【正文】 第一篇：展會(huì)背景精品文檔就在這里各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有展會(huì)背景：據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至目前，我國(guó)私家車(chē)保有量達(dá)8507萬(wàn)輛，比2003年增長(zhǎng)13倍，%。近兩年來(lái)，私家車(chē)數(shù)量仍在以年均1400多萬(wàn)輛的速度迅猛增長(zhǎng)。作為人口聚集的中部地區(qū)，私家車(chē)的保有量在1000萬(wàn)輛左右，每年通過(guò)自駕游方式出游的客人達(dá)到了5000多萬(wàn)人次。隨著“汽車(chē)家庭”的普及,自駕游活動(dòng)從2001年開(kāi)始新起，至今已經(jīng)發(fā)展到如火如荼的境界，已經(jīng)成為旅游業(yè)態(tài)中重要的組成部分，各類(lèi)自駕游產(chǎn)業(yè)的投入也越來(lái)越大，社會(huì)對(duì)自駕游的重視也越來(lái)越多。并且不管是個(gè)人，媒體、景區(qū)都相繼接受了自駕游這種方式和概念。自駕游作為一個(gè)已經(jīng)被認(rèn)可的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，帶動(dòng)的是整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展，但是由于至今各類(lèi)法規(guī)、管理、配套措施的不到位，還沒(méi)有真正形成產(chǎn)業(yè)化運(yùn)作，產(chǎn)業(yè)鏈上的各部分都在單打獨(dú)斗或者有限聯(lián)合，缺少一個(gè)真正的從上游到下游的聯(lián)合平臺(tái)。而自駕游展是解決這一問(wèn)題的有效平臺(tái)，整合了旅游局、景區(qū)、媒體、車(chē)輛、酒店、租車(chē)、保險(xiǎn)、自駕游相關(guān)產(chǎn)品、汽車(chē)俱樂(lè)部、車(chē)輛救援等資源，面向廣大車(chē)主，提供一個(gè)全面的選擇平臺(tái)，而這些提供自駕游服務(wù)的企業(yè)又可相互進(jìn)行聯(lián)合，從而更好的提供為車(chē)主接受的產(chǎn)品。報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： 1：市場(chǎng)環(huán)境分析1宏觀市場(chǎng)環(huán)境：人口環(huán)境，經(jīng)濟(jì)環(huán)境，技術(shù)環(huán)境，政治法律環(huán)境，社會(huì)文化環(huán)境等 2微觀市場(chǎng)環(huán)境：辦展機(jī)構(gòu)環(huán)境，目標(biāo)客戶(hù)，競(jìng)爭(zhēng)者，營(yíng)銷(xiāo)中介，服務(wù)商，社會(huì)公眾等 3市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)，內(nèi)部劣勢(shì)，外部機(jī)會(huì)，外部威脅分析 2：展會(huì)項(xiàng)目生命力分析1項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間，市場(chǎng)空間，地域空間，政策空間等是否具備2項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力，辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力，參展商和觀眾的構(gòu)成，展會(huì)價(jià)格，展會(huì)服務(wù)等 3辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析 3：展會(huì)執(zhí)行方案分析1對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括： a:展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的招展范圍，展會(huì)定位之間是否有沖突。b:辦展時(shí)間、頻率是否符合招展范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。c:展會(huì)地點(diǎn)是否適合舉辦相關(guān)主題、產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。d:展會(huì)的招展范圍所在行業(yè)是否可以舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。e:展會(huì)辦展機(jī)構(gòu)能否在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。f:辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)招展范圍所在行業(yè)是否熟悉。g:展會(huì)規(guī)模與定位之間是否有沖突。2招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 a、。招展計(jì)劃評(píng)估 b、。招商計(jì)劃評(píng)估 c、。宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估4：展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析（1）價(jià)格定位（2）成本預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：a、。展覽場(chǎng)館費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。包括場(chǎng)館租金，空調(diào)費(fèi)，精品文檔精品文檔就在這里各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有主場(chǎng)搭建，地毯鋪設(shè)費(fèi)用，保安保潔費(fèi)用，加班費(fèi)等費(fèi)用。b、。展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)，展會(huì)資料設(shè)計(jì)及印刷費(fèi)，新聞發(fā)布會(huì)，網(wǎng)站建設(shè)等費(fèi)用。c、。招展和招商的費(fèi)用。d、。相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)，研討會(huì)，展會(huì)開(kāi)幕式，嘉賓接待，酒會(huì)，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置，禮品，請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。e、。辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用 f、。稅收g、。其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用（3）。收入的預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)站會(huì)的收入一般包括： a、。展位費(fèi)收入 b、。門(mén)票收入c、。廣告和企業(yè)贊助收入 d、。其他相關(guān)收入（4）。盈虧平衡分析（5）?，F(xiàn)金流量分析 a、。凈現(xiàn)值分析 b、。凈現(xiàn)值率分析 c、。獲利指數(shù) d、。內(nèi)部收益率風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)（1）。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)（2）。