布置視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)(已修改)
2024-10-21 09:47 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：布置視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)布置視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)布置視頻會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境注意事項(xiàng)：在布置視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)時(shí)，除了要注意相關(guān)電腦及外設(shè)硬件配置外，會(huì)議室環(huán)境設(shè)計(jì)也非常重要，好的會(huì)議室環(huán)境能大大提高視頻會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)效果。在會(huì)議室環(huán)境設(shè)計(jì)中需要注意以下幾點(diǎn)，如色彩、光線和背景：色彩與光線避免陽(yáng)光直射到物體、背景及鏡頭上，這會(huì)導(dǎo)致刺眼的強(qiáng)對(duì)比情況。光線弱時(shí)建議采用輔助燈光，但如上所述，避免直射。使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。避免從頂部或窗外來(lái)的頂光、側(cè)光直接照射，此種照射會(huì)直接導(dǎo)致陰影。建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。背景背景可進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置(如單位名稱等)，禁止使用強(qiáng)烈對(duì)比混亂色彩。在會(huì)議進(jìn)行中，避免背景持續(xù)抖動(dòng)、移動(dòng)物體或人在背景前走動(dòng)。鏡頭對(duì)門口是背景設(shè)置的大忌。被攝物體背后絕對(duì)禁止有強(qiáng)光源（如窗戶），否則鏡頭將對(duì)背后光源曝光。其他要求如果終端設(shè)備的供電不穩(wěn)定，建議采用交流穩(wěn)壓電源或UPS。(即不間斷電源)電源要求有較好接地，~。建議采用地毯等吸音材料裝修會(huì)場(chǎng)，以免產(chǎn)生回響第二篇：會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)會(huì)場(chǎng)布置一、物品準(zhǔn)備：清潔衛(wèi)生，擺放好會(huì)議桌和足夠數(shù)量的會(huì)議椅，調(diào)整好座椅位置（同一水平線、面對(duì)面）。訂做歡迎條幅，可掛在會(huì)場(chǎng)門口，也可在室內(nèi)適當(dāng)位置；擺放花卉，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過(guò)大過(guò)高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定；確定參會(huì)人數(shù)、人員，打印座次牌，準(zhǔn)備簽字筆、筆記本等物品（每人一套）； 若人數(shù)較多、會(huì)場(chǎng)較大，則必須準(zhǔn)備會(huì)議米，并調(diào)試好；準(zhǔn)備多媒體設(shè)備，完成調(diào)試工作；桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水），正中放置筆記本，筆記本右側(cè)放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過(guò)于擁擠、雜亂。二、秘書(shū)考試會(huì)場(chǎng)布置：1）相對(duì)式：主席臺(tái)與代表席采取面對(duì)面的形式，突出主席臺(tái)的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。2）全圍式：不設(shè)專門的主席臺(tái)，所有與會(huì)者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、多邊形。3）半圍式：介于相對(duì)式與全圍式之間，設(shè)有主席臺(tái)，但在其正面和兩側(cè)安排代表席，這樣既突出了主席臺(tái)的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會(huì)議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。4）分散式：將會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心，每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會(huì)者提供多個(gè)交流的機(jī)會(huì)，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。其中，布置主席臺(tái)，前排必須是通欄，后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式；主席臺(tái)上可設(shè)講臺(tái)、話筒，以突出發(fā)言重要性；重要大會(huì)主席臺(tái)邊還應(yīng)有休息室。首先，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在主席臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單；其次，確定身份最高的人員就座于主席臺(tái)前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列，這只是在中國(guó)的政務(wù)禮儀中。在其他的商業(yè)場(chǎng)合，尤其是外事場(chǎng)合，則反之，右為上。會(huì)場(chǎng)人員座次安排：1）橫排法：即按照會(huì)議人員名單，以姓氏筆畫(huà)或單位名稱筆畫(huà)為序，從左至右橫向依次排列；2）豎排法：即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺(tái)為中心，向左右兩邊交錯(cuò)排列。會(huì)場(chǎng)氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒，這關(guān)系到會(huì)議的效果。營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛是秘書(shū)人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1）會(huì)標(biāo)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于主席臺(tái)前上方，即為會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)能體現(xiàn)會(huì)議的莊嚴(yán)性
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