【正文】 第一篇：工作總結(jié)寫作方法工作總結(jié)寫作方法淺談一、總結(jié)的定義與分類總結(jié)是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或者個人對過去某個時期、某個階段、某個方面已完成的工作進行回顧分析，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)，揭示出規(guī)律性的認識，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。值得注意的是，總結(jié)并未列入黨的機關(guān)和國家行政機關(guān)的法定公文文種，它屬于常用的事務(wù)性文書，而不是法定公文，所以總結(jié)不可以像其他正式公文那樣單獨行文報送或者下發(fā)。工作總結(jié)按照行文意圖，可分為上行性的總結(jié)和下行性的總結(jié)。上行性的總結(jié)主要是報給上級機關(guān)，表達方式多為概括性的敘述，少用或不用議論；而下行性總結(jié)多用于領(lǐng)導(dǎo)同志在總結(jié)會上的講話，表達方式應(yīng)敘議結(jié)合，多用具體事例，以激勵士氣。二、總結(jié)的內(nèi)容框架（一）標(biāo)題。總結(jié)一般不擬標(biāo)題，有些需要上報的、篇幅比較長的規(guī)范性總結(jié)則需要有個標(biāo)題，擬寫這類標(biāo)題的基本要求是準(zhǔn)確、規(guī)范、醒目、精煉。具體有三種表現(xiàn)形式：一是公文式標(biāo)題。二是內(nèi)容式標(biāo)題。三是主題式標(biāo)題。（二）開頭導(dǎo)語?？偨Y(jié)的開頭，一般都采取高度概括的寫法，或概括所取得的工作成績，或?qū)ぷ鬟M行總體評價，或概括提煉工作的基本經(jīng)驗、闡述意義。通常開門見山，簡明扼要。常見的總結(jié)開篇，大致有以下四種：概括提要；說明交代情況；闡釋原因；提出依據(jù)。（三）主體：總結(jié)的主體部分是總結(jié)的核心，一般包括基本做法與主要成績、基本經(jīng)驗或主要體會、存在問題與形勢分析、下一步計劃等，內(nèi)容繁雜，材料眾多，寫總結(jié)時組織好主體結(jié)構(gòu)寫得充實有序最為關(guān)鍵。所謂充實，是指內(nèi)容要豐滿厚重；所謂有序，是指材料的組織要符合事理邏輯或思維邏輯，否則就會給人雜亂無章的感覺。（四）結(jié)尾。全面性總結(jié)的結(jié)尾一般是針對存在的問題提出改進的意見，或者提出下一步的工作打算，或者表明態(tài)度，或者加以提煉概括?？偨Y(jié)的結(jié)語可采用如下三種不同的表達方式：歸納總括式；寄語式；表態(tài)式。三、總結(jié)的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)是總結(jié)的組織形式與內(nèi)部構(gòu)造。結(jié)構(gòu)的概念有兩重含義，從總體上看，是指文章總的構(gòu)思、大的框架；從具體上講，是指文章的層次與段落，開頭與結(jié)尾，過渡與照應(yīng)以及主次、詳略的組織安排。設(shè)臵總結(jié)結(jié)構(gòu)的基本原則：要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律；要服從于表現(xiàn)主旨的需要；要適應(yīng)不同類型的要求；要做到思路清晰，思維縝密，統(tǒng)一和諧?？偨Y(jié)機構(gòu)的基本形式：（一）并列式結(jié)構(gòu)。并列式結(jié)構(gòu)也稱橫向結(jié)構(gòu)，即在導(dǎo)語部分進行簡要概括后，主體部分按著事物自身的構(gòu)成要素，并列地組織材料，各分項之間是橫向的并列關(guān)系，共同支撐著導(dǎo)語部分作出的總體評價。橫向組織結(jié)構(gòu)的好處是視野寬闊，展示全面，能夠產(chǎn)生宏大的氣勢。（二）總分式結(jié)構(gòu)?？偡值慕Y(jié)構(gòu)形式，從總體上講，是橫向的并列結(jié)構(gòu)方式。但不同的是，總分結(jié)構(gòu)一般在開頭部分先對全文進行總的介紹、總的概括，明確全文的主要內(nèi)容、基本觀點，然后以此為中心分別進行闡述和說明，分述部分的各層次之間具有并列關(guān)系。（三）遞進式結(jié)構(gòu)。遞進式結(jié)構(gòu)也稱縱向結(jié)構(gòu)，是指文章以時間或空間為線索，按照事物發(fā)展的自然順序和人們的思維習(xí)慣，將其結(jié)構(gòu)安排得循序漸進、層遞有序，在敘述論理的過程中，不斷將主旨加強、深化?？v向結(jié)構(gòu)的好處是自然順暢，比較符合人們的接受心理與欣賞習(xí)慣。人們在總結(jié)中常用的總體評價、主要做法、基本經(jīng)驗、存在問題的寫法，就是這種縱向結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。