淺析當前會計信息化存在的主要問題及其對策(已修改)
2025-10-16 11:26 本頁面
【正文】 第一篇：淺析當前會計信息化存在的主要問題及其對策淺析當前會計信息化存在的主要問題及其對策作者：王小瑋煙臺華海房地產開發(fā)有限公司[摘要]會計信息化的發(fā)展，能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務信息，對防范財務風險、提高經營效益具有重要意義。新世紀知識經濟的發(fā)展、高新技術的進步和現代化的管理，將促進會計信息化的發(fā)展更進一步，然而在現實發(fā)展中仍然存在一些問題。本文提出了一些現實中存在的主要問題，并提出了相應的對策。[關鍵字]會計電算化；會計信息化；安全風險一、會計信息化的涵義會計信息化是將會計信息作為信息源，全面運用計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業(yè)組織經營管理、控制決策和社會經濟運行提供充足、實時的信息。很顯然，會計信息化不是會計電算化。會計電算化只是通過計算機技術對會計數據的核算和簡單分析，然后打印輸出會計憑證、賬頁和報表。會計電算化在一定程度上減輕了會計人員的工作負擔，提高了會計信息的處理速度和質量，但是，對于大量的會計信息沒有作進一步的處理，更沒有利用這些會計信息進行分析和決策，沒有通過互聯網將這些會計信息及時的披露給信息使用者，從而實現會計信息資源在企業(yè)各利益主體之間的共享。而會計信息化的核心則是處理、利用、共享會計信息，會計人員的主要工作也從原來的數據計算轉到會計數據信息的分析加工和會計管理上來。會計信息化雖然不是會計電算化，但是會計信息化的產生與發(fā)展卻是以會計電算化為基礎的，是會計電算化發(fā)展到一定階段的產物。在會計電算化輸出的簡單的會計信息羅列的基礎上，會計信息化予以進行復雜的分析和處理，從而得出高級的會計信息，并通過互聯網技術將這樣的會計信息提供給會計信息使用者，并以此為基礎作出決策。因此，會計電算化是“核算型”和“管理型”的會計形式，而會計信息化則是“網絡化”和“信息化”的會計形式。二、會計信息化存在的主要問題企業(yè)對會計信息化的涵義和重要性認識不夠有些企業(yè)管理者和會計人員對會計信息化的認識不夠，簡單的認為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機對會計數據的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質量的工具，而沒有意識到會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段，更沒有意識到會計信息對一個企業(yè)的重要性，會計信息化的建立是企業(yè)信息化建立的一個重要基礎。甚至有些企業(yè)管理者認為，既然會計電算化已經存在，那么再建立會計信息化就沒有必要了，從而導致雖然企業(yè)的經營成果有了進一步的提高，但是管理水平仍然停留在一個較低的水平。由于企業(yè)管理者沒有真正認清會計信息化的涵義和重要性，進一步導致企業(yè)決策層不能結合企業(yè)的實際狀況充分客觀的進行項目可行性分析，選擇適合企業(yè)的財務信息化解決方案。目前我國市場上眾多的財務軟件，如何選擇適合企業(yè)的財務軟件是建立在對會計信息化的涵義和重要性的正確把握上的。由于認識不夠，企業(yè)管理者不清楚企業(yè)信息化的目標，缺乏全面評估軟件適應性的經驗，對軟件的選型與軟件供應商的選擇容易受到商家的誘導，致使所選購的軟件質量存在缺陷，軟件功能不能適合企業(yè)的實際要求，從而使信息系統(tǒng)實施出現問題，引發(fā)決策風險。會計信息化引發(fā)的安全風險會計信息作為企業(yè)重要的財務信息，需要一定時限的保存，以備在今后工作中的需要。然而，由于計算機的一些特殊屬性，使得會計信息化的實現會引發(fā)一些客觀層面上不可抗拒的安全風險。傳統(tǒng)會計中，會計信息的載體是憑證、賬簿，記賬要求使用碳素墨水書寫，這些都決定了會計信息是可以長期儲存，一般不存在丟失和毀損的風險。然而會計信息化則改變了會計信息的載體，會計信息儲存在計算機中，作為會計信息載體的軟件、硬件和數據資源面臨很多的安全風險，比如由于工作人員的操作不當造成計算機軟硬件的破壞，病毒的侵染會使計算機直接癱瘓等等，這些都會導致數字化的會計信息的丟失。另一方面，雖然會計信息化實現了會計無紙化，但是信息數據的錄入、統(tǒng)計分析仍然離不開工作人員的參與，這些主觀方面的因素也會導致一些安全風險，使得會計數據失真。此外，授權方式的改變，也存在著主觀方面的安全風險。在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中，一項經濟業(yè)務從發(fā)生到形成相應的會計信息的過程中，每一個環(huán)節(jié)都有相應環(huán)節(jié)負責管理的人員的簽章或者簽字，這樣可以在一定程度上有效的防止會計舞弊的出現。然而，在會計信息化實現后，權限的分工主要通過口令授權，一旦口令外泄或者丟失，都會造成巨大的損失。會計人員的知識結構難以滿足會計信息化的要求會計信息化的出現對相應的會計人員、管理人員的業(yè)務素質和水平提出了較高的要求，不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力，而且還要求他們精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中出現的各種問題的能力，而在現實中這樣的復合型人才是少之又少，有些會計人員甚至連基本的計算機操作都不熟練，從而大大制約了會計信息化的發(fā)展。三、對策徹底改變管理者的管理觀念領導要重視會計信息化，提高認識，轉變會計信息化即會計電算化的錯誤觀念，成立專門執(zhí)行機構，需要有一批技術過硬的維護人員。在實施過程中要制定好總體規(guī)劃，制定戰(zhàn)略方針及實施步驟與方式，增加會計信息化系統(tǒng)設備的投入，做好預算，分期分階段實施，投入資金按計劃到位，資金分布投入，落實到各環(huán)節(jié)，?？顚Ｓ谩＝y(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一預算、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一編碼，會計信
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