公司月例會(huì)月例會(huì)制度(已修改)
2024-10-21 07:23 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：公司月例會(huì)月例會(huì)制度公司月例會(huì)制度一、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。，追蹤各部門工作進(jìn)度。，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、公司月工作例會(huì)１．會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前行政辦公室請(qǐng)假。：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5．會(huì)議記錄人：行政辦。 時(shí) 間：時(shí) 間 為 每月第一個(gè)星期日上午九點(diǎn)整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時(shí) 增 加 會(huì) 議 的 由 行 政 辦 提前通知。：辦公樓一樓會(huì)議室（議程）：（１）企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō)(如：大家早上好（下午好），與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好?。┤w人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。（2）主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布 置、規(guī) 劃，追 蹤并 改 進(jìn) 日 常 管 理 工 作，傳 達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；（3）各崗位 員 工 匯 報(bào) 上 一月主 要 的 工 作 內(nèi) 容、原 定 計(jì) 劃 的 執(zhí) 行 及 完 成 情 況，在 執(zhí) 行 的 過(guò) 程中 出現(xiàn)的問 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進(jìn)，針 對(duì) 存 在 的 問 題 進(jìn) 行 溝 通 研 討，制定解決 方案（如，未 得 到 解 決 的 問 題 進(jìn) 行討 論，找 到 及 時(shí) 的 調(diào) 解 和 處 理 的 辦 法），按照 工作 要 求 和 指標(biāo)，根 據(jù) 自 己 的 實(shí) 際 對(duì) 本 月工 作 計(jì) 劃 進(jìn) 行 闡 述 ；（4）對(duì) 上 一 月來(lái) 發(fā) 生 的 重 點(diǎn)、難 點(diǎn)、熱點(diǎn) 問 題 進(jìn) 行探討（如，客 戶 提 出 的 問 題，公司、工 廠存 在 的 問 題 等）形 成 共 識(shí)，對(duì) 本 月工 作 存 在 的 困 難 進(jìn) 行 研 究，找 出 解 決 方 案；（5）每 人 根 據(jù) 一 月 工 作 實(shí) 際 提 出 一 項(xiàng) 以上合 理 化 建 議，以 改 進(jìn) 部門 工作，提 出 有 利 于 公 司 經(jīng) 營(yíng) 管 理 和 工 廠 正 常 運(yùn) 行的 方 法 和 意 見。三、會(huì) 議 程 序 和 要 求（一）會(huì) 議 相 關(guān) 人 員 的 要 求主 持 人 應(yīng) 不 遲 于 會(huì) 前 5 分 鐘 到 達(dá) 會(huì) 場(chǎng)，做 好 會(huì) 前 準(zhǔn) 備。主 持 人一 般 應(yīng)于 會(huì) 議 開 始 后，將 會(huì) 議 的 議 題、議 程、須 解 決 問 題 及 達(dá) 成 目標(biāo)、議 程 推進(jìn) 中 應(yīng) 注 意 的 問 題 等，進(jìn) 行 簡(jiǎn) 要 的 說(shuō) 明。會(huì) 議 進(jìn) 行 中，主 持 人 應(yīng) 根 據(jù) 會(huì) 議 進(jìn) 行 中 的 實(shí) 際情 況，對(duì) 議 程 進(jìn) 行 適 時(shí)、必 要 的 控 制，并 有 權(quán) 限 定 發(fā) 言 時(shí) 間 和 中 止 與 議 題 無(wú)關(guān) 的 發(fā) 言，以 確 保 議 程 順 利 推 進(jìn) 及 會(huì) 議 效 率。屬 討 論、決 策 性 議題 的會(huì) 議，主 持 人應(yīng) 引 導(dǎo) 會(huì) 議 作 出 總 結(jié) 性 的 結(jié) 論。對(duì) 須 集 體 議 決 的事 項(xiàng) 應(yīng) 加以 歸 納 和 復(fù) 述，適 時(shí) 提 交 與 會(huì) 人 表 明 意 見 ；對(duì) 未 議 決 事 項(xiàng) 亦 應(yīng) 加 以 歸 納 并 引 導(dǎo)會(huì) 議 就 其 后 續(xù) 安 排 統(tǒng) 一 意 見。主 持 人 應(yīng) 將 會(huì) 議 決 議 事 項(xiàng) 付 諸 實(shí) 施 的 程 序、實(shí) 施人（部門）、達(dá) 成 標(biāo) 準(zhǔn)和 時(shí) 間 等 會(huì) 后跟 進(jìn) 安 排 向 與 會(huì) 人 明 確。公 司 行 政 部 負(fù) 責(zé) 會(huì) 議 通知，會(huì) 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會(huì) 議 前 準(zhǔn) 備 好。與 會(huì) 人 員 必 須 嚴(yán) 格 遵 守 會(huì) 議 時(shí) 間，應(yīng) 盡 量 提 前 兩 分 鐘 到 達(dá) 開 會(huì) 地 點(diǎn)，如 有 特 殊 原 因 臨時(shí) 不 能 與 會(huì) 者，應(yīng) 提 前 通 知 主 持 人。（二）議 題 準(zhǔn) 備會(huì) 議 召 開 前 會(huì) 議 主 持 人 須 做 好 例 會(huì) 的 準(zhǔn) 備，會(huì) 議 前 和 相 關(guān) 人 員 擬定 會(huì) 議 議 題（主題），通知 與 會(huì) 人 員 等，不 能 毫 無(wú) 準(zhǔn) 備 地 召 開 例 會(huì)，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準(zhǔn)備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見，避 免 會(huì) 議 時(shí) 間 過(guò)
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