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)（3）。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（4）。合作風(fēng)險(xiǎn)存在的問(wèn)題。包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題，研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。改進(jìn)建議。針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。努力的方向。根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。三、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作要求 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，精品文檔精品文檔就在這里各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。展會(huì)項(xiàng)目生命力分析。市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展覽會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理，是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從整體上分析展會(huì)基本架構(gòu)是否合理和可行。因?yàn)椋M管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。風(fēng)險(xiǎn)分析。從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。存在的問(wèn)題。包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題，研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。改進(jìn)建議。針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。努力的方向。根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。精品文檔第二篇：展會(huì)背景食品展背景這是一個(gè)虛擬的展會(huì)，如有雷同純粹巧合一、展會(huì)名稱(chēng)中國(guó)科技國(guó)際食品展覽會(huì)二、歷史展覽地方中國(guó)上海虹橋展覽館（5月）三、目前展會(huì)面積60000㎡的室內(nèi)展覽面積及10000㎡的室外展覽面積。四、展商品牌集超過(guò)1000個(gè)海內(nèi)外高端品牌。五、展出大類(lèi)? 酒類(lèi)專(zhuān)區(qū)：葡萄酒及烈酒、進(jìn)口啤酒、酒吧用品及服務(wù)等；? 飲品類(lèi)專(zhuān)區(qū)：時(shí)尚飲品、乳及乳制品、冰淇淋及冷飲、咖啡與茶等；? 食品類(lèi)專(zhuān)區(qū)：烘焙食品、清真食品、休閑食品及甜食、食用油及橄欖油、果蔬、罐頭、特殊膳食及酵素、天然及保健食品等；? 食品機(jī)械類(lèi)專(zhuān)區(qū)：食品機(jī)械及包裝技術(shù)與材料等；? 餐飲連鎖加盟專(zhuān)區(qū)：中式餐飲、西式快餐、烤肉、火鍋、西式餐飲、清真食品、特色名吃、休閑食品、時(shí)尚飲品、酒店連鎖、餐飲管理軟件系統(tǒng)及設(shè)備等。六、目標(biāo)觀眾? 各國(guó)相關(guān)組織與協(xié)會(huì)、各國(guó)駐華機(jī)構(gòu)、商貿(mào)機(jī)構(gòu)、國(guó)際買(mǎi)家中國(guó)采購(gòu)辦、國(guó)際商貿(mào)機(jī)構(gòu)等； ? 酒類(lèi)和食品領(lǐng)域的批發(fā)商、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商/分銷(xiāo)商、進(jìn)出口貿(mào)易商、生產(chǎn)制造商、專(zhuān)營(yíng)店、從業(yè)者、消費(fèi)者、供應(yīng)商、專(zhuān)家、研究人員、行業(yè)組織和協(xié)會(huì)、采購(gòu)商/加盟商、技術(shù)咨詢(xún)、商超、電商等。? 電子商務(wù)行業(yè)：網(wǎng)站設(shè)計(jì)師、此類(lèi)網(wǎng)站的專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家及相關(guān)媒體等。第三篇：展會(huì)策劃書(shū)大型展會(huì)策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。二、選擇適合場(chǎng)地選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。三、參展背景分析例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性四、參展安排（一）、展前準(zhǔn)備：； ；；明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專(zhuān)業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，01052472633可以咨詢(xún)一下。4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶(hù)：①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶(hù)參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）、展中促銷(xiāo) 1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。2．展中的注意事項(xiàng)細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警惕。④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。3．每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:0011:30：招商工作進(jìn)展 11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017：00：招商工作進(jìn)展 17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表 18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會(huì)中的接待步驟登記（客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責(zé)任人等）現(xiàn)場(chǎng)演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機(jī)將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間到簽到處記下客戶(hù)意向及責(zé)任人 5．媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保12小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。（三）、展后1．代理商的追蹤跟進(jìn)。2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)