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辦公用品領(lǐng)用管理制度(已修改)

2024-10-20 23:31 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理制度第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用:耐用辦公用品包括:電腦、手機(jī)、電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用:易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。部門所需用品包括:復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。每月25日前由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理初核,人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批,最后公司統(tǒng)一采購(gòu)。發(fā)放時(shí)間:個(gè)人根據(jù)實(shí)際用量情況,隨用隨領(lǐng)。領(lǐng)用方法:由領(lǐng)用人到人事行政部填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,人事行政部簽字后方可發(fā)放。部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由人事行政部審核,人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。所有辦公用品領(lǐng)出后,由領(lǐng)用人保管,除日常消耗品之外,如發(fā)生破損,領(lǐng)用人承擔(dān)30%責(zé)任。如發(fā)生丟失現(xiàn)象,領(lǐng)用人付100%責(zé)任(根據(jù)購(gòu)買價(jià)格賠償).10 、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。第二篇:辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理制度為了方便各部門進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用和規(guī)范公司辦公用品的管理,特制訂本管理制度,望全體員工嚴(yán)格遵守執(zhí)行:一、統(tǒng)一辦公用品采購(gòu),非特殊情況下每月月底之前進(jìn)行一次集體采購(gòu)。(詳見(jiàn)附件),并于次月第一周周六下午統(tǒng)一到綜合管理部領(lǐng)取。,原則上綜合管理部不提供領(lǐng)用未提報(bào)的辦公用品。二、新員工辦公用品領(lǐng)用(詳見(jiàn)附件),領(lǐng)用表需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。,可憑領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的新員工辦公用品領(lǐng)用表,由部門其他員工帶領(lǐng)至綜合管理部處領(lǐng)取本月所需全部辦公用品。,綜合管理部將在三天內(nèi)進(jìn)行采購(gòu),并通知新員工領(lǐng)取。三、其他注意事項(xiàng)(如電腦、鼠標(biāo)、顯示器等)仍需走采購(gòu)審批流程,采購(gòu)審批流程通過(guò)后綜合管理部才會(huì)對(duì)應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)。,應(yīng)先通知部門領(lǐng)導(dǎo)后再到綜合管理部處進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng),綜合管理部將在三天內(nèi)完成采購(gòu),并通知員工領(lǐng)取。3.非特殊情況,綜合管理部不受理個(gè)人領(lǐng)取辦公用品事宜。,對(duì)于離職員工未使用完的辦公用品(如:A4紙、訂書(shū)機(jī)、文件筐等),各部門應(yīng)自行回收并給予部門內(nèi)其他員工使用。第三篇:辦公用品領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、活頁(yè)夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:易耗辦公用品分為兩部分:部
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