過以上形式，使全校學(xué)生思想穩(wěn)定，專業(yè)思想鞏固，學(xué)習(xí)勁頭足。涌現(xiàn)出大批優(yōu)秀學(xué)生，為社會(huì)培養(yǎng)更多更好的人才。僅去年評(píng)市級(jí)三好學(xué)生2名、優(yōu)干2名、先進(jìn)集體1個(gè)。加強(qiáng)教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校堅(jiān)持教學(xué)大綱開足課時(shí)，并適時(shí)針對(duì)市場(chǎng)要求調(diào)整計(jì)劃，使學(xué)生適應(yīng)社會(huì)。學(xué)校特別重視學(xué)生的動(dòng)手能力的培養(yǎng)，每周保證每班學(xué)生在計(jì)算機(jī)上有10課時(shí)以上的操作時(shí)間。每期都定期開展一次文字錄入比賽，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情。僅以***年為例，我校學(xué)生文字錄入最高已達(dá)到每分鐘120個(gè)字。為了提高教學(xué)質(zhì)量，我校采用引進(jìn)來、走出去的辦法，引進(jìn)聘請(qǐng)有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，教學(xué)水平高的教師到校任教。我校現(xiàn)具有高級(jí)職稱的就有*人，具有中級(jí)職稱*人，為了達(dá)到互幫互學(xué)，管理教學(xué)，互相提高。我們規(guī)定每位教師每周互相聽課2節(jié)。教務(wù)科長、教務(wù)副校長深入教學(xué)，也對(duì)教學(xué)秩序起到了保證作用。在教學(xué)上我們還進(jìn)行了教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、教學(xué)效果問卷調(diào)查等制度，有效的促進(jìn)了教學(xué)管理。強(qiáng)化后勤管理，增添辦學(xué)設(shè)施。在后勤管理上，我們一直堅(jiān)持服務(wù)學(xué)生為宗旨，一切為了學(xué)生，為了學(xué)生一切的理念。安排為他們的吃住、為學(xué)生排優(yōu)解難。食堂做到清潔衛(wèi)生第一，決不使用變質(zhì)食品。保障師生生活安全。去年**月，天氣聚然變化，很多學(xué)生注意不當(dāng)，感冒了。后勤馬上購來感冒中藥，由食堂熬制，供師生們喝，使感冒的學(xué)生恢復(fù)健康，未得感冒的學(xué)生得到了有效預(yù)防。為了提高辦學(xué)能力，在學(xué)校辦學(xué)資金很緊的情況，去年學(xué)校仍擠出資金**萬元，購置新型計(jì)算機(jī)**臺(tái)，安裝調(diào)試了一新機(jī)房，使學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備達(dá)到了***臺(tái)，更加突出我校的電腦特色，為辦學(xué)增添了后勁。重視招生工作，搞好學(xué)生就業(yè)。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指下。學(xué)校加大了宣傳力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地?cái)U(kuò)大了學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模。同時(shí)，為了使學(xué)生更好地服務(wù)社會(huì)，學(xué)校十分重視學(xué)生就業(yè)安置，由一把手親自抓，校長去年就多次到東部地區(qū)和沿海城市的大型企業(yè)考察，做到工作心中有數(shù)，去年我安置學(xué)生畢業(yè)***名。在安置學(xué)生時(shí)，學(xué)校作的行前作動(dòng)員，簽定安全責(zé)任書，與運(yùn)輸業(yè)簽定安全合同書，并派干部親自送到企業(yè)，做好安置，定期用電話回訪學(xué)生情況，做好追蹤服務(wù)，做到了家長放心，學(xué)生安心，企業(yè)高興，學(xué)校滿意。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度。學(xué)校去年加大了財(cái)務(wù)管理力度，聘用了有經(jīng)騐的財(cái)務(wù)管理人員，理順各種財(cái)務(wù)往來，堅(jiān)持財(cái)會(huì)制度，嚴(yán)格安財(cái)會(huì)一支筆，由校長主管財(cái)務(wù)。并及時(shí)加大學(xué)生欠費(fèi)的催收力度，為辦學(xué)籌措資金。堅(jiān)持黨的教育方針，開展一系列課外活動(dòng)。為了培養(yǎng)學(xué)生多方面能力，增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)，年學(xué)校開展了拔河、籃球、文藝匯演演講等一系列課外活動(dòng)，既豐富了學(xué)生的業(yè)余生活，又在這些活動(dòng)中增長了學(xué)生的知識(shí)，鍛煉了學(xué)生的思想。總之，****年學(xué)校取得了長足的發(fā)展，取得了一些成績，但離上級(jí)部門的要求仍有一定距離，我們決心在****年的工作中發(fā)揚(yáng)成績，克服不足、努力為黨的教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。作業(yè)3談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。答：撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn)：要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)；要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；要力求條分縷析，避免雜亂無章；要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)。[請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談] 答：（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：指導(dǎo)消費(fèi)傳播知識(shí)宣傳企業(yè)（二）產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：內(nèi)容的科學(xué)性表述的通俗性層次的條理性三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告例文：市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個(gè)層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù) 情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了 存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。例文：合同根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格： 品名 規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià) 總價(jià) 金額總計(jì)（大寫）：二、交貨日期：三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式：四、質(zhì)量要求：五、驗(yàn)收方法及提出異議期限：六、結(jié)算方式及期限：七、違約責(zé)任：八、解決爭(zhēng)議的方法：九、其他約定事項(xiàng)：十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）年 月 日年 月 日作業(yè)4一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懸衙袷缕鹪V狀的“事實(shí)與理由”應(yīng)當(dāng)注意哪些問題。答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事爭(zhēng)議的時(shí)間，地點(diǎn)，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，應(yīng)當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)