（四）縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式是在縱向、橫向結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，使二者很好地融合，形成縱中有橫、橫中有縱，彼此交錯的結(jié)構(gòu)方式，以大縱小橫的結(jié)構(gòu)方式居多。這種結(jié)構(gòu)方式或按照事物的內(nèi)在聯(lián)系，或依據(jù)人們的思維習(xí)慣為線索安排結(jié)構(gòu)，由淺入深，循序漸進，各層次之間呈縱向發(fā)展?fàn)顟B(tài)。但在每個層次的內(nèi)部，是按照支撐觀點的組成要素來并列進行結(jié)構(gòu)的，呈現(xiàn)一種大縱小橫的結(jié)構(gòu)形式。四、總結(jié)的語言特征（一）具有準(zhǔn)確客觀性?？偨Y(jié)的語言要求運用客觀、平實的語言，真實、準(zhǔn)確地反映客觀事物本來面目。諸如，做法類用語：“認真學(xué)習(xí)…文件精神，廣泛開展…教育活動（工作），切實改進…工作，努力夯實…基礎(chǔ)，提出…理念，整合…資源”等；收效類用語：“加強了…體現(xiàn)了…發(fā)揮了…推動了…形成了”等。同時，也應(yīng)該與時俱進，隨時吸收一些新出現(xiàn)的詞語。（二）具有平實簡練性總結(jié)是一種應(yīng)用文體，要求用語實在、質(zhì)樸、直述不曲、通俗易懂、言簡意賅，如實反映客觀事物的本來面目，用語也必須符合行文主體的“身份”。不必刻意去追求語言的華美，不用那些艱澀、隱晦、生僻的詞語，既不藝術(shù)夸張，也不空話、套話。（三）具有模糊性盡管總結(jié)的語言要求準(zhǔn)確、曉暢，但在特定的語境中，為了表達的需要，有時不得不使用模糊語言。唯有模糊，才能更準(zhǔn)確、更概括地表現(xiàn)客觀事物，才具有一定的伸縮性、概括性和靈活性，也才能使一些問題的表述留有充分的余地。比如，“絕大多數(shù)，某些，有的，可能，比較，進一步，還不夠”等。五、總結(jié)的寫作方法（一）確定主旨。主旨，又稱主體、題旨、立意，是指作者運用闡述事實、綜合分析、推理論述等敘述、說明、議論方式，通過總結(jié)具體材料所表達的中心思想或行文意圖，是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。具體地說，主旨就是作者力圖通過總結(jié)所表達出的總的看法和觀點。主旨決定著總結(jié)的謀篇布局、材料的選擇、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用?？偨Y(jié)的主旨不是自然而然產(chǎn)生的，它有一個加工制作的過程，也稱之為“提煉主題”。提煉主題是指作者運用科學(xué)的理論和正確的思維方式，從主觀與客觀、環(huán)境與條件等方面，探尋事物的本質(zhì)屬性及發(fā)展規(guī)律，從而更深刻地體現(xiàn)文章中心思想和作者寫作意圖的過程與方法?？偨Y(jié)的主旨具有客觀性，它是全部材料思想意義的高度概括。（二）擬制提綱。根據(jù)提煉的主題，先確定總結(jié)的結(jié)構(gòu)層次，列明文章的結(jié)構(gòu)提綱，把思路理清、理順，才能寫出完整、嚴謹、流暢的文章?？上却_定總結(jié)的文眼和主線，同時注意各層次內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系，做好過渡與照應(yīng)。學(xué)會用好小標(biāo)題或主題句立題，對于表現(xiàn)文章的內(nèi)容與形式都具有十分重要的作用。（三）用具體材料充實主體框架?？偨Y(jié)的寫作必須擺事實，講道理，靠事實教育人，靠道理說服人，這事實和道理就是總結(jié)中的材料。具體地說，它包括兩類：一是事實材料，包括具體事例、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、現(xiàn)實情況、人物和事件等；二是理論材料，包括黨的方針政策、法律法規(guī)、科學(xué)理論以及上級機關(guān)的有關(guān)指示精神等。因此，日常工作應(yīng)注重對工作內(nèi)容的積累，做好材料的收集、選擇和使用。收集總結(jié)的材料主要有以下三種途徑：認真回顧反思，從生活中直接獲取生動的“活”材料；調(diào)查、走訪，有目的、有計劃地收集材料；讀書、學(xué)習(xí)，從現(xiàn)有的成果中獲取材料。（四）文稿的修改。修改是總結(jié)寫作過程中的最后一道工序，也是保證文稿質(zhì)量、使之臻于完善的重要環(huán)節(jié)。修改的內(nèi)容包括斟酌主旨、增刪材料、調(diào)整結(jié)構(gòu)、推敲詞句和完善細節(jié)等。其中調(diào)整結(jié)構(gòu)是最重要的?？偨Y(jié)的主旨、材料依附于結(jié)構(gòu)而得以體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)若不合理，就無法將他們很好地體現(xiàn)出來。主要看開篇是否簡明扼要、開宗明義；結(jié)尾是否干凈利索、蘊涵豐富；層次、段落是否合乎邏輯，勻稱得體；全文是否前后呼應(yīng)，自然流暢。還有，剪裁是否得當(dāng)，前后是否貫通，詳略是否適宜，轉(zhuǎn)接照應(yīng)是否縝密等